Aanbiedingsbrief deelnemers Ontwerpbegroting 2027, concept Meerjarenplan 2027-2030, Jaarstukken 2025 en Kaderno
Tekst van het document
Zuid-Willemsvaart 2 | 's-Hertogenbosch Postbus 81 | 5201 AB 's-Hertogenbosch
T+31 (0)73681 8500 BRABANTS HISTORISCH INFORMATIE CENTRUM
Aan:
Deelnemers van de gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum
ONS KENMERK ONDERWERP
: 2026035 : Concept Meerjarenplan 2027-2030 en Ontwerpbegroting 2027 t. b. v. zienswijzen, Kadernota 2027 en Jaarstukken 2025 ter kennisgeving
DOORKIESNR.: E-MAIL : secretariaat@bhic. nl
's-Hertogenbosch, 2 april 2026
Geachte heer, mevrouw,
In vervolg op de vergadering van het BHIC bestuur van 27 maart 2026 bieden wij u hierbij de volgende documenten aan: Het concept-Meerjarenplan 2027-2030, ten behoeve van uw zienswijzen; De Ontwerpbegroting 2027, ten behoeve van uw zienswijzen; De definitieve Kadernota 2027 en overzicht zienswijzen, ter kennisgeving; Het jaarverslag en de jaarrekening 2025, ter kennisgeving; Het Meerjarenplan 2027-2030 'Het geheugen van Brabant, voor de toekomst van Brabant' Zienswijze
Conform de afgesproken procedure in onze gemeenschappelijke regeling ontvangt u het meerjarenplan ter consultatie, zodat u de gelegenheid heeft om een zienswijze in te dienen. Wij verzoeken u vriendelijk uw eventuele zienswijzen uiterlijk 2 juli 2026 per e-mail aan ons kenbaar te maken via secretariaat@)bhic.nL. Toelichting
De komende jaren kenmerken zich door veranderingen in onze sector: digitaliseringen Al vragen om nieuwe afwegingen in archivering en dienstverlening. De nieuwe Archiefwet leidt niet alleen tot uittreding van het Rijk uit onze GR, maar stelt ook nieuwe eisen aan de overbrengingstermijn
en te maken afwegingen in openbaarheid en privacy. Het BHIC wil hierin partner zijn voor de deelnemers. Dit meerjarenplan vormt de basis voor onze gezamenlijke strategische koers voor de komende jaren en geeft richting aan de wijze waarop wij samen met de deelnemende gemeenten en waterschappen werken aan de uitvoeringvan onze opgaven. Het BHIC vervult een essentiële publieke taak: het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van authentieke informatie als fundament onder een open overheid en een democratische rechtsstaat. Daarin continueren wij onze missie gericht op een breed, divers en meer tevreden publiek. Dat doen we bevlogen, betrokken en belangeloos. In het meerjarenplan werken we onze koers langs vier hoofdlijnen uit: 1. Toonaangevende dienstverlening en digitale archivering: we borgen het e-depot en ontwikkelen onze eigen ICT-architectuur door vanuit de open-source gedachte, we verstevigen onze adviesrol ten behoeve van duurzaam toegankelijke informatie en de
info@bhic. nl | www.bhic.nl | IBAN:NL40BNGH 0285185357 | BIC:BNGHNL2G | KvK: 64250636 | BT^V:813565376BOI
Zuid-Willemsvaart 2 | 's-Hertogenbosch
Postbus 81 | 5201 AB 's-Hertogenbosch
T+31 (0)73681 8500 BRABANTS HISTORISCH INR3RMATIE CENTRUM
eisen van de nieuwe Archiefwet. We bieden met de nieuwe website een nog
toegankelijker portaal voor onze bezoekers naar alle data. We verkennen verantwoorde 2.
