Handwijzer Begroting 2024-2027 - versie september 2023
Tekst van het document
Handwijzer begroting 2024-2027 Deadline / datum
Toelichting
22 september
De raad ontvangt de begroting Het college stelt op 19 september de begroting vast. De begroting wordt vervolgens uiterlijk op 22 september op iBabs geplaatst ten behoeve van de raad. Elke fractie ontvangt die week ook één papieren exemplaar.
26 september
De agendacommissie stelt de voorlopige agenda’s van de commissies en gemeenteraad vast
2 oktober, vóór 12.00 uur
De fracties dienen de technische vragen in bij de griffie Worden vragen na de deadline ingediend? Dan kan tijdige beantwoording niet worden gegarandeerd.
6 oktober
De griffie plaatst de antwoorden op de technische vragen op iBabs De vragen en antwoorden worden ook op de website geplaatst.
9 oktober- Commissie BS 10 oktober - Commissie MZ 11 oktober - Commissie RZ
De commissies bespreken de begroting voor zover de onderwerpen betrekking hebben op de commissie Inwoners en maatschappelijke organisaties kunnen gebruik maken van het spreekrecht.
26 oktober, vóór 12.00 uur
De fracties leveren de algemene beschouwingen aan bij de griffie
26 oktober
De griffie stuurt de beschouwingen onder embargo naar de ambtelijke organisatie en het college Het college reageert tijdens de raadsvergadering op 2 november direct op de beschouwingen van de fracties. Om zich hierop te kunnen voorbereiden, ontvangen de organisatie en het college de beschouwingen op 26 oktober onder embargo.
26 oktober
De griffie plaatst de beschouwingen op iBabs (‘achter een slotje’) De fracties ontvangen, onder embargo, de beschouwingen ter voorbereiding op de raadsvergadering op 2 november.
2 november, vóór 14.00 uur
De griffie stuurt de beschouwingen onder embargo naar de pers (via Communicatie)
2 november - RAADSVERGADERING De fractievoorzitters spreken de algemene beschouwingen over de begroting uit. - Spreektijd maximaal vijf minuten per fractie - Bij toerbeurt coalitie/oppositie, op volgorde van grootte - Gebruik van het spreekgestoelte - Tijdens de algemene beschouwingen worden eventuele moties en amendementen aangekondigd en ook meteen aangeleverd (nog niet ondertekend). Deze moties en amendementen kunnen later nog worden gewijzigd en er kunnen nog nieuwe moties en amendementen worden aangeleverd. - Interrupties fracties toegestaan Het college reageert op de algemene beschouwingen, ieder collegelid voor de eigen portefeuille - Gebruik van het spreekgestoelte - Interrupties fracties toegestaan - Er is ruimte voor debat 6 november, vóór 12.00 uur
De fracties leveren de (gewijzigde) moties en amendementen aan bij de griffie
8 november, vóór 14.00 uur
De griffie bundelt alle aangekondigde moties en amendementen en plaatst deze op iBabs (openbaar en daarmee ook zichtbaar op de website).
9 november - RAADSVERGADERING De raad behandelt de ingediende moties en amendementen. Werkwijze: - Ieder(e) motie / amendement wordt eerst toegelicht door de indiener; - Waarna in één ronde de reactie van de overige fracties volgt inclusief bekendmaking van hun standpunt; - Telkens wordt bij een andere fractie begonnen; - De portefeuillehouder geeft zo nodig een reactie op de motie / het amendement; - Slechts indien echt nodig, volgt er een tweede termijn; - Na behandeling van de motie / het amendement vindt meteen stemming daarover plaats; - Alle moties en amendementen worden afgehandeld alvorens het voorstel tot vaststelling van de begroting aan de orde komt. Vaststelling van de begroting 2024-2027 De voorzitter brengt het raadsvoorstel in stemming.