Bijlage 2 Behandelscan-voor-Evenementen-Brabant-v1.2

Beste gebruiker, Deze behandelscan kunt u als hulpmiddel gebruiken bij het bepalen van de behandelaanpak (A, B of C) van een evenement; de keuze van de behandelclassificatie blijft altijd uw eigen afweging als gemeente. De behandelscan is bedoeld voor evenementen waarvoor een vergunning vereist is. De uitkomst van een ingevulde behandelscan is een indicatie van de behandelaanpak weergeven in een (behandel-)classificatie. De adviescriteria van de hulpdiensten zijn in de behandelscan verwerkt; hiermee wordt het voor een vergunningverlener eenvoudig inzichtelijk óf en bij wie van de hulpdiensten advies kan worden aangevraagd. Deze scan is een eenvoudig invulmodel (Excel) waarbij op basis van waardering van indicatoren de mate van risico en complexiteit van standaard profielen (publiek, ruimte en activiteiten) wordt berekend. De uitkomst van een ingevulde scan is een eerste globale inschatting van de behandelaanpak. Benadrukt wordt dat de scan een richtinggevend en kwantitatief hulpmiddel is. We willen benadrukken deze scan niet bedoeld is als risicoanalyse instrument. De risicoanalyse van een evenement wordt later in het proces uitgevoerd. Voor het uitvoeren van een risicoanalyse zijn andere instrumenten voorhanden.

Hoe werkt deze behandelscan? De informatie die benodigd is voor het invullen van deze scan zal grotendeels terug te vinden zijn in het ingevulde aanvraagformulier, de reeds aangeleverde documenten (bijvoorbeeld een veiligheidsplan), eventuele evaluaties en informatie uit een vooroverleg. Met de uitkomst van een ingevulde scan weet u bij wie u advies kunt aanvragen. Het is mogelijk dat de automatisch gegenereerde indicatie van de behandelaanpak niet overeenkomt met uw beeld van de classificatie en behandelaanpak van het evenement. U kunt er voor kiezen de behandelaanpak hoger of lager te classificeren. Dit kunt u onderaan de scan aangeven en dat ook toelichten. Versie 12-07-2022 Heeft u1.2, vragen of suggesties voor de verdere doorontwikkeling van deze scan, dan horen wij die graag. We zijn

voornemens om periodiek een update van dit instrument uit te brengen. Met vriendelijke groet, Daan van Eeden - Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Kees Arts - Veiligheidsregio’s Brabant-Noord & Brabant-Zuidoost

(daan.van.eeden@vrmwb.nl) (k.arts@vrbn.nl; keesarts@vrbzo.nl)

BEHANDELSCAN EVENEMENTEN BRABANT Naam evenement Datum evenement Adres of locatie Gemeente Veiligheidsregio Ingevuld door Activiteitenprofiel 1 Wat voor soort evenement betreft het?

2 Op welk moment vindt het evenement plaats? 3 Als het een muziekfeest betreft, welke muziek betreft het dan?

4 5 6 7 8

Wordt er overnacht? Wordt er een permanent bouwwerk gebruikt? Is er open vuur aanwezig? Wordt er vuurwerk afgestoken? Wordt er gebruik gemaakt van tijdelijke watervoorzieningen?

9 Wordt er voedsel bereidt op het evenemententerrein? 10 Is er een gelegenheid tot tatoeëring en/of piercen? 11 Zijn er ervaringen met de organisator van het evenement?

Reset-knop

POLITIE Score subtotaal

Publieksprofiel 12 Hoeveel bedraagt het verwachtte aantal personen op het piekmoment? 13 Wat is de belangrijkste leeftijdscategorie van de doelgroep? 14 15 16 17

Wordt er een risicovolle doelgroep verwacht? Is een deel van de doelgroep verminderd zelfredzaam? Wordt er drank en / of drugs genuttigd? Wat is de aantrekkingskracht van het evenement

Score subtotaal

24

BRANDWEER Score 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Score

TOTAAL

INDICATIE BEHANDELAANPAK

0 Score

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 Standaard advisering

0 0 0 0 0 0 0

0 Score

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

subtotaal

Wijze van advisering door hulpdiensten

0 0 0 0 0 0 0

0 Score

Betreft het een locatie met dieren? Zijn er tijdelijke bouwsels aanwezig? Zijn er kruisende publieksverschuivingen tijdens het evenement? Is het evenement te allen tijden bereikbaar voor de hulpdiensten? Zijn er bereikbaarheidsbelemmeringen als gevolg van het evenement voor één van de volgende locaties? Welke risicobronnen zijn er op of aan het evenemententerrein? -

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Score

0 0 0 0 0 0 0

Ruimtelijk profiel 18 Wat is het type locatie en ondergrond?

19 20 21 22 23

GHOR Score 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

0

Standaard advisering op basis van folders

Standaard advisering op basis van folders

A

RUIMTE VOOR TOELICHTING De scan is enkel richtinggevend. Indien u af wilt wijken van de classificatie kunt u in dit vlak aangeven welke classificatie u als gemeenten toekent plus de onderbouwing daarvan.

