Bijlage Q&A Aantrekken van de juiste medewerkers

Registratienummer: 1573331

Bijlage Q&A Aantrekken van de juiste medewerkers 1. Weten we personele knelpunten op te lossen die een direct effect hebben op de kwaliteit van onze dienstverlening? Bij het merendeel van de vacatures ondervinden we geen problemen bij het invullen. Op enkele terreinen is deze uitdaging wel groter. Op het gebied van ruimtelijk ontwikkeling (RO) en in de meer technische functies is talent schaars en zijn wij natuurlijk niet de enige gemeente die naar talent op zoek is. We lichten twee voorbeelden uit, hoe we eraan werken om toch de juiste bezetting voor elkaar te krijgen. Taskforce RO Binnen de RO werden problemen ondervonden om kernactiviteiten - zoals het begeleiden van bestemmingsplanprocedures – goed en tijdig uit te voeren. Dit had een direct effect op de externe dienstverlening. Om hierin een verbeterslag te maken, bleek het nodig om meer strategisch vermogen binnen het team te creëren. Het doel van de taskforce RO is om een slag te maken in efficiëntie, om de continuïteit meer te waarborgen, kennislekken te voorkomen en een herstel te realiseren van de teruglopende dienstverlening. Onlangs is hier een NTI voor opgesteld om de raad op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Een opdracht die zich uit de taskforce vertaalt is de personele capaciteit op orde brengen. De raad heeft hiertoe een budget beschikbaar gesteld.

Momenteel wordt de vacatureruimte ingevuld door inhuur. Reden hiervan is dat het een lastige opgave is om geschikt (vast) personeel te werven voor dergelijke vacatures binnen dit specifieke vakgebied. De vrijgemaakte financiële middelen lossen het probleem om goed personeel voor deze functie te vinden helaas niet op. De gevraagde functie voor senior planoloog is zeer breed georiënteerd en dit maakt een zeer lastig om een geschikte kandidaat hiervoor aan te stellen. Daarnaast worden de mogelijkheden onderzocht om een partnership aan te gaan. Hierdoor kun je sturen op prestatieafspraken en het biedt mogelijkheden op het gebied van efficiëntie (door snelle mogelijkheid tot inhuur) en kostenbesparing (voordeel door meerdere vacatures door een exclusief bureau te laten invullen). Het platform van het Binnenlands Bestuur is bij de 2. Weten we het gewenste talent wel te bereiken? werving van Teamcoaches Voor de werving van personeel maken we gebruik van diverse gebruikt. Onze wervingskracht mediakanalen. Naast de vacaturesite van Werken In NoordOost kwam hierbij uitdrukkelijk naar Brabant (WINOB) zetten we daarvoor onze gemeentewebsite en voren. 67 externe kandidaten de gemeentepagina’s in de MooiBernheze krant in. Daarnaast hebben gesolliciteerd op deze maken we gebruik van Social Media zoals Twitter, Facebook en functie. We kregen veel LinkedIn.

Soms plaatsen we een vacature in het Binnenlands reacties van sollicitanten dat Bestuur. zij zo enthousiast zijn over de Het bieden van stage- en werkervaringsplekken is eveneens een vacaturetekst. Daarnaast belangrijk middel waarmee we het werken bij de gemeente kregen we complimenten over Bernheze op de kaart zetten. Dit biedt daarnaast kansen om in te de wijze van invulling van de zetten op het aantrekken en binden van jonge talenten. functie.

Registratienummer: 1573331

Kortom we zetten diverse kanalen in om vacatures onder de aandacht te brengen en potentiële medewerkers bekend te maken met het werken bij onze gemeente. Tevens onderstrepen we het belang van wervend taalgebruik in onze vacatureteksten. Hiertoe zijn onlangs de vacatureteksten onder de loep genomen en aangepast. Dit heeft geresulteerd in standaard vacatureteksten die korter en scherper zijn geformuleerd, waarmee we onze doelgroep meer gericht aanspreken. Dit ligt in lijn met de kansen die we aangrijpen op het gebied van de arbeidsmarktcommunicatie en om onszelf als aantrekkelijk werkgever te profileren. 3. Zijn we als werkgever wel aantrekkelijk genoeg? Kansen op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie Gemeente Bernheze kan wat betreft salariëring niet concurreren met grote(re) gemeenten. Dit is een gegeven, maar betekent niet automatisch dat dit een belemmerende factor hoeft te zijn bij het aantrekken en behouden van personeel. Wel onderstreept dit het belang om ons onderscheidend vermogen nog beter te profileren. Onze platte organisatiestructuur, de manier waarop we hier met elkaar werken en fijne collega’s dragen bij aan een prettige werkomgeving voor onze medewerkers. Andere voordelen en kansen Ook op andere gebieden biedt het werken bij een kleinere organisatie voordelen en kansen voor medewerkers.

