Conceptverslag_Auditcommissie_8_juni_2021.docx

Beknopt verslag van de vergadering van de Auditcommissie Datum

08-06-2021

Tijd

16:00 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

C. van Erp

Aanwezigen

Cor van Erp, raadslid

Bas van der Heijden, raadslid

Dennis Meeuwissen, partner BDO

Sven ter Heijden, junior manager BDO Rien Wijdeven, wethouder

Peggy Hurkmans, secretaris

Hans Brouwer, concerncontroller Leandra Kilian, griffier Afwezig

1

Neil van Engelen, senior manager BDO

Opening en vaststellen agenda De heer Van Erp opent de vergadering en meldt dat de heer Van Engelen zich heeft afgemeld. De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

2

Vaststellen verslag van de vergadering op 1 december 2020 De commissie stelt het verslag ongewijzigd vast.

3

Mededelingen Er zijn geen mededelingen gedaan.

4

Bespreken jaarstukken 2020 De heer Meeuwissen geeft aan dat nog één punt de komende dagen moet

worden afgerond. Dit heeft betrekking op een wijziging van de tabel WNT (Wet Normering Topinkomens). Het gaat om een beperkte, cijfermatige aanpassing. Als deze aanpassing is doorgevoerd en goedgekeurd, volgt ondertekening door de accountant en wordt de controleverklaring opgesteld.

De heer Meeuwissen geeft een toelichting op het accountantsverslag aan de

hand van het dashboard. Op het dashboard staan de belangrijkste bevindingen over de jaarcontrole. Vervolgens volgt paginagewijs een beknopte toelichting. De heer Van Erp vraagt om een toelichting over de passage op pagina 8 over de Tozo-gerelateerde debiteuren. De heer Meeuwissen geeft aan dat hij

begrijpt dat de gemeente dit jaar nog geen voorziening dubieuze debiteuren heeft getroffen. Er zijn immers nog geen ervaringscijfers voorhanden. BDO

heeft de gemeente er wel op geattendeerd in 2021 rekening te houden met mogelijk oninbare vorderingen.

De heer Van der Heijden vraagt naar het gemiddeld weerstandsvermogen van gemeenten, waarop de heer Meeuwissen aangeeft dat die cijfers moeilijk te

vergelijken zijn. Hij merkt op dat het het belangrijkste is dat je als gemeente voor een bepaalde systematiek kiest en deze consequent gebruikt. Op die manier kun je de tendens zien.

De heer Meeuwissen doet de suggestie om één keer per jaar het frauderisico te bespreken. 5

Bespreken mogelijk meerwerk BDO BDO heeft aangekondigd dat de gemeente rekening moet houden met meerwerk op de accountantscontrole 2020. De belangrijkste redenen hiervoor zijn de coronasituatie en een uitbreiding in het aantal te controleren SiSa regelingen. De auditcommissie spreekt af dat BDO de onderbouwing voor het meerwerk via de heer Brouwer aanlevert. De heer Brouwer zorgt ervoor dat het bij de griffie / raad terecht komt.

6

Toelichting door BDO over benchmark Nederlandse gemeenten 2021 ‘Financiële situatie onhoudbaar’ en rapport ‘De groeiende druk van het sociaal domein’ De auditcommissie heeft geen vragen.

7

Rondvraag en sluiting De voorzitter sluit om 16.30 uur de vergadering.

Pagina 2