Wat voor soort evenement betreft het? Auto- of motorsportevenement Betaald voetbal Colourrun Controversieel evenement Extreme sport / met zware fysieke inspanning Foodtruck Hardloop(wedstrijd) > 10 km Hardloop(wedstrijd) < 10 km Kermis Markt of braderie Moutainbike recreatief Moutainbike wedstrijd Muziekevenement/ Festival Obstaclerun Optocht Paardenrace in de natuur (cross-country, endurance, military) Tentfeest Toerrit (fiets/skeelers/motor/auto) Vliegshow Wandelmars Wielerronde kleinschalig/recreatief Wielerronde grootschalig Wijk- / buurtfeest Overige evenementen Op welk moment vindt het evenement plaats? Één dag; overdag Één dag; overdag / avond Één dag; avond / nacht Meerdaags Als het een muziekfeest betreft, welke muziek betreft het dan? Geen muziekfeest House / dance Urban / hiphop / R&B Pop / rock Nederlandstalig / levenslied Top 40 muziek Jazz / klassiek Overig Wordt er overnacht? Geen overnachting In een hiervoor bestemd bouwwerk/bouwsel/terrein In een niet hiervoor bestemd bouwwerk/bouwsel/terrein Wordt er een permanent bouwwerk gebruikt? Er wordt geen gebruik gemaakt van permanente bouwwerken Ja, conform regulier gebruik Ja, maar met meer personen dan bestemd Ja, maar niet conform regulier gebruik Ja, maar met meer personen en niet conform regulier gebruik Is er open vuur aanwezig? Geen open vuur Klein open vuur Groot open vuur Wordt er vuurwerk afgestoken? Nee,

er wordt geen vuurwerk afgestoken Ja, er wordt vuurwerk afgestoken Wordt er gebruik gemaakt van één van de onderstaande watervoorzieningen? Geen van onderstaande watervoorzieningen Tijdelijke douches Tijdelijke zwem- speel- of bubbelbaden Niet aangewezen zwemwater Vernevelinstallaties Wordt er voedsel bereidt op het evenemententerrein? Geen voedselbereiding Ja, door professionele cateraar(s) Ja, door niet professionele cateraars voor kleinere groepen (zoals buurt BBQ) Ja, door niet professionele cateraars voor grotere groepen Is er een gelegheid tot tatoeëring en/of piercen? Nee Ja Zijn er ervaring met het evenement of de organisator? Nee, er zijn geen ervaringen Ja, er zijn positieve of neutrale ervaringen Ja, er zijn negatieve ervaringen Hoeveel bedraagt het verwachtte aantal personen op het piekmoment? minder dan 150 150-2.000 2.000-4.000 4.000-10.000 10.000-50.000 meer dan 50.000 Wat is de belangrijkste leeftijdscategorie van de doelgroep Alle leeftijden 0-12 jaar 12-18 jaar 18-40 jaar 40-65 jaar Ouder dan 65 jaar Wordt er een risicovolle doelgroep verwacht? Geen risicovolle doelgroep Hoogwaardigheidsbekleders Activisten of radicalen Conflicterende - of rivaliserende groepen

politie 0,4 1,0 0,0 0,6 0,6 0,0 0,4 0,2 0,2 0,0 0,0 0,0 0,2 0,0 0,0 0,0 0,2 0,2 1,0 0,0 0,0 0,4 0,0 0,0 politie

GHOR 2,0 0,0 2,0 0,0 1,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 0,0 2,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,5 0,0 0,0 1,0 0,0 0,0 GHOR

0,0 0,4 0,4 0,6 politie

brandweer 0,0 0,0 0,0 0,0

GHOR 0,0 1,0 1,0 0,2 0,2 0,0 0,0 0,0

politie

0,0 0,0 0,0 0,1 brandweer

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 GHOR

0,0 0,4 0,4 politie

brandweer 0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,2 0,0 0,0 0,0 0,1 0,0 0,0 0,1 0,0 0,1 0,0 0,1 0,0 0,3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 brandweer

0,0 0,0 2,0 GHOR

0,0 0,2 1,0 brandweer

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,5 Let op! Er moet voor het gebruik van een permanent bouwerk een melding brandveilig gebruik gedaan worden 0,1 Let op! Er moet voor het gebruik van een permanent bouwerk een melding brandveilig gebruik gedaan worden 1,0 Let op! Er moet voor het gebruik van een permanent bouwerk een melding brandveilig gebruik gedaan worden

0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0

0,0 0,1 0,3

politie

GHOR

brandweer

0,0 0,2

0,0 0,0

0,0 0,5 Let op! Er moet voor vuurwerk een aanvraag ingediend worden bij de Provincie

