Collegevoorstel jaarstukken GR BHIC gemeente Meierijstad

Collegevoorstel

Portefeuille

Zaaknummer

B&W datum

Documentnr.

Datum voorstel

Werkatelier Steller

Regionale afstemming

Ja

Participatie Openbaar Persbericht

Ja Nee

Subsidie

Nee

Onderwerp Jaarstukken gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Samenvatting Het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) heeft het jaarverslag 2025, de jaarrekening 2025 en de kadernota 2027 inclusief addendum vastgesteld en stuurt deze ter kennisname aan de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling. - De raad wordt via een raadsvoorstel in kennis gesteld van bovengenoemde stukken, en; - [Organisatieafhankelijk beslispunt over financiën] Het bestuur van het BHIC heeft de ontwerpbegroting 2027 en een concept meerjarenplan 2027 - 2030 opgesteld en stuurt deze ter kennisname en met de mogelijkheid tot indienen van een zienswijze aan de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling. - De raad wordt geadviseerd geen zienswijze in te dienen over de ontwerpbegroting 2027, en; - De raad wordt geadviseerd wel een zienswijze in te dienen over het concept meerjarenplan 2027 - 2030. Zienswijze op het concept meerjarenplan 2027 – 2030: Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende plan. Het is van belang dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie (meerjarenbeleidsplan) en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(kosten).

Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. Daarnaast geven wij in overweging om samenwerking op het gebied van AI-kennis en -kunde te verbreden naar gemeenten. Tot slot verzoeken wij betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet.

Tekst besluitenlijst 1. Het college neemt kennis van het jaarverslag 2025, de jaarrekening 2025, de ontwerpbegroting 2027 en de kadernota 2027 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC), en; 2. Het college adviseert de gemeenteraad geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2027, en; 3. [Organisatieafhankelijk beslispunt over financiën] 4. Het college adviseert de gemeenteraad een zienswijze in te dienen op het concept meerjarenplan 2027-2030.

Voorgesteld besluit • Kennis te nemen van het jaarverslag 2025, de jaarrekening 2025, de ontwerpbegroting 2027 en de kadernota 2027 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC), en; • In te stemmen met het adviseren van de gemeenteraad geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2027, en; • [Organisatieafhankelijk beslispunt over financiën] • In te stemmen met het adviseren van de gemeenteraad een zienswijze in te dienen op het concept meerjarenplan 2027-2030 BHIC. Intern overleg Ja Extern overleg Ja

Zaaknummer

Naam Financieel adviseur Naam Adviseur informatiebeheer, gemeente Bernheze

Pagina 2 van 6

Datum 14 april 2026 Datum 10 april 2026

datum 15 april 2026

Bijlage bij Collegevoorstel Zaaknr.:

Wettelijk kader

Wet gemeenschappelijke regelingen Archiefwet

Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen voor Meierijstad Eerder genomen besluiten [Organisatieafhankelijk]

Eerder genomen besluiten intrekken Nee

Besluit B&W Datum Nr.

Besluit B&W Datum Nr.

Besluit Raad Datum Nr.

Besluit Raad Datum Nr.

Waarom naar het college? Het college is belast met de uitvoering van wettelijke taken. De raad beschikt over het budgetrecht en heeft de mogelijkheid om een zienswijze over het meerjarenplan 2027 - 2030 in te dienen. Het college bereidt de reactie op het zienwijze verzoek voor. Aanleiding In het ‘Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024’ (zie: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR746486) is opgenomen dat periodiek een financieel verslag en een begroting worden opgesteld. De "ruimte" die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) is echter uiterst beperkt. Dit ook vanwege de aard van de gemeenschappelijke regeling tussen 9 gemeenten, 2 waterschappen en het Rijk. Bij het uittreden van het Rijk, op 1 januari 2027, zal de gemeenschappelijke regeling aangepast worden. Als deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling (GR) hebben we daarnaast zienswijze recht op een meerjarenplan van de GR. Argumenten 1. Vaststelling van de jaarrekening kent geen bedenkingenprocedure; 2. De ontwerpbegroting 2027 sluit aan op de Kadernota 2027; 3. Het meerjarenplan 2027-2030 is toekomstgericht en loopt risico's in financiële haalbaarheid wegens externe factoren 1.

