Aanwijzen eerste plaatsvervangend griffier

1

\le

Registratienummer:

141809 /141810

EIIIII7es=

ç

Raadsvoorstel Datum vergadering: Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder:

2 juli 2026 6.b Aanwijzen eerste plaatsvervangend griffier Mark de Man

Heesch, 9juni2026

-,

Inleiding De Gemeentewet regelt de ondersteuning van de raad. Zo moet de griffier in de vergadering van de raad aanwezig zijn en worden stukken die van de raad uitgaan mede door de griffier getekend. In deze taken moet worden voorzien als de griffier is verhinderd. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger. Voorgesteld wordt om senior raadsadviseur, mevrouw H.M. (Rianneke) Mees, als eerste plaatsvervanger aan te wijzen. Voorstel 1. Mevrouw H.M. (Rianneke) Mees, senior raadsadviseur, aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier. Argumenten 1. 1 Aanwijzing van een plaatsvervangend griffier is noodzakelijk om de rechtsgeldigheid en continuiteit van de werkzaamheden te waarborgen. In iedere gemeente is een griffier. Dit is bepaald in de Gemeentewet. De griffier staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. De griffier is aanwezig bij iedere vergadering van de raad en ondertekent stukken die van de raad uitgaan. De raad regelt de vervanging van de griffier (artikel 107d Gemeentewet). De publiekrechtelijke verantwoordelijkheden die horen bij de rol van griffier vloeien niet automatisch voort uit de (arbeids-)overeenkomsten met de raadsadviseurs. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffie(r).

De aanwijzing van de griffier en de aanwijzing van de plaatsvervangend griffier zijn echter uitgezonderd van de gedelegeerde bevoegdheden van de werkgeverscommissie en daarom is een raadsbesluit nodig. 1.2 Door de aanwijzing van meerdere plaatsvervangend griffiers is de ondersteuning en advisering van de raad geborgd. De continuïteit van het raadsproces is van groot belang. Op dit moment zijn er twee raadsadviseurs werkzaam bij de griffie. Per 1 juli 2026 vindt een wisseling plaats, waarbij mevrouw H.M. (Rianneke) Mees de vertrekkende raadsadviseur M. (Menna) Tigelaar opvolgt. Door mevrouw Mees aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier, naast de al eerder aangewezen tweede plaatsvervangend griffier de heer M. (Muhammed) Dogan, beschikt de raad over meerdere personen die de rol van griffier kunnen vervullen. Hiermee is de continuïteit van de werkzaamheden zo goed mogelijk geborgd. Kosten en dekking Er zijn geen extra financiële consequenties verbonden aan dit voorstel, omdat de plaatsvervangend griffiers deze taken uitvoeren binnen de bestaande formatie en budgetten.

Vervolg Bij verhindering of afwezigheid van de griffier treedt een van de plaatsvervangers op als griffier tijdens de raadsvergadering. De aanwijzing tot plaatsvervangend griffier eindigt op het moment dat deze taak geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de raadsadviseur(s).

-2-