Conceptbesluitenlijst commissie Bestuur en Strategie 19 februari 2024
Tekst van het document
Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 19 februari 2024 Aanwezig:
J. Jansen (voorzitter), L. Kilian (griffier), E. van der Wijst en A. School (CDA), F. van de Ven, J. Bouwman en A. Kerkhof (Lokaal), S. Kraus (D66), C. van Erp (SP), E. Neelen (Progressief Bernheze), M. van Gestel en P. Kremers (VVD), H. Bongers (ONS Bernheze), M. de Man (burgemeester), M. Everling en R. Wijdeven (wethouders) en P. Hurkmans (secretaris).
Afwezig:
M. Smits (CDA), K. Vos-Baarslag (Progressief Bernheze), T. van Kleef (ONS Bernheze)
Onderwerp
Besluit
1
Opening
2
Vaststellen van de agenda voor deze vergadering
De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.
3
Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering op 27 november 2023
De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.
4
Mededelingen
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
-
-
-
Wethouder Wijdeven meldt dat de gemeente de bibliotheek in Heesch heeft gekocht voor € 1,-. Het gebouw wordt meegenomen in de herinrichting van de gebouwen aan De Misse 2, 4, 6. De wethouder meldt dat hij op 6 februari de raadsklankbordgroep huisvesting hierover al heeft geïnformeerd. Niet alle partijen waren die avond aanwezig. Dat maakt het voor het college lastig om alle fracties goed te informeren en te betrekken. De wethouder geeft aan dat het project is vertraagd aangezien er verdiepende onderzoeken nodig zijn voor de herinrichting van het gebouw waar nu De Pas is gehuisvest. De wethouder overweegt de commissie in april of mei bij te praten over de stand van zaken van het huisvestingsproject en de dilemma’s die voorliggen. De voorzitter meldt dat namens de portefeuillehouders financiën in de regio Noordoost Brabant een brief aan alle gemeenschappelijke regelingen is gestuurd. Het is een winstwaarschuwing, een vooraankondiging van de verwachting van zwaar financieel weer en tevens een oproep om geen nieuwe beleidsvoornemens te begroten. De brief is op 15 februari op iBabs geplaatst. De voorzitter wijst de commissie op de vergaderingen en bijeenkomsten in iBabs en noemt specifiek de regionale raadsledenbijeenkomst op 13 maart en ‘Bernheze Bespreekt’ op 28 maart.
5
Rondvraag
Er zijn geen vragen gesteld.
6
Regionale samenwerking
Er zijn geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt.
7
Aanvullende toetsingscriteria aanwijzen lokale omroep
De commissie adviseert unaniem positief.
De fracties vinden een lokale omroep belangrijk en kunnen zich vinden in het vaststellen van aanvullende toetsingscriteria. De VVD vraagt zich wel af hoe de behoefte aan een lokale zender wordt getoetst en hoe je kunt toetsen of een zender voldoende voor Bernheze doet. Pagina 1 van 3
Onderwerp
Besluit
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken Progressief Bernheze vindt het jammer dat er druk op de besluitvorming staat omdat de termijnen niet haalbaar bleken en om uitstel is gevraagd. Burgemeester De Man zegt toe dat de vraag van ONS Bernheze over het aantal leden in het Programma Beleidsbepalend Orgaan (PBO) schriftelijk wordt beantwoord. Antwoord: Het PBO kent 11 leden, 8 voor Oss en 3 voor Bernheze. Dus geen 10. Momenteel zijn er twee vacatures: 1 in Oss en 1 in Bernheze. Deze vacatures worden ingevuld voordat DTV officieel de aanvraag voor aanwijzing als lokale omroep instuurt.
8
Wijziging gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost Brabant (BSOB) op basis van wijziging Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR)
De commissie adviseert unaniem positief.
9
Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC)
De commissie adviseert unaniem positief.
