Conceptbesluitenlijst commissie BS 20 juni 2022_versie 30juni.docx

Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 20 juni 2022 Aanwezig:

J. Jansen (voorzitter), L. Kilian (griffier), M. Smits en A. School (CDA), F. van de Ven en A. Kerkhof (Lokaal), S. Kraus en R. Kokshoorn (D66), C. van Erp (SP), E. Neelen en K. Baarslag (Progressief Bernheze), M. van Gestel (VVD), H. Bongers (50PLUS); M. Moorman (burgemeester), R. Wijdeven en M. Everling (wethouders) en P. Hurkmans (secretaris).

Afwezig:

E. van der Wijst (CDA), J. Bouwman (Lokaal), J. Raaimakers (SP) en P. Kremers (VVD); M. Tielemans (wethouder).

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken

1

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de commissie, het nieuwe college en alle andere aanwezigen van harte welkom. Hij meldt dat mevrouw Sleegers, interim Teamcoach Team Financiën en Team Bestuursondersteuning een korte toelichting zal verzorgen bij aanvang van agendapunt 10. Structuuraanpassing programmabegroting. De voorzitter geeft ook aan dat de heer Van Dijk, voorzitter van Cultureel Centrum de Pas zal meespreken bij agendapunt 11. Notitie ter informatie Onderzoek noodzaak herijking gemeenschapshuizenbeleid.

2

Vaststellen van de agenda voor deze vergadering

De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

3

Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering op 9 mei 2022

De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.

4

Mededelingen

Mededeling voorzitter: - De voorzitter wijst de commissie op het activiteitenoverzicht op iBabs. Hierop staan de geplande bijeenkomsten, trainingen etc. De voorzitter noemt als voorbeeld de verschillende data met betrekking tot het participatieve traject om te komen tot een bestuursprogramma en de regionale bijeenkomst over de Regionale Energiestrategie op 6 juli

5

Rondvraag

Er zijn geen vragen gesteld.

6

Regionale samenwerking

Er zijn geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt.

7

Vaststellen 'Klachtenregeling gemeente Bernheze 2022'

De commissie adviseert unaniem positief.

De heer Bongers (50PLUS) verwijst naar het antwoord op de rondvraag over de DepoDog bakken. Volgens de heer Bongers blijkt uit het hondenbeleid niet dat er geen nieuwe DepoDog bakken worden geplaatst. Ook merkt hij op dat het aantal hondenbezitters als gevolg van de coronapandemie met 20% is toegenomen. Hij vraagt hoe de andere partijen denken over het actualiseren van het hondenbeleid. De heer Van de Ven (Lokaal) stelt voor in de agendacommissie te bespreken of agendering van dit onderwerp gewenst is. De commissie kan zich vinden in dit voorstel.

- Alle fracties adviseren positief over het voorstel. Hieronder volgt een beknopte weergave van de vragen en opmerkingen: - Op een vraag van de VVD antwoordt burgemeester Moorman dat als klacht aan de raad is gericht, deze ook in behandeling worden genomen. - Progressief Bernheze wijst op hoofdstuk 7. Hier zijn de artikelen per abuis verkeerd Pagina 1 van 4

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken genummerd. Burgemeester Moorman zegt, met goedvinden van de commissie, toe dat dit voor de raadsvergadering wordt aangepast. NB. De aangepaste regeling is op 30 juni toegevoegd aan de stukken van de raadsvergadering op 7 juli. - Progressief Bernheze wijst op de wijzigingsbevoegdheid van het college in hoofdstuk 7 en vraagt hoe ver deze bevoegdheid gaat. Burgemeester Moorman zegt toe dat het antwoord op deze vraag volgt via de besluitenlijst van deze commissie. Antwoord: Het gaat om kleine of administratieve wijzigingen. Bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in de organisatie. Nu is een teamcoach aangewezen als klachtbehandelaar voor klachten over ambtenaren. In geval van een organisatiewijziging kan dit worden gewijzigd. Een ander voorbeeld is als in het kader van het verbeteren van de dienstverlening naast de wettelijke afdoeningstermijn ook een servicenorm voor afhandeling van klachten wordt gehanteerd. Ook dit zal dan in de klachtenregeling worden opgenomen. In de afgelopen 22 jaren is slechts één keer (in 2008) een wijziging doorgevoerd; de aanwijzing van een klachtbehandelaar voor eventuele klachten over griffiemedewerkers en griffier. In de regeling is opgenomen dat zowel de OR als de commissie Bestuur en Strategie geïnformeerd worden over eventuele wijzigingen in de klachtenregeling.

- De commissie vindt communicatie over de klachtenregeling belangrijk. Burgemeester Moorman geeft aan dat na vaststelling van de regeling uitgebreid wordt gecommuniceerd over de nieuwe regeling. - Een aantal fracties zou het nog beter vinden als een onafhankelijke ombudsman de klachten behandelt. Burgemeester Moorman geeft aan dat op dit moment de huidige werkwijze volstaat. In de afdoeningsbrief wordt de klager wezen op het recht om zich te wenden tot de Nationale ombudsman.

8

Vaststellen gemeentelijke jaarstukken 2021

De fracties komen in de raadsvergadering met een integrale reactie.

9

Budgetoverheveling van 2021 naar 2022

De commissie adviseert unaniem positief.

