Bijlage 1 - Stakeholderanalyse en participatieplan geanonimiseerd

Notitie Aan: Projectgroep ‘Haalbaarhiedsonderzoek Sportpark Heeswijk-Dinther’ Opgesteld door: Omschrijving: Stakeholdersanalyse en participatieplan Projectnummer: 25NW71001 Datum: 01-09-2025

1. Stakeholdersanalyse Voor een succesvol verloop van het haalbaarheidsonderzoek is het essentieel om inzicht te krijgen in de verschillende betrokkenen en hun rol binnen het proces. Deze betrokkenen, oftewel stakeholders, kunnen direct of indirect invloed uitoefenen op het projectresultaat en hebben elk hun eigen belangen. Een zorgvuldige stakeholderanalyse helpt om deze partijen te identificeren, hun belangen en invloed te begrijpen, en hierop strategisch in te spelen. In dit project zijn verschillende stakeholders te onderscheiden, elk met een eigen mate van invloed en belang. Alle mogelijke stakeholders zijn benoemd in bijlage 1. Om structuur in het grote aantal stakeholders aan te brengen, worden zij ingedeeld in vier categorieën (zie tabel 1). Deze categorieën onderscheiden zich van elkaar op basis van hun relatieve invloed en belang. Zo heeft een ‘beïnvloeder’ bijvoorbeeld veel invloed, maar minder direct belang bij het eindresultaat, terwijl een ‘sleutelfiguur’ zowel veel invloed als veel belang heeft, enzovoorts. Door stakeholders op deze manier te categoriseren, wordt het mogelijk om gerichter keuzes te maken in de omgang met hen. Het biedt inzicht in welke stakeholders prioriteit gegeven moet worden qua tijd, aandacht en middelen om het beoogde resultaat te behalen. Tegelijkertijd maakt de analyse duidelijk voor welke groepen andere inzet nodig is.

Ook de wijze van communicatie kan per categorie worden aangepast, zodat de samenwerking met elke stakeholdergroep zo effectief mogelijk verloopt. In de verschillende fases van het project kan het belang en de invloed van de stakeholders gaan verschuiven en kunnen stakeholders dus in een andere categorie terecht komen. De stakeholdersanalyse kan dan ook gezien worden als een dynamische visie, welke per projectfase aangepast kan worden.

Pagina 1 van 8 | 250901 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

Tabel 1

Pagina 2 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

2. Participatie- en communicatieplan Het is zinvol om verschillende typen stakeholders op verschillende manieren te betrekken. Zo zal er met sleutelfiguren nauwer samengewerkt moeten worden om ze draagvlak te creëren en is het minder noodzakelijk om vaak met toeschouwers te communiceren. De intensiteit en vorm van communicatie en participatie verschillen dus per type stakeholder. Daarom worden voor elke categorie gerichte participatiemethoden ingezet die aansluiten bij hun rol en positie binnen het project. Deze aanpak draagt bij aan efficiënte samenwerking en optimaal resultaat met tevreden stakeholders. Niet alleen de intensiteit van de communicatie verschilt per type stakeholder, ook de manier, het doel en het middel van communiceren verschilt. We onderscheiden daarom per type stakeholder de volgende participatiemethoden:

Beïnvloeder

Doel Nauw betrekken, samenwerken en kaderstellend Informeren en actief betrekken Verbinden

Toeschouwer

Monitoren

Sleutelfiguur Betrokkene

Middel Deelname aan tweewekelijkse projectgroep en veelvuldige afstemming Informatieavond en contact houden Actief informeren en om advies vragen Informeren

Sleutelfiguur Stakeholders in de categorie ‘sleutelfiguur’ hebben veel belang bij, en veel invloed op het project. Ze zijn essentieel voor de voortgang en heben een centrale rol in het project. Andere kermerken zijn dat ze specifieke kennis, bevoegdheden of verantwoordelijkheden hebben en dat ze besluiten kunnen nemen die invloed hebben op het project. Voor een succesvol verloop van het project met een resultaat waar iedereen tevreden mee is, is het dus extra belangrijk dat deze stakeholders hun wensen, ideeën en eisen kunnen delen. Stakeholders die in de categorie Participatie Met de sleutelfiguren wordt het actiefst contact onderhouden, dit wordt gedaan door middel van een projectgroep. Door de sleutelfiguren deel uit te laten maken van de projectgroep die tweewekelijks bij elkaar komt blijft iedereen betrokken en geïnformeerd. De lijnen zijn op deze manier kort en de belangrijkste stakeholders kunnen zo invloed uitoefenen en hun wensen en eisen voor het nieuwe sportpark meegeven.

