Besluitenlijst commissie BS 21 feburari 2022.pdf

Besluitenlijst vergadering raadscommissie Bestuur en Strategie op 21 febru ari 2022 Aanwezig

E. Leeger (voorzitter), L Kilian (griffier), E. van der Wijst, M. Smits, A. School en S. Schoonenberg (cDA), J. Bouwman, F. van de Ven en A. Kerkhof (Lokaal), J. Raaimakers en T. van Vugt (SP), R. van Herpen en F. van Bakel (D66), M. van Gestel en p. Kremers (WD), E. Neelen en J. Jansen (Progressief Bern heze), M. Konings en G. Witteveen (Politieke Partij Blanco); M. Moorman (burgemeester); P. van Dieperbeek (wethouder); p. Hurkmans (secretaris).

Afwezig

P. sleegers (sP), M. Derwig (D66), J. van der Dussen (wD) en R. wijdeven (wethouder)

Onderwerp

Besluit

Opening

Opmerkingen - Toezeggingen - Afspraken De voorzitter heet de aanwezigen welkom bij deze laatste vergadering van de commissie Bestuur en Strategie en geeft aan dat de vergadering live te volgen is via de website van de gemeente.

2

Vaststellen van de agenda voor deze vergadering

De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

3

Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering op 10 januari 2022

De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.

4

Mededelingen

5

Rondvraag

Er zijn geen mededelingen gedaan De heer Smits (CDA) wijst op het personeelsverloop. Dit blijkt een lokaal en landelijk probleem. Hij vraag het college of de ambtelijke organisatie van Bernheze voldoende wendbaar is en in

hoeverre overdracht van dossiers goed is geborgd. Burgemeester Moorman antwoordt dat het personeelsverloop inderdaad een landelijk probleem betreft en op de agenda staat van diverse overleggen zoals van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de regionale kring van gemeentesecretarissen. De Vereniging Brabantse Gemeenten (VBG) is in gesprek met de provincie om te bekijken wat de mogelijkheden van herscholing zijn. De gemeente Bernheze zet in op het op orde zijn van diverse processen en probeert te zorgen voor goede overdrachtsdossiers. Als gevolg van een korte opzegtermijn en vakanties lukt dit niet altijd voldoende. 6

Regionale samenwerking

7

Rapport rekenkamercom m issie Kapitaalgoederen

Geen vragen, opmerkingen of mededelingen vanuit de commissie en het col lege De commissie adviseert unaniem positief.

De heer Op de Laak, lid van de rekenkamercommissie, licht het onderzoek en de resultaten kort toe. De aanbeveling om de kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken is volgens hem de rode draad van dit rapport en dat van eerdere rapporten. De commissie herkent de 'rode draad' en vindt het belangrijk om met de nieuwe raad en het nieuwe college aan de slag te gaan met het versterken van de kaderstellende en controlerende rol. Volgens de commissie is een goed wisselwerking van raad en college hierbij belangrijk. wethouder Van Dieperbeek verwijst naar de reactie van het college bijde Pagina 1 van 3

Onderwerp

Besluit

Opmerkingen - Toezeggingen - Afspraken stukken en geeft aan dat het college graag samen met de raad aan de slag wil gaan. De heer Op de Laak vult aan dat niet elk onderwerp zich leent voor kaderstelling. Volgens hem is het belangrijk om als raad te bepalen over welke thema's je harde, duidelijke afspraken wilt maken en bijwelke thema's een richting voldoende is.

8

Vaststellen actualisatie van de participatievisie

Progressief Bernheze neemt het voorstel mee terug voor nader beraad in de fractie. De overige fracties adviseren positief.

De commissie dankt het college voor het goed leesbare stuk en de analyse die hieraan ten grondslag ligt. Beknopte reactie van de fracties: Progressief Bernheze vindt de uitvoering erg intern gericht en had dit graag meer op visieniveau gezien. Politieke Partij Blanco en Progressief Bernheze vragen zich af of het nodig en wenselijk is om een extern projectleider in te zetten voor het borgen van de visie in de organisatie. Andere fracties zien dit juist als een goede manier om de visie te verankeren in de organisatie. Lokaal ziet mogelijkheden in het uitdaagrecht en zou graag zien dat dit wordt uitgewerkt. De fractie wijst op de valkuil van participatiemoeheid. Het CDA ziet het als een voordeel dat met deze visie voortaan sprake is van een vaste werkwijze. De SP is onder meer te spreken over de participatiejaarkalender en de participatiehandleiding Omgevingswet. D66 vraagt om meer inzet van digitale middelen en geeft onder andere aan dat'tijd' ondergeschikt is aan kwaliteit. De WD merkt op dat belangengroepen niet iedereen vertegenwoordigen. De fractie kan zich vinden in het raadsvoorstel, maar is wat minder tevreden over het afwegingskader. Een aantal fracties vindt het wat opmerkelijk dat de mogelijkheid van meer inwonersinitiatieven in het raadsvoorstel onder'Risico's'wordt genoemd.

Burgemeester Moorman antwoordt hierop dat initiatieven wenselijk zijn, maar dat het ook capaciteit en vaak ook budget vraagt. De burgemeester reageert ook op de andere vragen en opmerkingen en geeft onder andere aan dat het college meer met startnotities wil gaan werken en vervolgens hierover het gesprek wil voeren met de raad. De burgemeester zegt toe dat het college de raad op de hoogte zal houden van de uitvoering van de participatievisie.

I

lnstellen commissie voor onderzoek geloofsbrieven nieuwe raadsleden en onderzoek verloop verkiezi ngen

De commissie adviseert unaniem positief.

Burgemeester Moorman antwoordt, in reactie op de opmerking van de SP over het tijdstip van aftreden van de 'oude raad', dat de zin op pagina 2 van het voorstel wordt aangepast. NB. Het gewijzigde voorstells op 3 maart toegevoegd aan de raadsstukken. De SP vraagt om ook een beroep te doen op een plaatsvervangend lid van de commissie geloofsbrieven als onverhoopt één van de leden van de commissie toch wordt benoemd als lid van de raad. Het is in dat geval niet wenselijk dat het commissielid zijnlhaar eigen geloofsbrief onderzoekt.

10

lngekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken

11

Sluiting

De commissie bedankt mevrouw Leeger voor haar voorzitterschap van de commissie Bestuur en Strategie.

Pagina 2 van 3

,-J Ondenrverp

Besluit

Opmerkingen - Toezeggingen - Afspraken De voorzitter sluit om 21.05 uur de vergadering

Vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur en Strategie op g mei 2022.

Leandra griffier

n

Jesse Jansen

voorzitter

Pagina 3 van 3