Concept besluitenlijst commissie BS op 9 mei 2022

Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 9 mei 2022 Aanwezig:

J. Jansen (voorzitter), L. Kilian (griffier), M. Smits, E. van der Wijst en A. School (CDA), F. van de Ven (Lokaal), S. Kraus, M. Kappers en R. Kokshoorn (D66), C. van Erp en J. Raaimakers (SP), E. Neelen en K. Baarslag (Progressief Bernheze), M. van Gestel en P. Kremers (VVD), H. Bongers (50PLUS); M. Moorman (burgemeester) en P. Hurkmans (secretaris).

Afwezig:

R. Wijdeven en P. van Dieperbeek (wethouders)

Onderwerp

Besluit

1

Opening

2

Vaststellen van de agenda voor deze vergadering

De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

3

Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering op 21 februari 2022

De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.

4

Mededelingen

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken De voorzitter heet de aanwezigen welkom bij deze eerste vergadering van de commissie Bestuur en Strategie van deze raadsperiode.

Mededelingen burgemeester Moorman: - De burgemeester geeft een toelichting op de stand van zaken van de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Zij gaat in op het landelijke beeld en de opvang in Bernheze. In Nederland zijn 50.000 plekken gerealiseerd. De bezettingsgraad is ongeveer 80%. In Bernheze worden momenteel ongeveer 90 Oekraïners opgevangen. Het kabinet heeft de gemeenten onlangs gevraagd om voor 23 juni nog eens 25.000 plekken te realiseren. De veiligheidsregio’s is gevraagd op basis van een analyse aan te geven wat de verdeling kan zijn gelet op draagkracht en mogelijkheden. De burgemeester geeft aan dat dit allemaal om noodopvang gaat. De VNG is in gesprek met het kabinet over semipermanente opvang. Naast de opvang van mensen uit de Oekraïne, is ook nog steeds opvang nodig voor andere vluchtelingen. - Naar aanleiding van een vraag van mevrouw Kraus (D66) licht secretaris Hurkmans toe wat de opvang van vluchtelingen betekent voor de inzet van medewerkers van de gemeente en de werkdruk die dit met zich meebrengt. In reactie op een vraag van de heer Bongers (50PLUS) over draagvlak van de raad voor bepaalde keuzes, geeft de burgemeester aan dat de vluchtelingenstroom niet geheel voorspelbaar is, maar dat zij hoopt dat het proces gestructureerd kan verlopen.

Mededeling van de heer Smits (CDA) namens het CDA, Lokaal en de SP: - De heer Smits kondigt een persbericht aan over de voortgang van de coalitieonderhandelingen. In dit bericht wordt ingegaan op het proces tot dusver en de wijze waarop de partijen invulling wil geven aan een tiental onderwerpen. De drie partijen hebben Pagina 1 van 5

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken de intentie uitgesproken om te komen tot een coalitieverklaring op hoofdlijnen. Vervolgens krijgt iedereen de mogelijkheid om mee te praten om samen te komen tot een bestuurlijk programma. De drie partijen beogen op 2 juni aan de raad voor te leggen: een coalitieverklaring, een procesvoorstel voor het vervolg en een voorstel tot benoeming van de wethouders. Het zal gaan om vier wethouders. Drie kandidaten zijn inmiddels bekend. De drie coalitiepartijen gaan nu nog op zoek naar een ervaren, vierde wethouder van buiten de gemeente. - In reactie op vragen van Progressief Bernheze en D66 geeft de heer Smits aan dat met de coalitieverklaring een richting wordt gegeven en dat door middel van een participatief traject invulling wordt gegeven aan de details. Hij geeft ook aan dat de verwachtingen/eisen voor de vierde wethouder nog niet geheel zijn uitgekristalliseerd. - De commissie waardeert de ruimte om mee te kunnen denken over de invulling van het bestuurlijk programma. NB. Het persbericht is 10 mei op iBabs geplaatst. Mededeling voorzitter: - De voorzitter wijst de commissie op het activiteitenoverzicht op iBabs. Hierop staan de geplande bijeenkomsten, trainingen etc. De voorzitter noemt als voorbeeld de bijeenkomst van de Vereniging Brabantse Gemeenten op 18 mei en de training snellezen en mindmappen op 30 mei.

Graag aanmelden via de griffie.