Denk hierbij aan een meer generalistische functie-inhoud dat zich uit in een breder takenpakket dan in grote(re) gemeenten waar veelal meer differentiatie/specialisatie plaatsvindt binnen functies. Maar ook de korte lijnen met MT en College is zo’n facet dat het werken bij onze gemeente aantrekkelijk maakt. Bernheze biedt daarnaast volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, door ons ruime opleidingsbudget.

Een mooi voorbeeld dat kandidaten bewust kiezen voor het werken bij een kleinere gemeente zoals Bernheze blijkt wel uit de wervingsprocedure van teamcoaches. Wat hier opviel is dat een opvallend groot aantal sollicitanten een huidige functie bekleedt bij een grote(re) gemeente en zij er dus nu bewust voor kiezen om bij gemeente Bernheze te willen werken

Strategisch beleid De genoemde punten vallen overigens binnen de strategische plannen die in het kader van de doorontwikkeling van de organisatie nader worden uitgewerkt. Door hier breder op in te zetten en deze aantrekkelijke punten nog beter uit te dragen naar de buitenwereld, profileren wij onszelf beter. Aantrekken van technisch talent Het werven van technisch personeel blijkt een lastige opgave voor veel gemeenten. Dit geldt voor de volledige breedte binnen de civiele techniek. Van beheersfuncties of de beleidskundige technicus tot de projectleider omgevingsplan. Dit maakt dat we onze organisatie nog beter op de kaart moeten zetten. Want waarom kiest een kandidaat voor onze organisatie als de banen voor het oprapen liggen? Op technisch gebied biedt Bernheze veel kansen aan ‘high potentials’ die op de arbeidsmarkt starten. Dit komt doordat wij een breed scala hebben aan onderwerpen. We hebben regelmatig interessante projecten waar we als koploper fungeren en waar nieuwe medewerkers veel van

Registratienummer: 1573331

kunnen leren. En mooi voorbeeld is Plein 1969 waar met actief burgerschap en een landschapsarchitect een prachtig resultaat is neergezet. Maar ook op het gebied van waterinnovatie en bijzondere RO plannen heeft de gemeente Bernheze continu interessante projecten waar medewerkers hun steentje aan kunnen bijdragen. Daarnaast heb je in vergelijking met grotere gemeenten over het algemeen met minder stakeholders te maken. Met name voor enthousiaste, iets minder ervaren krachten is dit een mooie manier om je het vak eigen te maken. Kortom: Als starter kun je veel werkervaring opdoen bij onze gemeente. In de praktijk volgt na een aantal jaren dan een keuze van een medewerker of hij toe is aan een volgende stap in zijn carrière of kiest hij er bewust voor om in Bernheze te blijven werken. Door een stevig fundament als basis te hebben in ons vaste personeel en ons bewust te zijn van de aantrekkelijkheid die wij als werkgever hebben voor juist de starters op de arbeidsmarkt, proberen we hier slim op in te spelen. Bijvoorbeeld bij de specifieke inrichting van de vaste teams zorgen we voor voldoende vakkennis en coachende vaardigheden. Zo’n team biedt hierdoor de mogelijkheden om een plek te geven aan enthousiaste beginnelingen (starters/trainees) binnen het vakgebied. Ook creëren we doorgroeipotentie bij medewerkers, dat maakt ons aantrekkelijk als werkgever.

Door een goede mix van jong en ervaren, biedt dit eveneens mogelijkheden tot vernieuwing en innovatie. Artikelen in (vak)blad Graag vertellen we over interessante projecten die wij als gemeente aangaan of opleveren. We informeren onze inwoners, ondernemers, belangstellenden en (potentiële) medewerkers waar wij ons mee bezighouden en voor inzetten. We doen dit onder andere door de pers en andere (lokale) platformen en Social Media actief te benaderen bij ontwikkelingen. Een andere manier is het schrijven van artikelen in vakbladen. De afgelopen jaren hebben enkele medewerkers van Bernheze regelmatig interessante artikelen geschreven die zijn gepubliceerd in diverse vakbladen. Een mooi voorbeeld hiervan is een artikel over het adaptieve beleid in gemeente Bernheze; van tekentafelgeleerdheid naar gebruikerskennis. Auteur Harold Soffner treedt hiermee op als ambassadeur van onze gemeente en dit blijkt een zeer effectieve manier om onszelf als werkgever nog beter te profileren. Hiermee bereik je technisch talent, dat leest over onze interessante projecten. Naast het informerende doel streef je er ook naar om die doelgroep aan te spreken en mogelijk nieuw personeel aan te kunnen trekken.