Conceptbesluitenlijst commissie BS 19 september 2022.docx
Tekst van het document
Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 19 september 2022 Aanwezig:
J. Jansen (voorzitter), L. Kilian (griffier), M. Smits, E. van der Wijst en A. School (CDA), F. van de Ven, J. Bouwman en A. Kerkhof (Lokaal), S. Kraus en R. Kokshoorn (D66), C. van Erp (SP), E. Neelen en K. Baarslag (Progressief Bernheze), M. van Gestel en P. Kremers (VVD), T. van Kleef (50PLUS); M. Moorman (burgemeester), M. Everling, M. Tielemans en R. Wijdeven (wethouders) en P. Hurkmans (secretaris).
Afwezig:
J. Raaimakers (SP), H. Bongers (50PLUS).
Onderwerp
Besluit
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken
1
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij meldt dat de heer Op de Laak van de rekenkamercommissie een bijdrage zal leveren bij agendapunt 9, het rapport van de rekenkamercommissie. De heer Kemps, voorzitter van de Dorpsraad Nistelrode zal meespreken bij agendapunt 11, de notitie ter opiniërende bespreking over het conceptbestuursprogramma.
2
Vaststellen van de agenda voor deze vergadering
De commissie besluit agendapunt 11 te behandelen na agendapunt 6 en agendapunt 9 na agendapunt 11.
De voorzitter stelt voor om agendapunt 11 na agendapunt 6 te behandelen en agendapunt 9 na agendapunt 11. De commissie kan zich hierin vinden.
3
Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering op 20 juni 2022
De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.
Wethouder Everling wijst op de toezegging dat een planning volgt voor de herijking van het gemeenschapshuizenbeleid (agendapunt 11) en meldt dat eind september/begin oktober een plan van aanpak wordt vastgesteld inclusief een notitie ter informatie voor de commissie. In het plan van aanpak zal ook worden ingegaan op de planning en de betrokkenheid van de raad bij het traject.
4
Mededelingen
-
-
5
Rondvraag
Burgemeester Moorman geeft aan dat het college morgen een notitie ter informatie over opvang Oekraïense vluchtelingen en een notitie ter opiniërende bespreking over opvang asielzoekers en huisvesting statushouders behandelt. Na vaststelling worden deze notities op iBabs geplaatst. Zij vertelt kort iets over de stand van zaken opvang en huisvesting. De voorzitter wijst de commissie op het activiteitenoverzicht op iBabs. Hierop staan de geplande bijeenkomsten, trainingen etc. De voorzitter noemt de bijeenkomst op 26 september over de Omgevingsvisie en het Groenstructuurplan, de training gemeentefinanciën op 10 oktober en de regionale bijeenkomst op 12 oktober over grip op regionale samenwerking. De voorzitter roept de commissieleden op om zich voor deze bijeenkomsten aan te melden bij de griffie.
De heer Bouwman geeft aan dat Lokaal van mening is dat het college tekort is geschoten als het gaat om de communicatie richting de gemeenteraad over: 1. vluchtelingenproblematiek: De heer Bouwman verwijst naar het nijpend tekort aan Pagina 1 van 4
Onderwerp
Besluit
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken opvangplekken voor vluchtelingen, de schrijnende beelden uit Ter Apel van zo’n maand geleden en de oproep van de staatssecretaris aan gemeenten om in actie te komen. Lokaal is van mening dat de raad in die periode geïnformeerd had moeten worden over de mogelijkheden en onmogelijkheden voor opvang in Bernheze en de oplossingen waaraan wordt gewerkt, regionaal én lokaal. Burgemeester Moorman antwoordt dat het college de communicatie met de raad over dit thema als een dilemma voelt/heeft gevoeld. Enerzijds omdat de ontwikkelingen heel snel gaan en anderzijds omdat een bepaalde snelheid van handelen gewenst is, maar daarvoor ook een kader van de raad nodig is waarbinnen het college een afweging kan maken. Op 17 oktober spreekt de commissie opiniërend over de opvang van asielzoekers en de huisvesting van statushouders. Dan komt ook de vraag aan de orde hoe de raad geïnformeerd wil worden. 2. energiecrisis en de financiële crisis bij individuele inwoners, bij gezinnen: De heer Bouwman verwijst naar de energietoeslag die is toegekend door het rijk.
Is bekend hoeveel huishoudens in Bernheze hiervoor in aanmerking komen en hoeveel aanvragen zijn ingediend? Constateert het college een toename van schrijnende situaties? En, heeft het college gedacht aan aanvullende maatregelen? De heer Bouwman wijst op de actieve informatieplicht van het college aan de raad en geeft aan dat Lokaal hierover graag tussentijd informatie had ontvangen. Wethouder Tielemans antwoordt dat er een notitie ter informatie volgt over de stand van zaken en de wijze waarop het college omgaat met de energiecrisis.
6
Regionale samenwerking
Er zijn geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt.
7
Aanwijzing leden algemeen bestuur gemeenschappelijke regelingen
De commissie adviseert unaniem positief.
8
Vervanging audiovisuele voorzieningen raadszaal
De commissie adviseert unaniem positief.