5

Rondvraag

De heer Kremers (VVD) stelt de volgende vragen: 1. Het blijkt steeds moeilijker om bezorgers te vinden om De Mooi Bernheze Krant (DMBK) huis aan huis te bezorgen. Wat betekent dit voor de gemeenteberichten waarmee we een zo breed mogelijke doelgroep willen bereiken? Heeft het college al nagedacht over een alternatief? Burgemeester Moorman antwoordt dat contact zal worden opgenomen met DMBK om in kaart te brengen hoe hardnekkig het probleem is. NB. Er is navraag gedaan bij de DMBK: Volgens DMBK is er geen sprake van een probleem waarbij het natuurlijk wel een permanente zorg is om de 55 wijken te voorzien van kranten. De klachtenafhandeling doet DMBK zelf, dus ze weten precies waar er mogelijke knelpunten liggen. Als een krant niet wordt bezorgd, dan is dat meestal omdat een huis is overgeslagen. DMBK verwijst dan naar een naastgelegen supermarkt waar het blad kan worden afgehaald. Er zijn namelijk ook tal van afhaalpunten. Als er klachten komen van meerdere adressen in een wijk, dan wordt nabezorgd. Als een bezorger stopt of ziek wordt, dan bezorgt het personeel van BernhezeMedia zelf de krant. 2. In Heeswijk-Dinther is met oud en nieuw een DepoDog hondenpoepbak opgeblazen. Klopt het dat het nieuwe beleid voorschrijft dat deze bakken niet worden vervangen na vernieling? Pagina 2 van 5

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken Burgemeester Moorman zegt toe dat het antwoord op deze vraag volgt via de besluitenlijst. Antwoord: Op 9 juli 2009 heeft de gemeenteraad de notitie ‘Hondenbeleid’ vastgesteld (als bijlage toegevoegd aan deze besluitenlijst) en het college opdracht gegeven te zorgen voor de uitvoering hiervan. Met de aanleg van hondenuitlaatvelden en hondenuitlaatstroken in 2009 is afgesproken dat geen nieuwe DepoDog bakken worden geplaatst. De DepoDog bakken bleken namelijk niet of nauwelijks bij te dragen aan het verminderen van de overlast van hondenpoep. Bestaande bakken zijn niet actief verwijderd. Wanneer een bak echter niet meer te gebruiken is, wordt geen nieuwe DepoDog bak geplaatst.

6

Regionale samenwerking

De heer Kokshoorn (D66) stelt de volgende vragen: 1. Op welke manier wordt door het college en de ambtelijke organisatie actie ondernomen om aanspraak te maken op een deel van de middelen voor de Regiodeal? En op welke wijze wordt de raad betrokken? Burgemeester Moorman antwoordt dat binnenkort een brief van de minister wordt verwacht met meer informatie over de nieuwe Regiodeal. De Regio (RNOB) gaat op basis hiervan het proces uitstippelen. 2. Hoe ziet het proces en planning eruit om te komen tot een samenwerkingsstrategie zoals in de Staat van Bernheze wordt beschreven? Op welke wijze wordt de raad betrokken? Burgemeester Moorman hoopt dat in het bestuursprogramma ook iets wordt opgenomen over de samenwerkingsstrategie van Bernheze in de regio. Het is volgens haar belangrijk om hier keuzes in te maken. 3. De heer Kokshoorn verwijst naar het rapport van Berenschot over regionale samenwerking en hetgeen in de Staat van Bernheze is geschreven over regionale samenwerking en hij doet de suggestie om hierover met de commissie, wellicht in bijzijn van de stellers van het rapport en een strategisch adviseur van het college, van gedachten te wisselen. Burgemeester Moorman antwoordt dat zij het rapport van Berenschot ook een heel goed rapport vindt en zij is ervan overtuigd dat in de regio vooruitgang kan worden geboekt.