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 2,0 2,0 2,0 2,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

politie

GHOR 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 politie

brandweer 0,0 0,0 0,0 2,0

0,0 2,0 GHOR

0,2 0,0 1,0 politie

GHOR

brandweer

GHOR

0,0 0,1 0,2 0,2 0,4 0,4 brandweer

0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 GHOR

0,0 0,4 1,0 1,0

0,0 0,0 0,1

0 0 1 2 2 2,0

0,2 0,2 0,4 0,6 0,0 0,2 politie

0,0 0,0 brandweer

0,0 0,0 0,0

0 0,2 0,4 0,4 0,6 1,0 politie

0,0 0,0 0,0 0,0

0,1 0,1 0 0,0 0,0 0,1 brandweer

0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0

Perso(o)n(en) met bijzonder - of verhoogd risico Is een deel van de doelgroep verminderd zelfredzaam? Geen verminderd zelfredzame doelgroep aanwezig Personen met een fysieke/geestelijke beperking zonder professionele begeleiding Personen met een fysieke/geestelijke beperking met professionele begeleiding Wordt er drank en / of drugs genuttigd? Nee Ja, er wordt drank geschonken Ja, er wordt naar verwachting overmatig gedronken binnen de brede doelgroep van het evenement Ja,er wordt naar verwachting drugs gebruikt door enkele individuen Ja, er wordt naar verwachting drugs gebruikt binnen de brede doelgroep van het evenement Ja, er wordt naar verwachting drank als drugs genuttigd binnen de brede doelgroep van het evenement Wat is de aantrekkingskracht van het evenement? Wijk Gemeentelijk Regionaal Nationaal Internationaal Wat is het type locatie en de ondergrond? Buitenlocatie, op water / (natuur)ijs Buitenlocatie, aan water / (natuur)ijs Buitenlocatie, in het water Buitenlocatie, onverhard Buitenlocatie, verhard Binnenlocatie Betreft het een locatie met dieren? Nee, geen locatie waar dieren (normaliter) verblijven/grazen Ja, locatie waar dieren aanwezig zijn Ja, locatie waar normaliter dieren verblijven/grazen Zijn er tijdelijke bouwsels aanwezig? Geen objecten aanwezig Aanwezig, maar niet toegankelijk Aanwezig en toegankelijk Zijn er kruisende publieksverschuivingen tijdens het

evenement? Nee, er zijn geen kruisende publieksverschuivingen Ja, er zijn kleinschalige kruisende publieksverschuivingen Ja, er zijn grootschalige kruisende verschuivingen Is het evenement te allen tijden bereikbaar voor de hulpdiensten? Nee Ja Zijn er bereikbaarheidsbelemmeringen als gevolg van het evenement voor één van de volgende locaties? Er zijn geen belemmeringen Er zijn bereikbaarheidsbelemmeringen voor een zorginstelling (ziekenhuis,verpleeghuis,gehandicaptezorg, GGZ etc) Er zijn bereikbaarheidsbelemmeringen voor een medische post (ambulancepost, huisarts) Er zijn bereikbaarheidsbelemmeringen voor een politiebureau Er zijn bereikbaarheidsbelemmeringen voor een brandweerpost Er zijn bereikbaarheidsbelemmeringen voor een volledige buurt of wijk Welke risicobronnen zijn er op of of aan het evenemententerrein? Geen risicobronnen Opslag gevaarlijke stoffen EOS-batterij (Energie Opslag Systeem) Aggregaat Bak en braadtoestel Verwarmingstoestel Gemotoriseerd voertuig -

1,0 politie

0,0 GHOR

0,0 0,2 0,2 politie

GHOR 0,0 0,2 0,6 0,2 0,6 1,0

politie

0,0 0,2 0,1 brandweer

0,0 0,0 0,5 0,0 0,5 0,5 GHOR

0,0 0,0 0,2 0,4 0,6 politie

0,0 brandweer

0,0 2,0 0,0

0,0 0,1 0,1 0,1 0,1 Let op! Pas de leidraad drugs op evenementen toe (Trimbos Instituut / Skip die Trip Oost-Brabant) 0,1 Let op! Pas de leidraad drugs op evenementen toe (Trimbos Instituut / Skip die Trip Oost-Brabant) brandweer

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 GHOR

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 brandweer

1,0 0,6 0,6 0,6 0,0 0,2

2,0 2,0 2,0 0,0 0,0 0,0

0,1 0,1 0,1 0,1 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0

0,0 1,0 1,0

0,0 0,0 0,0

politie

GHOR 0,0 0,0 0,0

politie

brandweer 0,0 0,0 0,0

GHOR 0,0 0,4 1,0

politie

0,0 0,1 0,2 Let op! Indien het een bouwsel op het evenement betreft waarbij 150 personen of meer aanwezig zijn, is er een meldingsplicht BGBOP. Deze melding is niet nodig wanneer deze is geïntegreerd in de APV aanvraag. brandweer

0,0 0,0 0,0 GHOR

0,0 0,1 0,2 brandweer

0,6 0,0

0,5 0,0

0,5 0,0

0,0 0,0 0,0 0,2 0,0 0,6

0,0 2,0 2,0 0,0 0,0 1,0

0,0 0,2 0,0 0,0 1,0 1,0

politie

GHOR 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

brandweer 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,2 0,5 0,1 0,1 0,1 0,1