Besluitenlijst commissie BS op 11 januari 2021.pdf

Besluitenlijst digitale vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 11 januari 2021 Aanwezig:

E. Leeger (voorzitter), J. Braam (commissiegriffier), M. Smits, E. van der Wijst, A. School en S. Schoonenberg (CDA), J. Bouwman en F. van de Ven (Lokaal), J. Raaimakers, T. van Vugt en P. Sleegers (SP), R. van Herpen en M. Derwig (D66), J. van der Dussen, M. van Gestel en P. Kremers (WD), J. Jansen (Progressief Bernheze), M. Konings (Politieke Partij Blanco); M. Moorman (burgemeester); R. Wijdeven (wethouder); P. Hurkmans (secretaris).

Afwezig

E. Neelen (Progressief Bernheze) en P. Smits (Politieke Partij Blanco)

Onderuverp 1

Besluit

Opening

Opmerkingen - Toezeggingen - Afspraken De voorzitter heet de aanwezigen welkom bij deze digitale vergadering van de commissie Bestuur en Strategie. De vergadering is live te volgen via de website van de gemeente.

2

Vaststellen van de agenda voor deze vergadering

De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

3

Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering op 23 november 2O2O

De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.

4

Mededelingen

5

Rondvraag

Mededelingen Burgemeester Moorman: - De jaarwisseling is rustig verlopen. We kijken daar tevreden op terug. Het vuurwerkverbod is niet helemaal nageleefd. We gaan dat nog evalueren en daarbij ook vooruitkijken. - De coronabesmettingen in deze regio zit nog in de fase'zeer ernstig'. De burgemeester kan zelf niet ingrijpen omdat de Lockdown op nationaal niveau is bepaald. Mededelingen de heer van Erp namens de Auditcommissie: - De auditcommissie heeft op 1 december 2020 kennis gemaakt met de nieuwe accountant. De commissie heeft gesproken met 3 registeraccountants van BDO die voor Bernheze aan de slag gaan. Er is gesproken over de Corona en de financiële gevolgen voor onze gemeente. Landelijke regelgeving ontbreekt nog dus het is nu nog niet te zeggen wat de gevolgen zijn voor de jaarrekening 2020. Er komt een nieuwe wet en regelgeving rechtmatigheidsverantwoording. Zodra dat in werking treedt gaat de financiële afdeling daarmee aan de slag. Tot slot, de accountants geven een compliment voor het hoge niveau van de financiële afdeling binnen de gemeente, met name voor de uitvoering van de interne controle. De heer Smits (CDA) stelt vragen naar aanleiding van het collegevoorstel aanpak principeverzoeken. Hij vindt de personele ontwikkelingen binnen de organisatie zorgelijk en stelt hier diverse vragen over. Wat is de kern van het probleem en hoe Pagina 1 van 3

Onderuverp

Besluit

Opmerkingen - Toezeggingen - Afspraken gaat de gemeente het probleem aanpakken? Heeft de gemeente na 3 maanden behandelstop van de principeverzoeken de zaak wel weer op orde? Burgemeester Moorman onderschrijft de ernst van de personele problemen. Zijgaat in op het verlengen van het behandeltermijn van principeverzoeken dat zeker geen prettig besluit is maar wel één van de oplossingen om de problemen waar de gemeente tegenaan loopt te verhelpen. De burgemeester wijst de commissie op de werkbijeenkomst over de gemeentelijke organisatieontwikkelingen op 22 februari waar alle aspecten aan de orde gaan komen. ln de werkbijeenkomst krijgt de raad de mogelijkheid om daar breed op het probleem en de aanpak in te gaan. De heer Van Herpen (D66) merkt op dat fractie D66 dezelfde vragen over aanpak principeverzoek in de commissie RZ wilt stellen. De heer Van der Dussen (WD) geeft ook aan de bovengenoemde vragen over aanpak principeverzoeken in de commissie RZ aan de orde te willen stellen. De heer Van Herpen (D66): de GGD kijkt naar mogelijke priklocaties in iedere gemeente. ls al bekend waar deze in Bernheze komt? Burgemeester Moorman antwoordt dat de GGD bezig is met de voorbereidingen om op termijn prikposten in iedere gemeente in te richten. De locaties moeten aan verschillende criteria voldoen.

Particulieren kunnen zich via de website van de GGD aanmelden als zij denken een locatie te kunnen aanbieden die voldoet aan deze criteria. De heer Bouwman (Lokaal) heeft gehoord dat gemeenten een tegemoetkoming krijgen voor de extra kosten voor het organiseren van de tweede kamer verkiezingen in maart. ls het al duidelijk wat de extra kosten voor Bernheze zijn en hoe is de stand van zaken met betrekking tot de voorbereiding van de verkiezingen. Burgemeester Moorman is op de hoogte van de regeling. De extra kosten kunnen tot nu toe nog steeds gedekt worden uit de huidige vergoeding van het Rijk. Zij neemt de commissie mee in de extra taken die op ons afkomen zoals nieuwe stemlocaties zoeken die coronaproof zijn en extra mensen werven voor de bezetting van de stembureaus over meerdere dagen.

6

Regionale samenwerking

7

Archiefverorden ing gemeente Bernheze 2021

B

lngekomen stukken

Êr zijn geen ingekomen stukken

I

Sluiting

De voorzitter sluit om 20.15 uur de vergadering

Geen opmerkingen De commissie adviseert unaniem positief.

Lokaal en WD hebben schriftelijke vragen gesteld. De vragen zijn beantwoord en toegevoegd aan de vergaderstukken.

Pagina 2 van 3

Vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op 8 februari 2021

Leandra

an

Ezra Leeger

Pagina 3 van 3