Addendum 250122_Raadsvoorstel Governance Maashorst_raad 27jan2022
Tekst van het document
Addendum raadsvoorstel ‘Governance De Maashorst’ Bij de bespreking van het raadsvoorstel ‘Governance De Maashorst’ in de commissie B&S van 10 januari jl. zijn door enkele fracties opmerkingen gemaakt / suggesties gedaan over: 1 de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst (DVO) 2 de betrokkenheid van de raad bij een aantal in de producten- en dienstencatalogus (PDC) 2022 opgenomen projecten/processen (i.i.g. de actualisatie van het Inrichtingsen Beheerplan / IBeP) Naar aanleiding hiervan heeft overleg plaatsgevonden met de gemeente Maashorst, om te bezien hoe aan de signalen vanuit de commissie tegemoet kan worden gekomen. De gemeente Maashorst geeft aan veel waarde te hechten aan een goede samenwerking met de gemeente Bernheze, en denkt daarom graag mee in mogelijkheden om de voorliggende DVO voor Bernheze nog beter passend te maken. Dit heeft geresulteerd in een aantal, in de ogen van ons college, goede alternatieven, die we in aanvulling op het voorliggende raadsvoorstel graag ter informatie en overweging aan uw raad meegeven: Ad 1 Looptijd DVO In het raadsvoorstel wordt uitgegaan van een DVO met de looptijd van 1 jaar met de intentie om een langere samenwerking aan te gaan. Insteek is om in 2022 ervaring op te doen met de nieuwe werkwijze, waarna voor de jaren erna nieuwe afwegingen en bijstellingen mogelijk zijn.
De beoogde planning daarbij is dat de partners hierover rond 1 juni ambtelijk afstemmen, met als doel om op 1 augustus de nieuwe afspraken duidelijk te hebben zodat de nieuwe DVO in september kan worden meegenomen in de begrotingscyclus. Vanuit de commissie is aangegeven dat een evaluatie in mei/juni te vroeg is om een goed beeld te kunnen vormen van de nieuwe werkwijze. Als alternatief wordt daarom aangeboden om: de evaluatie van DVO 2022 in september/oktober te doen en op basis daarvan te overwegen om een nieuwe DVO voor 1 of 4 jaar (gekoppeld aan de beoogde looptijd voor het in 2022 op te stellen meerjarenprogramma) af te sluiten. Een evaluatie in september/oktober is nog tijdig voor de begrotingsbehandeling. Ook is er tegen die tijd naar verwachting meer zicht op de voor de toekomstige richting belangrijke projecten ‘Actualisatie Inrichtings- en Beheerplan (IBeP)’ & ‘Opstellen meerjaren DVO/programma’ & ‘Uitwerking ontwikkelingsperspectief tot addendum Manifest en uitvoeringsprogramma’. De DVO nu voor 2 jaar afsluiten is voor gemeente Maashorst niet wenselijk omdat die dan een andere looptijd krijgt dan de DVO tussen Oss en Maashorst (1 jaar). Dat geeft onduidelijkheid en onzekerheid, zowel in praktisch organisatorische zin, als vanuit oogpunt van continuïteit van de samenwerking.
Ad 2 Betrokkenheid raad bij projecten In 2022 staat een aantal projecten gepland dat van belang is voor de toekomstige richting/ontwikkelingen in De Maashorst. Het gaat daarbij om: ‘Actualisatie Inrichtings- en Beheerplan (IBeP)’ & ‘Opstellen meerjaren DVO/programma’ & ‘Uitwerking ontwikkelingsperspectief tot addendum Manifest en uitvoeringsprogramma’. In de PDC staat per project aangegeven hoe de aanpak ervan is. Onderdeel van de verschillende procesaanpakken is in ieder geval dat de community wordt betrokken bij de
1
totstandkoming van in de stukken. In de ‘Governance structuur Maashorst’ wordt dit onder het kopje ‘Governance burgerparticipatie’ verder toegelicht. De door de Maashorstpartners gezamenlijk opgestelde stukken worden ter besluitvorming voorgelegd aan de afzonderlijke organisaties. In Bernheze zal de ‘Uitwerking van het ontwikkelingsperspectief’, gezien het kader stellende karakter ervan (visie), aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd. Verder zal het college de raad consulteren over het geactualiseerde IBeP en het Meerjarenprogramma inclusief voorstel voor een nieuwe DVO (o.b.v. de dan beschikbare evaluatiegegevens). Deze consultatie zal in september/oktober zijn. De raad kan dan zijn wensen en/of bedenkingen op het IBeP en DVO/Meerjarenprogramma inbrengen. Het college stelt deze stukken vast, en weegt daarbij de input van de raad mee. De raad bepaalt met vaststelling van de gemeentebegroting uiteindelijk de financiële kaders.
2