Aanwijzen plaatsvervangend griffiers

·~,

III'·

Registratienummer:

103763 I 104330

C

Raadsvoorstel Datum vergadering: Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder:

5juni2025 12 Aanwijzen plaatsvervangend griffiers Mark de Man

Heesch, 26 mei 2025 Inleiding In de Gemeentewet is de ondersteuning van de gemeenteraad geregeld. Zo moet de griffier in de vergadering van de raad aanwezig zijn en worden stukken die van de raad uitgaan mede door de griffier getekend. In deze taken moet worden voorzien als de griffier is verhinderd. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervanger. Voorgesteld wordt om de twee huidige raadsadviseurs, de heer M. (Muhammed) Dogan en de heer M. (Menno) Tigelaar, als plaatsvervangers aan te wijzen. Voorstel 1.a. De heer M. (Menno) Tigelaar, senior raadsadviseur, aan te wijzen als eerste plaatsvervangend raadsgriffier; 1.b. De heer M. (Muhammed) Dogan, raadsadviseur, aan te wijzen als tweede plaatsvervangend raadsgriffier. Argumenten 1.1 Aanwijzing van een plaatsvervangend raadsgriffier is noodzakelijk om de rechtsgeldigheid en continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. In iedere gemeente is een griffier. Dit is bepaald in de Gemeentewet. De griffier staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. De griffier is aanwezig bij iedere vergadering van de raad en ondertekent stukken die van de raad uitgaan. De gemeenteraad regelt de vervanging van de griffier (artikel 107d Gemeentewet).

De publiekrechtelijke verantwoordelijkheden die horen bij de rol van griffier vloeien niet automatisch voort uit de (arbeids-)overeenkomsten met de raadsadviseurs. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffie(r). De aanwijzing van de griffier en de aanwijzing van de plaatsvervangend griffier zijn echter uitgezonderd van de gedelegeerde bevoegdheden van de werkgeverscommissie en daarom is een raadsbesluit nodig. 1.2 Door de aanwijzing van meerdere plaatsvervangend griffiers is de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad geborgd. De continuïteit van het raadsproces is van groot belang. Op dit moment zijn er twee raadsadviseurs werkzaam bij de griffie. Door deze twee raadsadviseurs aan te wijzen als plaatsvervangend raadsgriffier beschikt de raad over drie personen die de rol van griffier kunnen vervullen, waarmee de continuïteit zo goed als mogelijk is geborgd. Kosten en dekking Er zijn geen extra financiële consequenties verbonden aan dit voorstel, omdat de plaatsvervangend griffiers deze taken uitvoeren binnen de bestaande formatie en budgetten.

Vervolg Bij verhindering of afwezigheid van de griffier treedt een van de plaatsvervangers op als griffier tijdens de raadsvergadering. De aanwijzing tot plaatsvervangend griffier eindigt op het moment dat de uitoefening van de functie van plaatsvervangend griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de raadsadviseur(s).

Werkgever commissie griffie Bernheze,

Leandra Kilian

Ell

Griffier

Voorzitter

-2-