De fracties vinden het belangrijk dat de raads- en commissievergaderingen goed in beeld worden gebracht. De commissie vraagt, met het oog op mogelijk herinrichting van het gebouw, rekening te houden met de verplaatsbaarheid van apparatuur en vraagt naar de extra kosten voor mogelijke verplaatsing. Wethouder Tielemans antwoordt dat hij verwacht dat de kosten voor verplaatsing beperkt zullen blijven. Hij zegt toe de raad/commissie te informeren als sprake is van extra kosten als gevolg van verplaatsing van apparatuur.
9
Rapport rekenkameronderzoek Visie werken aan toekomst Bernheze
Het CDA neemt het voorstel mee terug naar de fractie voor nader beraad. De overige fracties hebben zich nog niet uitdrukkelijk uitgesproken.
-
De heer Op de Laak, lid van de rekenkamercommissie, licht het onderzoek en de resultaten kort toe. Beknopte samenvatting inbreng fracties: D66 onderschrijft de aanbevelingen van de rekenkamercommissie deels. De fractie vindt het belangrijk om, rekening houdend met ieders verantwoordelijkheden, duidelijke Pagina 2 van 4
Onderwerp
Besluit
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken
-
10
Instemmen met Regionaal Veiligheidsplan 2023 – 2026
11
Opiniërende bespreking Bestuursprogramma 2022-2026
De commissie adviseert unaniem positief.
afspraken te maken over het registreren en nakomen van toezeggingen en de gedetailleerdheid ervan. Lokaal kan zich vinden in de conclusies en aanbevelingen. De fractie heeft wel behoefte aan een meer diepgaand onderzoek. Het viel de fractie op dat de reactie van de griffier ontbreekt. Volgens het CDA geeft het onderzoek een wat achterhaald beeld aangezien het zich toespitst op een visie van twee bestuursperiodes geleden. De fractie merkt ook op dat de raad al aan de slag is met het verbeteren van de kaderstellende en controlerende rol van de raad. Volgens de fractie heeft ook het college qua werkwijze richting de raad stappen gezet door bijvoorbeeld in een eerder stadium informatie op te halen bij de raad. De heer Bouwman (Lokaal) deelt de mening van het CDA niet. Volgens hem is het belangrijk om doelen te bewaken en daarvoor diverse instrumenten in te zetten. De VVD vindt het belangrijk te blijven wijzen op het belang van startnotities en toezicht op toezeggingen zodat de raad in staat wordt gesteld om de kaderstellende en controlerende rollen te vervullen. Progressief Bernheze signaleert dat het moeilijk blijkt om als raad de controlerende rol goed in te vullen. De fractie kan zich vinden in de suggestie van de rekenkamercommissie om de resultaten van het onderzoek te gebruiken bij de totstandkoming van en besluitvorming over de omgevingsvisie.
De SP merkt op dat de rekenkamercommissie in een behoorlijk hoog tempo veel rapporten oplevert. De fractie heeft behoefte aan een diepgaand onderzoek. De SP deelt de conclusies deels. Burgemeester Moorman geeft aan dat de drie speerpunten uit de beleidsnotitie ‘Visie werken aan de toekomst Bernheze’ in haar ogen wel nadrukkelijk sturend zijn geweest. Zij beaamt dat de terugkoppeling van het college aan de raad op onderdelen wellicht wat scherper had gekund. De burgemeester wijst ook op de acties die de raad en het college hebben ingezet/gaan inzetten om de kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken.
De burgemeester beantwoordt de vragen over de totstandkoming van het voorliggende veiligheidsplan en de relatie met de lokale veiligheidsprioriteiten in het Integraal Veiligheidsbeleid van de gemeente Oss-Bernheze dat in november ter vaststelling wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. - De heer Kemps maakt namens de Dorpsraad Nistelrode gebruik van het spreekrecht. De Dorpsraad vraagt vooral aandacht voor de wijze waarop burgerparticipatie wordt ingezet bij de uitvoering (‘hoe-vraag’) van de diverse thema’s in het bestuursprogramma. - De fracties geven allen een reactie op het concept bestuursprogramma voor zover het de Pagina 3 van 4
Onderwerp
Besluit
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken taakvelden van de commissie BS betreft en op de totstandkoming ervan. De fracties zijn van mening dat de ambities en thema’s in veel gevallen wat algemeen blijven en concreter geformuleerd kunnen worden, bijvoorbeeld als het gaat om burgerparticipatie en regionale samenwerking. Hiervoor wordt een aantal suggesties gedaan, tekstueel maar ook door inhoudelijke aanvullingen. Een aantal fracties geeft aan benieuwd te zijn naar de doorvertaling van het bestuursprogramma in de begroting. - Burgemeester Moorman geeft aan dat het college de opmerkingen van de commissie ter harte neemt.
12
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
13
Sluiting
De voorzitter sluit om 21.45 uur de vergadering.
Vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op 17 oktober 2022.
Leandra Kilian griffier
Jesse Jansen voorzitter
Bijlage(n): /
Pagina 4 van 4