Pagina 3 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

Betrokkene Betrokkenen worden direct geraakt door de ontwikkeling, ze hebben hier een reëel belang in. Ze hebben in tegenstelling tot de sleutelfiguren geen beslissingsbevoegdheid, waardoor ze minder invloed hebben op het project. De betrokkenen kennen de locatie goed en kunnen dus hier kennis en ervaring over delen, ook kunnen ze hun wensen en eisen meegeven. Deze betrokkenen worden geïnformeerd en betrokken in het proces. Voor deze groep is het belangrijk om kaders te geven over waar ze wel of geen inspraak op hebben, op deze manier worden de verwachtingen duidelijk geschetst. Het is belangrijk om deze stakeholders te betrekken. Indien dit niet gebeurd is de kans op uiteindelijke bezwaren groter. Participatie Alle omwonenden moeten vroegtijdig geïnformeerd worden over het proces, ze krijgen de mogelijkheid tot het geven input op een participatieavond. Beïnvloeder Beïnvloeders hebben indirecte of formele invloed op het project en proces via regelgeving, beleid of de politiek. Ze hebben minder directe en dagelijkse belangen, maar kunnen het prject wel afremmen of versnellen. communicatiemethoden voor de beïnvloeder (relatief veel invloed, relatief weinig belang) en ‘toeschouwer’ (relatief weinig invloed en belang) zijn meer gericht op ‘zenden’ dan op informatie ophalen: het gaat om informeren, delen en betrokken houden van deze stakeholders.

De communicatiemethoden voor de stakeholders in de categorie ‘beïnvloeder’ maken het mogelijk nauwer contact te onderhouden dan met de categorie ‘toeschouwers’, waar het voornaamste doel monitoren is. Participatie Het is belangrijk om de beïnvloeders te raadplegen en hun expertise te gebruiken. Dat kan inhoudelijk, procesmatig of politiek zijn. Hier zullen aparte momenten voor worden gezocht, ook op incidentele basis (wanneer nodig) deelnemen aan de projectgroep is een mogelijkheid. De beïnvloeders moeten wel vanaf het begin worden geïnformeerd over het project, waarbij het belangrijk is dat men al een idee krijgt wanneer ze betrokken worden. Als er meerdere varianten uitgewerkt zijn, wordt de gemeenteraad op de hoogte gebracht van de stand van zaken middels een raadsinformatiebrief. Toeschouwer Toeschouwers hebben een indirect of laag belang bij het project. Ze kunnen wel interesse in het project hebben en het vanuit belangstelling volgen. Participatie Toeschouwers worden voornamelijk geïnformeerd. De groep ‘potentiële gebruikers van het sportpark’ worden uitgenodigd voor de participatieavond. Als blijkt dat ze geintresserd zijn om gebruik te maken van het sportpark zullen ze toegevoegd worden aan de groep ‘betrokkene’. Bewoners kunnen op de hoogte blijven van het haalbaarheidsonderzoek, bijvoorbeeld door berichten op de gemeentelijke website.

Pagina 4 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

Proces stakeholders Om alle stakeholders te informeren en/of te betrekken zullen meerdere acties worden opgestart. Deze acties zullen worden afgestemd met de afdeling communicatie van de gemeente Berheze. De volgende acties worden voorgesteld :      