10

Structuuraanpassing

De commissie adviseert

- De heer Van Erp, voorzitter van de auditcommissie, geeft een korte toelichting op de behandeling van de jaarstukken door de auditcommissie op 16 juni. De commissie dankt de auditcommissie en heeft geen vragen over de bijdrage van de heer Van Erp. - Wethouder Wijdeven beantwoordt de vragen van de commissie, onder andere over toeristenbelasting voor verblijf van internationale medewerkers, dienstverlening en de oorzaak van het overschot en het doorschuiven van plannen. De wethouder geeft in reactie op de vragen en opmerkingen van de commissie over de verwachtingen van het gemeentefonds ook een toelichting op de meicirculaire. Hij meldt dat hierover binnenkort een notitie ter informatie volgt.

- Mevrouw Sleegers, interim Teamcoach Team Financiën en Team Bestuursondersteuning Pagina 2 van 4

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken

programmabegroting

unaniem positief.

verzorgt een korte toelichting over de aanleiding voor de structuuraanpassing en de wijze waarop hieraan invulling is en wordt gegeven. - De commissie kan zich vinden in de structuuraanpassing en is te spreken over het uitgangspunt dat de raad in staat wordt gesteld om beter te sturen op maatschappelijke effecten. - In reactie op de opmerking van het CDA, geeft wethouder Wijdeven aan dat het college doorgaat met de ‘begroting in één oogopslag’. - Naar aanleiding van de vraag van D66 zegt wethouder Wijdeven toe dat er een was/wordtlijst volgt.

11

Notitie ter informatie Onderzoek noodzaak herijking gemeenschapshuizenbeleid

De commissie: - vindt herijking van het gemeenschapshuizenbeleid wenselijk, - wil graag betrokken worden bij het opstellen van het plan van aanpak.

- De heer Van Dijk, voorzitter van Cultureel Centrum de Pas maakt gebruik van het spreekrecht. Hij geeft aan dat ook wat het bestuur van de Pas betreft veel beleidsuitgangspunten in het huidige gemeenschapshuizenbeleid nog steeds passen bij de visie van vandaag. De heer Van Dijk vraagt aandacht voor het handhaven van het uitgangspunt dat per gemeenschapshuis sprake is van één barexploitant. Hij licht ook toe dat het bestuur van de Pas in gesprek is gegaan met de horecaondernemers in Heesch en hoe het bestuur is omgegaan met de overgangsregeling voor de verenigingen die zelf de bar exploiteerden in de Pas. De volledige inspreekreactie is als bijlage toegevoegd aan deze besluitenlijst. - De commissie vindt herijking van het gemeenschapshuizenbeleid op zijn plaats. De commissie gaat daarbij uit van één kader dat voor alle gemeenschapshuizen geldt, waarbij maatwerk mogelijk is. - De commissie wil graag betrokken worden bij het opstellen van het plan van aanpak om te komen tot de herijking van het gemeenschapshuizenbeleid. Wethouder Everling geeft aan dat dit het geval is. Het antwoord op de vraag van de VVD naar de planning volgt via de besluitenlijst. - 50PLUS vraagt zich af of het bestuur van Cultureel Centrum De Pas praat namens de gebruikers. De heer Van Dijk benadrukt dat De Pas een ontmoetingsplek moet zijn voor iedereen. Het bestuur wil iedereen gelijk behandelen.

12

Notitie ter informatie Jaarverslag Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) 2021

- Progressief Bernheze spreekt de complimenten uit richting de brandweer. Het jaarverslag bevestigt de geluiden uit de maatschappij over benaderbaarheid en activiteiten. De burgemeester zegt toe dat zij de complimenten zal overbrengen. - Op de vraag van Progressief Bernheze of er al concrete plannen zijn voor de uitbreiding van BOA’s, antwoordt burgemeester Moorman dat deze afweging volgt bij de begroting en dat er gesprekken gaande zijn met de gemeente Oss over samenwerking op dit gebied. - De heer Wijdeven meldt dat het college op 24 mei een eerste beoordeling heeft ontvangen van de provincie en dat Bernheze voldoet aan de eisen. De definitieve brief volgt later. De Pagina 3 van 4

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken raad ontvangt deze ook.

13

Notitie ter informatie Concernplan 2022 in relatie tot de begroting 2022

- De Kerkhof (Lokaal) neemt geen deel aan de beraadslagingen en neemt plaats op de publieke tribune. - D66 en Progressief Bernheze vragen waarom het college de raad niet heeft betrokken bij de gemaakte keuzes om een aantal beleidsvoornemens niet uit te voeren en wat het afwegingskader was. De fracties vragen ook naar de uitvoering van de ambities de komende jaren. - Wethouder Wijdeven geeft aan dat er dit jaar geen eerste bestuursrapportage is en dat het college de raad door middel van een notitie ter informatie heeft willen informeren. De wethouder wijst op (onvoorziene) omstandigheden zoals de vluchtelingenstroom uit Oekraïne en de overspannen arbeidsmarkt. De wethouder roept de raad op bij de begroting scherpe keuzes te maken, zodanig dat de ambities aansluiten op de capaciteit. De komende periode zal de organisatie nog zoveel mogelijk uitvoeren als wat mogelijk is.

14

Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

15

Sluiting

De voorzitter sluit om 22.05 uur de vergadering.

Vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op 19 september 2022.

Leandra Kilian griffier

Jesse Jansen voorzitter

Bijlage(n): 1. Inspreekreactie van de heer Van Dijk, voorzitter van Cultureel Centrum de Pas (agp. 11)

Pagina 4 van 4