Adoptieadvies

Collegevoorstel

Portefeuille

Werk, jeugd en cultuur

Zaaknummer

M.H.B. Roozendaal B&W datum

3 mei 2022

Documentnr.

Datum voorstel 20 april 2022

Regionale afstemming

Werkatelier

Informatiebeheer

Steller

Antoine van der Velden

Subsidie

Nee

Nee

Participatie Openbaar Persbericht

Ja Nee

Onderwerp Jaarverslag 2021, Jaarrekening 2021 en Ontwerpbegroting 2023 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Tekst besluitenlijst De raad te informeren over het jaarverslag 2021, de jaarrekening 2021 en de ontwerpbegroting 2023 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Samenvatting Het BHIC heeft het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 vastgesteld. Het bestuur van het BHIC heeft tijdens de ontwerpbegroting 2021 opgesteld. De gemeenteraad heeft een positieve zienswijze gegeven op de kadernota 2023 en een voorkeur uitgesproken voor de bekostiging van de e-depotvoorziening. De daaruit voortvloeiende ontwerpbegroting 2021 geeft daarom ook geen aanleiding tot het maken van op- of aanmerkingen. Voorgesteld besluit 1. De raad te informeren over het jaarverslag 2021, de jaarrekening 2021 en de ontwerpbegroting 2023 van het BHIC 2. De raad voor te stellen geen zienswijze in te dienen Intern overleg Naam Datum Nee Extern overleg Naam Datum Nee

Bijlage bij Collegevoorstel Zaaknr.: Wettelijk kader

Niet van toepassing

Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen voor Meierijstad Eerder genomen besluiten Nee

Eerder genomen besluiten intrekken Nee

Besluit B&W Datum Nr.

Besluit B&W Datum Nr.

Besluit Raad Datum Nr.

Besluit Raad Datum Nr.

Waarom naar het college? Het BHIC heeft haar jaarverslag 2021, de jaarrekening 2021 en de begroting 2023 opgesteld en wil deze stukken vaststellen. Het bestuur van het BHIC stelt de deelnemende gemeenten en waterschappen in de gelegenheid hun zienswijze over de begroting kenbaar te maken. Aanleiding In de "Regeling Brabants Historisch Centrum" is opgenomen dat periodiek een financieel verslag en een begroting worden opgesteld. Argumenten 1. Vaststelling van de jaarrekening kent geen bedenkingenprocedure 2. De Begroting 2023 en de Meerjarenbegroting 2024-2026 sluiten aan op de Kadernota 2023 1. Conform de Wet Gemeenschappelijke Regelingen kent de vaststelling van de jaarrekening geen procedure waarbij de raad bedenkingen of zienswijzen kan indienen. De raad wordt wel geïnformeerd over de jaarrekening. De jaarrekening is door de accountant gecontroleerd en goedgekeurd. En geeft een positief bedrijfsresultaat over 2021 € 58.085,-2 De gemeenteraad is door de Raadsinformatiebrief van 11 januari 2022 geïnformeerd over de kadernota waarin aangegeven is dat de bijdrage per inwoner afhankelijk van de hoogte van aanspraak op de reserves vanaf 2024 geleidelijk wordt verhoogt. De begroting 2023 (en meerjarenbegroting 2024-2026) is een uitwerking van deze Kadernota.

De bijdrage per inwoner wordt in 2024 verhoogd met €0,25 oplopend met 20 cent per jaar naar uiteindelijk € 0,85 per inwoner vanaf 2027. (Aanzienlijk lager dan de € 1,10 per inwoner waarover de afgelopen jaren steeds is gesproken.) Kanttekeningen 1. Huisvestingsbudget. 2. Voorlopige indexering

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 20 april 2022

Vanaf 2019 is voor een proefperiode van drie jaar het eigenaarsonderhoud van De Citadel door het Rijksvastgoedbedrijf overgedragen aan het BHIC, Nu deze proefperiode afgelopen is wordt het eigenaarsonderhoud van De Citadel, na een uitgevoerde evaluatie, definitief door het Rijksvastgoedbedrijf overgedragen aan het BHIC. Het Rijksvastgoedbedrijf blijft wel eigenaar van het rijksgebouw. Doordat het BHIC verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud stijgt de compensabele BTW voor de deelnemende gemeenten. Afgesproken is dat: - Per 1-1-2023 treedt het nieuwe huisvestingsstelsel inwerking. - Het jaar 2022 is een overgangsjaar. Het overgangsjaar wordt benut om het nieuwe stelsel vorm te geven en om instellingen (het BHIC) de mogelijkheid te geven hun huisvestingsproces in te richten . Bij het opstellen van de begroting wordt uitgegaan van een indexatie voor stijgende lonen en prijzen van 2,0%. Communicatie BHIC informeren dat er geen gebruik wordt gemaakt om een zienswijze in te dienen over de Begroting 2023. Participatie Nvt Duurzaamheid Nu het BHIC het onderhoud van de Citadel in eigen beheer heeft gekregen, zal duurzaamheid zeker een onderdeel hiervan uit gaan maken. Financiële toelichting De bijdrage aan het BHIC is gebaseerd op het inwonertal. De bijdrage in 2023 resulteert in een bedrag voor Meierijstad van € 305.400,-- in 2023.

Planning Er wordt geen gebruik gemaakt van een informatiebijeenkomst . Rechtsbescherming nvt Monitoring en evaluatie nvt Bijlage(n) 1. Ontwerpbegroting 20231 2 Concept jaarrekening 2021 3. Concept jaarverslag 2021 4. Raadsinformatiebrief

Zaaknummer

Pagina 3 van 3

datum 20 april 2022