Start projectgroep met de sleutelfiguren. Het overleg zal om de twee weken plaatsvinden. Per overleg zal gekeken worden of er nog extra stakeholders aan moeten sluiten; Er wordt rekening gehouden met vier overleggen met de gemeente. Deze overleggen kunnen dienen als vooroverleg voor de projectgroep, om bepaalde zaken af te stemmen en kort te sluiten; Een mailing naar toeschouwers over het haalbaarheidsonderzoek van de voorkeurslocatie; Een afspraak maken met de Koffieraad welke als vertegenwoordiging dient van de omwonenden. We kunnen de Koffieraad raadplegen over de beste manier voor het betrekken van de omwonenden; Een mail sturen naar de beïnvloeders met de vraag of ze hun eisen en kaders willen delen met de projectgroep; Na de zomer zal er een participatieavond plaatsvinden met potentiële gebruikers van het sportpark om de behoefte aan ruimte en gebruik op het sportpark te inventariseren. Het voorstel is om dat te doen nadat de behoefte en capaciteitsberekeningen zijn uitgevoerd en de eerste schetsen zijn gemaakt. Hierdoor is duidelijk welke ruimte er beschikbaar is voor andere gebruikers.

Pagina 5 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

Bijlage 1 – Overzicht stakeholders haalbaarheidsonderzoek sportpark Heeswijk-Dinther Projectgroep gemeente Naam Laurens Schwiebert

Rol/functie Projectleider Mobiliteit en vervoer Sportaccommodaties Stedenbouw Planeconoom Projectondersteuner Afdeling communicatie

Belang Haalbaar sportpark Toegankelijk sportpark Volledig sportpark Inpassing sportpark Financiële haalbaarheid

Goede communicatie naar stakeholders

Ambtelijke organisatie gemeente Naam

Afdeling Afdeling water Team realisatie en beheer/ openbare ruimte/ groen Afdeling civiel Afdeling vergunningen

Sociaal domein/WMO Duurzaamheid/Energie

Belang Goede inpassing water Goede inpassing groen

Juridisch planologische haalbaarheid Eventuele inpassing sociale en maatschappelijke initiatieven Duurzaam sportpark

Bestuurlijk gemeentelijk Naam Rien Wijdeven

Marius Tielemans

Functie Wethouder maatschappelijk vastgoed Wethouder sport

Pagina 6 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

Belang Bestuurlijke haalbaarheid

Bestuurlijke haalbaarheid

Sportverenigingen Vereniging KV Altior MHC HDL Stichting beheer Balledonk RKSV Avesteyn VV Heeswijk

Belang Goede en betaalbare korfbalvoorzieningen op het nieuwe sportpark Goede en betaalbare hockeyvoorzieningen op het nieuwe sportpark Goede en betaalbare tennisvoorzieningen op het nieuwe sportpark Goede en betaalbare voetbalvoorzieningen op het nieuwe sportpark Goede en betaalbare voetbalvoorzieningen op het nieuwe sportpark

Bewoners Vereniging Stichting actief burgerschap Heeswijk Dinther Koffieraad (buurtvereniging) Direct omwonenden Grondeigenaren Inwoners Heeswijk-Dinther

Belang Betrokken worden bij project Vertegenwoordiging van direct omwonenden voorkeurslocatie Koffiestraat-Hommelsedijk Betrokken worden bij project Verkopen van grond Een mooi (openbaar) sportpark

Overig Organisatie Waterschap Aa en Maas Heemkundekring De Wojstap Monumentenhuis IVN Bernheze BECO

Belang Watersysteem De Leijgraaf, infiltratie en berging hemelwater binnen plangebied Historische informatie Historische invloed en advies Aanpassing van natuur Energieneutraal sportpark

Potentiële gebruikers sportpark Organisatie Medisch trainingscentrum Bernheze Fortiuz Vulkaan in beweging 55+ beweeggroep Fysiotherapeuten

Belang Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark

Pagina 7 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie

Kinderopvang organisaties KBO Heeswijk Medisch trainingscentrum Bernheze Fortiuz BSO Willebrordus Gilde Heeswijk Blaaskapellen Koninklijke fanfare Sint Willibrord Buurtvereniging van Gracht tot Meer Biljartvereniging Carnavalsverenigingen Biljardvereniging Elsie Stichting Brabantse Aa Stichting Dichterbij Oranjecomite Heeswijk-Dinther Sint Barbare gilde Cultureel centrum st. Servaes Sociaal-cultureel centrum Willibrordcentrum Lions Bernheze Jong Nederland HDL Gymnasium Bernrode

Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark Eventueel gebruik ruimte op sportpark

Pagina 8 van 8 | 250718 25NW71001 Stakeholdersanalyse en participatie