De fractie Lokaal verwijst naar het bestuursconvenant en de financiële bijdrage van het Rijk die wordt voortgezet. De fractie vraagt wat er gebeurt als het Rijk de financiële uitkering verlaagt of niet meer uitkeert. Wethouder Everling antwoordt dat hij ervan uitgaat dat dan het gesprek wordt aangegaan en nieuwe afspraken worden gemaakt. Op de vervolgvraag van ONS Bernheze of het Rijk risicodrager is, komt hij schriftelijk terug via de besluitenlijst van deze commissievergadering. Antwoord: Het Rijk gaat bij de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet de bij ons neergelegde taken met een SPUK-uitkering financieren. Het Rijk (Minister van OCW) trekt zich bestuurlijk terug bij alle 11 RHC’s (de voormalige rijks historische centra) in Nederland. De digitalisering van overheidsinformatie leidt bij het Rijk tot andere keuzes, dan die bij de opslag en beheer van de analoge papieren archieven. Het overbrengen van digitale rijksarchieven vindt niet meer plaats via de RHC’s, maar het Rijk laat de analoge papieren rijksarchieven fysiek bij het BHIC en ook het beheer ervan blijft bij ons. Ten aanzien van het risicodragerschap wijzigt dit formeel wel, maar er zijn afspraken gemaakt over de toekomst en de positie van het Rijk in het Archiefbestel en de relatie met de 11 RHC’s. Daarvoor wordt een specifieke uitkering verstrekt, op grond van een delegatieopdracht van de Minister aan de GR.
De specifieke uitkering is gelijk aan de huidige bekostiging van analoge rijksarchieven en zal worden geïndexeerd. Het terugdraaien of afbouwen van de bijdrage en de daarmee samenhangende taken voor het Rijk, is niet aan de orde. Daartoe is op 1 februari 2024 een bestuursconvenant getekend door de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de RHC’s over de samenwerking. Binnen deze nieuwe samenwerkingsvorm blijft het Rijk langdurig inhoudelijk en financieel betrokken bij de 11 RHC’s. Het Rijk heeft aangegeven dat het uittreden geen negatieve budgettaire consequenties zal hebben voor de zittende partners.
10
Zienswijzeverzoek van de Kaderbrief 2025 Veiligheidsregio Brabant-Noord
De commissie adviseert unaniem positief.
-
Lokaal geeft aan dat de kaderbrief aansluit bij het eerder vastgestelde beleidsplan van de Veiligheidsregio en dat de fractie om die reden zich kan vinden in de kaderbrief. Pagina 2 van 3
Onderwerp
Besluit
Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken
(VRBN) Let wel, na afloop van de vergadering zijn aanvullende vragen van D66 binnengekomen. Zie bijlage 1. -
-
De fractie merkt nog wel op dat rekening is gehouden met loon- en prijsindexatie en dat dit, over de hele linie van de gemeenschappelijke regelingen, een wisselend beeld oplevert, ook als het gaat om de extra bijdragen van de gemeente in 2025. Tot slot vraagt Lokaal burgemeester De Man om in het Algemeen Bestuur aandacht te blijven vragen voor de bestemming van de jaarresultaten. Het CDA sluit zich aan bij de inbreng van Lokaal. D66 vraag het college hoe de voorliggende positieve zienswijze zich verhoudt tot de eerdergenoemde brief van de wethouders financiën (agendapunt 4). Burgemeester De Man antwoordt dat de brief van de wethouders financiën nog wordt besproken in het college. In de voorliggende kaderbrief gaat het over stijgende kosten als gevolg van indexaties en niet vanwege nieuw beleid. De burgemeester licht, in reactie op de vraag van Lokaal, toe waarom de verschillende organisaties verschillende indexaties hanteren. NB. D66 heeft na afloop van de vergadering vragen ingediend. De vragen en de antwoorden hierop zijn als bijlage 1 toegevoegd aan deze besluitenlijst.
11
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
12
Sluiting
De voorzitter sluit om 20.05 uur de vergadering.
Vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op 4 april 2024
Leandra Kilian griffier
Jesse Jansen voorzitter
Bijlage(n): 1. Beantwoording vragen D66 – zienswijzeverzoek kaderbrief Veiligheidsregio (agendapunt 10)
Pagina 3 van 3