De burgemeester geeft aan dat de Regio (RNOB) gaat bekijken hoe zij het proces met de nieuwe raden regionaal gaat aanpakken. De burgemeester adviseert hierop te wachten en pas dan te bekijken of een extra avond in Bernheze nodig is. De heer Van de Ven (Lokaal) vindt het een goede suggestie om over dit onderwerp te spreken, tijdens een commissievergadering of tijdens een extra avond. Mevrouw Neelen (Progressief Bernheze) vraagt of dit gesprek ook kan worden ingebed in het proces om te komen tot het bestuursprogramma. Volgens de heer Kokshoorn is dit goed inpasbaar. Burgemeester Moorman daagt de commissie uit om de politieke vragen eruit te lichten en het college/de organisatie een duidelijke opdracht te geven hoe zij in de regio aan de slag moeten gaan. De voorzitter sluit dit onderdeel af met de woorden dat het verzoek van de heer Kokshoorn wordt voorgelegd aan de agendacommissie. Pagina 3 van 5

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken

7

De commissie adviseert unaniem positief.

-

Onderzoeksrapport rekenkamercommissie Digitale dienstverlening in Bernheze

-

-

-

8

Notitie ter informatie Burgerpeiling 2021

-

-

De heer Op de Laak, lid van de rekenkamercommissie, licht het onderzoek en de resultaten kort toe. Hij vraagt vooral om aandacht voor de kaderstellende rol van de raad. Dat kan volgens hem via een beleidsplan worden geborgd, maar ook op een andere manier. De commissie is blij met het onderzoek en dankt de rekenkamercommissie voor de aanbevelingen. De commissie vindt digitale dienstverlening aan de inwoners belangrijk, maar benadrukt dat ook aandacht moet blijven voor mensen die minder digitaal vaardig zijn of behoefte hebben aan persoonlijk contact. Ook deze mensen moeten goed worden geholpen. De commissie is van oordeel dat de raad de kaders/uitgangspunten voor (digitale) dienstverlening bepaalt en wil hierover graag in gesprek met het college. Burgemeester Moorman geeft aan dat de organisatie aan de slag gaat met het programma ‘kwaliteit dienstverlening’. Dit is een meerjarig programma met als doel een nog betere dienstverlening. De visie op dienstverlening uit 2019 is het vetrekpunt. Het college wil hiermee in september/oktober 2022 met de raad/commissie een start maken. Tijdens deze thema-avond wil het college graag van de raad/commissie horen wat de uitgangspunten moeten zijn; welke kaders geeft de raad het college en de organisatie mee? Het college is ook benieuwd hoe de raad betrokken wil worden bij dit programma.

In reactie op vragen van de commissie over dienstverlening van samenwerkingsverbanden in de regio, merkt de burgemeester op dat in de visie op dienstverlening uit 2019 staat dat de samenwerkingspartners moeten voldoen aan de eisen die Bernheze stelt aan digitalisering. Mevrouw Neelen (Progressief Bernheze) licht de doorverwijzing toe en de daarin gestelde vragen over de relatie met de gemeente en de gemeentelijke dienstverlening. D66 vult aan dat het belangrijk is dat de gemeente transparant is richting inwoners en inzet op goede, brede participatie zodat zoveel mogelijk inwoners worden bereikt en zich beter betrokken voelen. De SP geeft aan dat het goed zou zijn als de raad een uitspraak doet over de eisen van dienstverlening en hoeveel dit mag kosten. De VVD vraagt om participatie, verzoeken om feedback etc, behapbaar te houden voor inwoners, qua hoeveelheid en qua omvang en complexiteit. 50PLUS maakt zich zorgen over de afhandeling van (aan)vragen. De lat zou wat 50PLUS betreft wat hoger gelegd mogen worden. Burgemeester Moorman geeft aan dat nieuwe instrumenten worden ingezet om de relatie met inwoners te versterken waaronder interne en externe focusgroepen. De burgemeester wijst ook op de pagina SamenBernheze waarop inwoners kunnen meedenken en meepraten over plannen van de gemeente.

Volgens de burgemeester hangt ook veel samen met gedrag van ambtenaren en bestuurders; hoe gaan we met elkaar om? Hoe voeren we met elkaar het gesprek. Daarmee kan het goede voorbeeld worden gegeven. Het thema vertrouwen is volgens de burgemeester niet één op één te koppelen aan het opkomstpercentage bij de gemeenteraadsverkiezingen. Pagina 4 van 5

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen – Toezeggingen – Afspraken

9

Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

10

Sluiting

De voorzitter sluit om 21.12 uur de vergadering.

Vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op 20 juni 2022.

Leandra Kilian griffier

Jesse Jansen voorzitter

Bijlage(n): 1. Hondenbeleid uit 2009 (agendapunt 5)

Pagina 5 van 5