Adoptie Raadsinformatiebrief BHIC kadernota 2027 poho

Raadsinformatiebrief

Datum

3 december 2025

Zaaknummer Portefeuille

2984743 Economie, financiën, dienstverlening J.H.M. Goijaarts

Onderwerp

Kadernota 2027 Brabants Historisch InformatieCentrum

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft de Kadernota 2027 opgesteld en wil deze vaststellen. Het bestuur van het BHIC stelt de deelnemende gemeenten en waterschappen in de gelegenheid hun zienswijze over de Kadernota kenbaar te maken. Aanleiding Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft de Kadernota 2027 aangeboden aan de deelnemers. De deelnemers krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze ten aanzien van de Kadernota kenbaar te maken. De "ruimte" die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het BHIC is echter uiterst beperkt. Dit ook vanwege de aard van de gemeenschappelijke regeling tussen 9 gemeenten, 2 waterschappen en het Rijk. In 2022 heeft het bestuur een besluit genomen over de bekostiging van de e-depotvoorziening. Deze is verwerkt in de Budgetontwikkeling 2027 en Meerjarenraming 2028-2030. De bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen zoals opgenomen in de Regeling Brabants Historisch Centrum (1-1-2005) en deze zijn nooit geactualiseerd. Bij het uittreden van het Rijk, op 1 januari 2027, zal de gemeenschappelijke regeling aangepast worden. Uittreden Rijk per 1 januari 2027 Het Rijk treedt per 1 januari 2027 uit.

De analoge rijksarchieven blijven fysiek bij het BHIC en ook het beheer ervan. Daarvoor wordt een specifieke uitkering verstrekt, op grond van een delegatieopdracht van de minister aan de gemeenschappelijke regeling. De specifieke uitkering is gelijk aan de huidige bekostiging van de analoge rijksarchieven. Het Rijk heeft gegarandeerd dat het uittreden geen negatieve budgettaire consequenties zal hebben voor de zittende partners. Kernboodschap Er is geen reden tot het indienen van een zienswijze.

Communicatie De gemeente Meierijstad dient geen zienswijze naar aanleiding van de Kadernota 2027 in. Participatie Niet van toepassing Duurzaamheid Het monumentale pand verduurzamen is niet eenvoudig, dit doordat het BHIC huurder is en vanwege de monumentale status. Het BHIC wil in 2026 een Energie Management Systeem hebben geïmplementeerd voor een professionele monitoring van het energieverbruik.

Financiën Op basis van de concept kadernota 2027 wordt de netto bijdrage voor Meierijstad geraamd op € 444.900. Een extra last van € 30.900 ten opzichte van de huidige meerjarenraming. Voor een bedrag van € 19.500 wordt deze extra last gedekt uit de stelpost ten behoeve van prijsstijgingen. Het restant komt ten laste van het begrotingsresultaat 2027 e.v. Planning Voor 3 maart 2027 het BHIC berichten dat er geen zienswijze wordt ingediend. Bijlage(n) • Kadernota BHIC 2027 Ter inzage documenten Niet van toepassing

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.J.M. Meertens

Zaaknummer 2984743

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 2 van 2

datum 3 december 2025