Vaststelling van de jaarrekening kent geen bedenkingenprocedure In overeenstemming met de Wet gemeenschappelijke regelingen kent de vaststelling van de jaarrekening geen procedure waarbij de raad bedenkingen of zienswijzen kan indienen. De raad wordt geïnformeerd over de jaarrekening.

Zaaknummer

Pagina 3 van 6

datum 15 april 2026

2. De ontwerpbegroting 2027 sluit aan op de Kadernota 2027 Er is geen aanleiding om een zienswijze in te dienen. 3. Het meerjarenplan 2027-2030 is toekomstgericht en loopt risico's in financiële haalbaarheid wegens externe factoren Met deze zienswijze willen we vooruitdenken en tijdig scenario’s verkennen, zodat eventuele financiële knelpunten in de toekomst voorkomen kunnen worden. Kanttekeningen 1. Zienswijze op concept meerjarenplan 2027 – 2030. Er zijn geen inhoudelijke bezwaren tegen de voorgestelde begroting. Wel is tijdens de voorbespreking door het BHIC gewezen op mogelijke risico’s voor de haalbaarheid, door externe factoren zoals de oorlog in Iran en stijgende personeelskosten. Met deze zienswijze willen we vooruitdenken en tijdig scenario’s verkennen, zodat eventuele financiële knelpunten in de toekomst voorkomen kunnen worden. Zienswijze: Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende plan. Het is van belang dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie (meerjarenbeleidsplan) en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(-kosten). Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen.

Daarnaast geven wij in overweging om samenwerking op het gebied van AI-kennis en -kunde te verbreden naar gemeenten. Tot slot verzoeken wij betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet. Communicatie Niet van toepassing Participatie Volgens afspraak delen wij onze bevindingen op de stukken met de andere deelnemers van de GR, exclusief het Rijk. Duurzaamheid Heeft je voorstel invloed op de Meierijstadse Ja, het gebruik van data en opslag vormt in duurzaamheidsdoelen? toenemende mate een belangrijk aandachtspunt in relatie tot duurzaamheid. Doel

Toelichting

CO2-neutraal

Fossielvrij door besparen Het BHIC-bestuur heeft een Digitalisering en het en duurzame warmte en onderzoek gedaan naar gebruik van AI zorgt opwek mogelijke voor meer dataverbruik verduurzamingsmaatregelen en meer dataopslag. door een EPA-U (Energie Prestatie Advies Utiliteitsgebouwen). De te treffen maatregelen zijn

Zaaknummer

Positieve invloed

Pagina 4 van 6

Negatieve invloed

datum 15 april 2026

beschreven in de jaarstukken. MVO

Eerlijke en duurzame handel en bedrijfsvoering Circulair Minder CO2-uitstoot en Het BHIC-bestuur heeft een gebruik van materialen onderzoek gedaan naar door kringlopen te sluiten mogelijke verduurzamingsmaatregelen door een EPA-U (Energie Prestatie Advies Utiliteitsgebouwen). De te treffen maatregelen zijn beschreven in de jaarstukken. Schone lucht Gezondheidswinst door minder schadelijke uitstoot Klimaatbestendig Mensen en omgeving bestand tegen extremer weer Biodiversiteit Behoud soorten is verplicht, verbetering waar mogelijk Heb je alternatieven overwogen of belangen afgewogen? Financiële toelichting [Organisatieafhankelijk]

Planning [Organisatieafhankelijk] Rechtsbescherming Niet van toepassing Monitoring en evaluatie Niet van toepassing Bijlage(n) [Organisatieafhankelijk, bijlagen niet toegevoegd] • • • • • •

1 Aanbiedingsbrief jaarstukken BHIC 2 Jaarverslag 2025 BHIC 3 Jaarrekening 2025 BHIC 4 Kadernota 2027 BHIC 5 Zienswijzen kadernota 2027 BHIC 6 Ontwerpbegroting 2027 BHIC

Zaaknummer

Pagina 5 van 6

datum 15 april 2026

• 7 Concept meerjarenplan 2027 - 2030 BHIC • Raadsvoorstel jaarstukken GR BHIC • Factsheet verbonden partijen BHIC-jaarrekening 2025 en begroting 2027

Zaaknummer

Pagina 6 van 6

datum 15 april 2026