Bijlage 2 - Een passend vergaderstelsel stapsgewijs invoeren
Tekst van het document
EEN PASSEND VERGADERSTELSEL STAPSGEWIJS INVOEREN 2024
Twee raadscommissies bereiden de besluitvorming voor en geven advies aan de raad
Burgerleden ondersteunen de fracties
Start vergaderschema overgangsperiode na zomerreces Reglement van Orde
2 avonden - 2 commissies – cyclus 5 weken
Commissieverordening
Vergaderregels beschrijven
Na zomerreces werken met twee raadscommissies
Commissie-indeling bepalen Voorzitters benoemen
Burgerleden kunnen zelfstandig deelnemen aan vergaderingen en bijeenkomsten Rolbeschrijving burgerleden uitwerken
Besluitvormingsproces volgens de BOB-T methodiek
Type themabijeenkomsten uitwerken
Duur van de vergadercyclus is gemiddeld 5 weken
Beschrijven werkprocessen vijf weekse vergadercyclus in samenspraak met griffie en ambtelijke organisatie
Inwoners kunnen op verschillende manieren meedoen, -denken en -praten
2026
Experimenteren met werkvormen
Verschillende fases van besluitvorming volgens BOB-T methodiek beter inzichtelijk maken en verbeterpunten formuleren en doorvoeren
EVALUATIE
Eén vaste vergaderavond per week
Uitwerken en vaststellen vergaderschema overgangsperiode
2025
1. Resultaten evaluatie uitwerken en meenemen in de verdere invoering van het nieuwe vergaderstelsel.
2. Voorbereiden definitieve invoering van het nieuwe vergaderstelsel na het zomerreces 2026.
Start vijf weekse vergadercyclus na zomerreces
Themabijeenkomsten zijn openbaar, tenzij … Kaders en spelregels meedoen, meedenken en meepraten beschrijven versie september 2023