Bijlage 3 Overzicht werkzaamheden raadsadviseur

Bijlage 3 Raadsadviseur met focus op communicatie, participatie en informatie Resultaatgebied

Werkzaamheden

Communicatie Profilering en positionering raad - De raad is aanwezig en aanspreekbaar - Inwoners weten waar de raad over gaat én waar de raad voor staat - Begrijpelijke en transparante communicatie over besluitvorming De ambtelijke organisatie is zich bewust van de rollen en taken van de gemeenteraad en handelt hiernaar

- Ontwikkelt raadscommunicatiebeleid - Draagt (mede zorg) voor de uitvoering van dit beleid door bijvoorbeeld: •

het intern en extern communiceren van een publieksvriendelijke uitwerking van de belangrijkste agendapunten en de genomen besluiten

•

Ontwikkelt/draagt zorg voor (een bijdrage) aan (digitale) lesmodules ten behoeve van de organisatie

- Evalueert de uitvoering van het raadscommunicatiebeleid Profilering en positionering griffie - De raad weet wat de griffie voor de raad/raadsleden kan betekenen - De ambtelijke organisatie weet de griffie te vinden voor advies en informatie - Herkenbare positie griffie voor inwoners (waarvoor kunnen inwoners bij de griffie terecht)

- Ontwikkelt/draagt zorg voor een inwerkprogramma voor nieuwe raads- en burgerleden. - Verzorgt deze introductie aan nieuwe raads- en burgerleden bij aanvang nieuwe raad en tussentijdse benoemingen. - Ontwikkelt een handzame wegwijzer voor het gebruik van iPads, iBabs en andere technische ontwikkelingen. - Verzorgt in samenwerking met de adviseurs van het college een interne opleiding bestuurlijke processen voor nieuwe (beleids)medewerkers. - Ontwikkelt en beheert de communicatiepagina van de griffie op de intranetpagina van de gemeente Bernheze. - Zorgt ervoor dat informatie over de gemeenteraad, de griffie en gemaakte werkafspraken op de intranetpagina van de gemeente Bernheze up to date blijft. - Optimaliseert de informatie over de griffie op de website en via andere media.

De raad midden in de maatschappij - De raad is in verbinding met inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen - De raad is op de hoogte van maatschappelijke trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor het raadswerk.

- Stemt de communicatie en het gebruik van communicatiemiddelen af op de doelgroep(en). - Signaleert en vertaalt maatschappelijke trends en ontwikkelingen, risico’s en verbeterof knelpunten. - Adviseert de raad over communicatieplannen van het college bij complexe

20-24 u

30-36 u

Bijlage 3 Resultaatgebied

Werkzaamheden besluitvormingsprocessen - Stelt communicatieplannen voor de raad op - Onderhoudt contacten met inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen en zorgt voor afstemming - Onderhoudt contacten met de ambtelijke organisatie en zorgt voor afstemming als het gaat om communicatie. - Onderhoudt contacten met pers en lokale omroep

Ondersteuning voorzitter raad en griffier

- Schrijft teksten en speeches voor voorzitter gemeenteraad en griffier

Participatie De raad vertegenwoordigt alle inwoners van Bernheze - Inwoners, van jong tot oud, participeren in het politieke besluitvormingsproces - De raad weet wat er speelt, wat de belangen en wensen van de inwoners van Bernheze zijn

- Adviseert de raad over inwoners- en overheidsparticipatie (mogelijkheden, gevolgen voor zeggenschap etc.) - Adviseert de raad over democratische vernieuwing (bijv. vernieuwende participatievormen) - Adviseert de raad over participatie van verschillende doelgroepen (doelgroependemocratie) - Adviseert de raad over passende vorm binnen besluitvormingsproces - Adviseert de raad over participatieplannen van het college bij complexe besluitvormingsprocessen - Stelt participatieplannen voor de raad op - Onderhoudt contacten met de ambtelijke organisatie en zorgt voor afstemming als het gaat om participatie

Goede opkomst gemeenteraadsverkiezingen

- Maakt rondom de gemeenteraadsverkiezingen plannen om de opkomst te bevorderen en voert deze uit.

Informatievoorziening Informatie voor raadsleden is toegankelijk, goed vindbaar, bruikbaar en betrouwbaar zodat de raad:

- Vervult samen met de griffiemedewerkers de secretariaatsrol door informatie van het college en samenwerkingsverbanden door te geleiden naar de raad.

20-24 u

30-36 u

Bijlage 3 Resultaatgebied

Werkzaamheden

- de volksvertegenwoordigende rol goed kan vervullen (wat leeft en/of wat is ingebracht),

- Stelt een notitie op over de informatiestromen die van belang zijn voor de raad en legt keuzes hierover voor aan de raad. Evalueert de uitvoering.

- goede besluiten kan nemen (kaderstelling) - de uitvoering door het college kan controleren. Informatie voor inwoners is toegankelijk, goed vindbaar en betrouwbaar zodat: - Inwoners weten waar zij terecht kunnen met vragen of opmerkingen - Het voor inwoners transparant is hoe een besluit tot stand komt / is gekomen De informatie voldoet aan wet- en regelgeving (bijv. privacyregelgeving en toegankelijkheidsvereisten)

- Draagt (mede zorg) voor de uitvoering door het verzorgen van actuele informatie, het bewaken van gemaakte afspraken etc. - Stelt procesbeschrijvingen op en stelt deze bij als nodig. - Stemt werkafspraken af met de ambtelijke organisatie. - Beheert de webpagina van de gemeenteraad en informatievoorziening via andere communicatiekanalen - Is op de hoogte van wet- en regelgeving en adviseert hierover. Denk bijvoorbeeld aan privacyregels en geheimhouding.

Organiseren bijeenkomsten - Bijeenkomsten op initiatief college of raad (al dan niet met inwoners) - Werkbezoeken - Verkiezingsavond - Voorlichtingsactiviteiten Werkvorm bijeenkomst past bij doel van de bijeenkomst

- Adviseert over en ontwikkelt geschikte werkvorm o.b.v. vastgesteld doel van de bijeenkomst

Goede organisatie bijeenkomst

- Ondersteunt de commissiegriffier bij de organisatie van de bijeenkomst. Denk aan het opstellen van een uitnodiging, agenda, draaiboek en uitwerking benodigde technische/digitale ondersteuning.

Goede ondersteuning tijdens bijeenkomst

- Ondersteunt de commissiegriffier desgewenst tijdens de bijeenkomst (uitvoering werkvorm, technische ondersteuning; presentaties; verslaglegging).

Plaatsvervangend commissiegriffier Continuïteit bij de griffie

- Vervangt bij afwezigheid een commissiegriffier

20-24 u

30-36 u