Doelstellingen en uitgangspunten vergaderstelsel na evaluatie

DOELSTELLINGEN EN UITGANGSPUNTEN VERGADERSTELSEL – ADVIES NA EVALUATIE

Eén vaste vergaderavond per week

• Commissievergaderingen vinden volgordelijk plaats

• Themabijeenkomsten vinden (indien nodig) parallel plaats

Twee raadscommissies bereiden de besluitvorming voor en geven advies aan de raad

Burgerleden ondersteunen de fracties

• Commissie-indeling

• Burgerleden kunnen

op basis van inhoud

zelfstandig deelnemen aan vergaderingen en bijeenkomsten

• We brengen het aantal commissies terug van drie naar twee

• De samenstelling van de commissies kan variëren, fracties stemmen de bemensing zelf af op de agenda

• Maximaal vijf burgerleden per fractie

6

Inwoners kunnen op verschillende manieren meedoen, -denken en -praten

• Themabijeenkomsten

• De doorlooptijd is zo

• De invloed van

vormen de kern van de beeldvormende fase. Deze bijeenkomsten zijn ‘openbaar, tenzij…’

kort mogelijk, dit komt de dienstverlening ten goede

Besluitvormingsproces volgens de BOB-T methodiek

• De oordeelsvormende fase vindt plaats in de commissievergadering. We benoemen een voorzitter uit de raad

• De besluitvormende

• Er zijn voor iedere

fase vindt plaats in de raadsvergadering

fractie drie stoelen beschikbaar aan de raadstafel

• Voorstellen op de agenda van de raadsvergadering worden eerst behandeld in de commissie

DE GEFORMULEERDE DOELSTELLINGEN

Duur van de vergadercyclus is gemiddeld 5 weken

• Een voorstel wordt in iedere fase van het besluitvormingsproces afdoende behandeld

inwoners neemt af naarmate het besluitvormingsproces vordert

• In de fase van beeldvorming worden inwoners actief betrokken

• Tijdens de commissievergadering is ruimte voor inspraak, we kennen wel enkele spelregels

• Tijdens de raadsvergadering is er geen spreekrecht Op basis van resultaten evaluatie geen wijziging. Mogelijk wel aanbevelingen van toepassing. De werkgroep adviseert dit onderdeel, op basis van de evaluatieresultaten, te veranderen.

WERK- EN TIJDBELASTING IN BALANS

KWALITATIEVE BESLUITVORMING

EFFICIENTE WERKWIJZE

SAMEN MET INWONERS

Aanbevelingen ter verbetering van: - Inwonersbetrokkenheid - Het werken volgens de BOB-T methodiek - De werkdruk voor raadsleden