Adoptie Collegevoorstel BHIC 2027 poho

Collegevoorstel

Portefeuille

Economie, financiën, dienstverlening

Zaaknummer

2984743

J.H.M. Goijaarts B&W datum

16 december 2025

Documentnr.

Datum voorstel 4 december 2025

Werkatelier

Informatiebeheer

Steller

Ellie Nooren

Subsidie

Nee

Regionale afstemming

Ja

Participatie Openbaar Persbericht

Ja Nee

Onderwerp Kadernota 2027 Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC)

Samenvatting Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft de kadernota 2027 aangeboden aan de deelnemers. De gemeenteraad krijgt de mogelijkheid om een zienswijze ten aanzien van deze kadernota kenbaar te maken. In de Kadernota wordt voorgesorteerd op nieuwe ontwikkelingen die onderdeel worden van de inzet in het nieuwe Meerjaren Beleidsplan 20272030: de nieuwe archiefwet en de uittreding van het Rijk per 1 januari 2027. Dit leidt nu nog niet tot extra bijdragen van de deelnemers. De bijdrage is gebaseerd op inwoneraantallen per 1 januari 2025 en bedraagt 465.300. Tekst besluitenlijst De kadernota 2027 van het Brabant Historisch informatiecentrum middels een raadsinformatiebrief aan te bieden aan de raad.

Voorgesteld besluit • 1. De kadernota BHIC 2027 middels een raadinformatiebrief aan de raad aan te bieden; • 2. De raad voor te stellen om geen zienswijze in te dienen Intern overleg Naam Datum Ja Eric van der Heijden 3 december 2025 Extern overleg Naam Datum Ja Adoptie-overleg BHIC 13 november 2025

Bijlage bij Collegevoorstel Zaaknr.: 2984743

Wettelijk kader

Wet(ten) + artikel(en)

Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen voor Meierijstad Eerder genomen besluiten Nee

Eerder genomen besluiten intrekken Nee

Besluit B&W Datum Nr.

Besluit B&W Datum Nr.

Besluit Raad Datum Nr.

Besluit Raad Datum Nr.

Waarom naar het college? Het college bereid besluitvorming omtrent gemeenschappelijke regelingen voor. Aanleiding Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft de Kadernota 2027 aangeboden aan de deelnemers. De deelnemers krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze ten aanzien van de Kadernota kenbaar te maken. De "ruimte" die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het BHIC is echter uiterst beperkt. Dit ook vanwege de aard van de gemeenschappelijke regeling tussen 9 gemeenten, 2 waterschappen en het Rijk. In 2022 heeft het bestuur een besluit genomen over de bekostiging van de e-depotvoorziening. Deze is verwerkt in de Budgetontwikkeling 2027 en Meerjarenraming 2028-2030. De bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen zoals opgenomen in de Regeling Brabants Historisch Centrum (1-1-2005) en deze zijn nooit geactualiseerd. Bij het uittreden van het Rijk, op 1 januari 2027, zal de gemeenschappelijke regeling aangepast worden. Argumenten 1. Bekostiging van de e-depotvoorziening Middels een groeimodel (4 jaren) wordt een bijdrage ter beschikking gesteld met in het vierde jaar 2027 € 0,85 per inwoner. Vanaf 2028 wordt de bijdrage toegevoegd aan de reguliere bijdrage en volgt vanaf dan de jaarlijkse indexering.

De kosten van de e-depotvoorziening zijn tot en met 2026 hoger dan de bijdragen. De meerkosten van de e-depotvoorziening zullen gedekt worden uit bestemmingsreserve e-depot en indien nodig het resterende deel uit de algemene reserve en herijking van de overige bestemmingsreserves 2. Indexering voor loon-en prijsontwikkeling

Zaaknummer 2984743

Pagina 2 van 4

datum 3 december 2025

Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage voor loon-en prijsontwikkeling. Dit voorlopig percentage wordt in de komende begroting (2027) gecorrigeerd aan de hand van het vastgestelde indexeringspercentage van het lopende jaar (2025). Deze systematiek werkt goed en is herkenbaar, omdat aansluiting wordt gezocht met het indexeringssysteem van gemeenten. Voor deze kadernota is dat de septembercirculaire gemeentefonds 2025. In deze circulaire worden gemeenten gefaciliteerd bij het omgaan met loon- en prijsontwikkelingen. Daartoe is in de kadernota een tabel van het CPB opgenomen. De tabel bevat een aantal loon- en prijsindicatoren die het CPB onderscheidt voor de overheidssector. De cijfers zijn ontleend aan de meest recente publicaties van het CPB. Voor de begroting betekent dit voor 2027 een indexeringspercentage van 4,6 %. De indexering in begroting 2024 bedroeg 3.4%, op het moment van opstelling van die begroting een realistisch percentage. De werkelijke percentages liggen veel hoger, wat tot een correctie leidt van 1,5% in 2026. Samen met de indexering van 2026 van 3,1% betekent dit voor de begroting 2026 een indexeringspercentage van 4,6%.

Kanttekeningen Meerjaren Beleidsplan 2027-2030 De nieuwe Archiefwet en de snelle ontwikkelingen met betrekking tot digitalisering en inzet van AI stellen het BHIC voor nieuwe uitdagingen. De overdrachtstermijn van (digitaal) archief wordt van 20 jaar gehalveerd naar 10 jaar. Het BHIC gaat verkennen met de deelnemers of en hoe vervroegde overbrenging mogelijk is, vooruitlopend op deze 10 jaar. Voorkomen moet worden dat deze nieuwe ontwikkelingen leiden tot kostenverhoging van de bijdragen door de deelnemers.

Uittreden Rijk per 1 januari 2027 Het Rijk treedt per 1 januari 2027 uit. De analoge rijksarchieven blijven fysiek bij het BHIC en ook het beheer ervan. Daarvoor wordt een specifieke uitkering verstrekt, op grond van een delegatieopdracht van de minister aan de gemeenschappelijke regeling. De specifieke uitkering is gelijk aan de huidige bekostiging van de analoge rijksarchieven. Het Rijk heeft gegarandeerd dat het uittreden geen negatieve budgettaire consequenties zal hebben voor de zittende partners.

Communicatie Niet van toepassing Participatie Niet van toepassing Duurzaamheid Het monumentale pand verduurzamen is niet eenvoudig, dit doordat het BHIC huurder is en vanwege de monumentale status. Het BHIC wil in 2026 een Energie Management Systeem hebben geïmplementeerd voor een professionele monitoring van het energieverbruik.

Financiële toelichting Op basis van de concept kadernota 2027 wordt de bijdrage voor Meierijstad geraamd op € 444.900 (lasten € 465.300 en een bedrag van € 20.400 aan compensabele btw). Ten opzichte van de huidige meerjarenraming 2026-2029 (€ 414.000) is dit een stijging van € 30.900. De stijging

Zaaknummer 2984743

Pagina 3 van 4

datum 3 december 2025

wordt deels (€ 19.500) gedekt uit de stelpost prijsstijging. Het restant komt ten laste van het begrotingsresultaat 2027 e.v. Dit zal worden verwerkt bij het opstellen van de begroting 2027 e.v. Planning Tot 3 maart 2026 kan een zienswijze ingediend worden. Rechtsbescherming Niet van toepassing Monitoring en evaluatie Niet van toepassing Bijlage(n) • 1. Kadernota Brabants Historisch Informatiecentrum 2027 • 2. Raadsinformatiebrief

Zaaknummer 2984743

Pagina 4 van 4

datum 3 december 2025