Al-inzet ter ondersteuning van ons werk, mét behoud van de persoonlijke benadering; Een inspirerend geheugen van Brabant: we versterken de representativiteitvan onze particuliere collectie door selectief te verwerven, we vergroten de toegankelijkheid door de verhalen uit onze bronnen in verschillende vormen te vertellen en we verkennen hoe
we inzichten uit onze archieven kunnen verbinden aan actuele en toekomstige Brabantse vraagstukken. 3. De Citadel als plek voor geheugen van de toekomst: met de komst van Erfgoed Brabant én de ontwikkelingen rondom de Citadel zetten we de poorten van onze locatie verder open om te laten zien wie we zijn en wat we doen. 4. Een veerkrachtige en toekomstbestendige organisatie: we behouden een stabiele organisatorische en financiële basis en verkennen de mogelijkheden van alternatieve opbrengsten en besparingen, nu de organisatiekosten stijgen. We geven richting en invulling aan innovatie en talentontwikkeling. We verkennen de mogelijkheden van verdere verduurzaming, vanuit het uitgangspunt dat deze kosteneffectiefmoet zijn. Ontwerpbegroting 2027 Zienswijze U wordt vriendelijk verzocht uw eventuele zienswijzeover deze ontwerpbegroting uiterlijk 2 juli
2026 per e-mail aan ons kenbaar te maken via secretariaat(a)bhic.nl, opdat het BHIC bestuur vervolgens binnen de wettelijke termijn de begroting kan vaststellen en aan de Provincie kan aanbieden. Toelichting
Een overzicht van de belangrijkste punten uit de begroting: • Naar aanleiding van de verslechterde financiële situatie van gemeenten, hebben we in de begroting 2026 éénmalig geen indexering opgenomen en zo een structurele bezuiniging doorgevoerd. Zoals vorig jaar afgesproken met o. a. OCW, hebben we de indexeringssytematiekhervat.
• De begroting 2027 en de meerjarenbegroting2028-2030 zijn structureel sluitend. Ook voor ons stijgen de kosten en sommige kosten stijgen harder dan de indexering. Om de begroting 2027 stuitend te krijgen, hebben we keuzes moeten maken om inhuur budgetten te verminderen. Dat heeft gevolgen voor onze uitvoeringscapaciteit. Ook de werkdruk is hoog. Het is van belang dat we de balans bewaken tussen onze ambitie (meerjarenbeleidsplan) en onze uitvoeringscapaciteit.
• De meerjarenbegroting is opgesteld in de lijn van de begroting 2027. Bij de meerjarenbegroting is er geen indexering toegepast en deze is dus op basis van prijspeil 2027. Normaal wijkt de meerjarenbegroting dan ook niet wezenlijk af. In deze meerjarenbegroting is dat echter anders, omdat er afspraken zijn gemaakt over de bekostiging van de e-depotvoorzieningvan het BHIC. • Vanaf 2024 wordt, volgens een 4-jarig groeimodel, een bijdrage opgenomen voor de edepotvoorziening van (oplopend naar) € 0, 25 in 2024, € 0, 45 in 2025, € 0, 65 in 2026 en € 0, 85
per inwoner in 2027. Vanaf 2028, wordt de bijdrage samengevoegd met de reguliere bijdrage en wordt er vanaf dat moment ook jaarlijks geïndexeerd over de bijdrage voor de edepotvoorziening. De meerkosten van de e-depotvoorziening in de periode tot en met 2027 worden mede gedekt uit de bestemmingsreserve e-depot.
info@bhic.nl | www.bhic.nl | IBAN: NL40BNGH 0285185357 | BIC:BNGHNL2G | KvK: 64250636 | BTW:813565376BOI
Zuid-Willemsvaart 2 | 's-Hertogenbosch Postbus 81 | 5201 AB 's-Hertogenbosch
T+31 (0)73681 8500 BRABANTS HISTORISCH INR3RMATIE CENTRUM
In gesprek We zien het meerjarenplan als een vertrekpunt en een uitnodiging om onze koers en geformuleerde doelstellingen mét onze partners vorm te geven. Daarmee willen we ook invulling geven aan uw zienswijzen naar aanleiding van de Kadernota 2027. De Archiefwet en als gevolg daarvan de veranderde bestuurlijke constellatie vanaf 2027 geven daar eveneens aanleiding toe. In het bestuur is daarom besproken om vanaf juli, na de vorming van de nieuwe colleges, met de bestuurlijke en ambtelijke vertegenwoordiging van uw organisatie in gesprek te gaan. Mocht u eerder al vragen hebben of behoefte hebben aan een toelichtend gesprek, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet en danken u bij voorbaat voor uw bijdrage aan dit traject.
Met vriendelijke groet,
rbon Directeur
info@bhic. nl | www.bhic.nl | IBAN: NL40BNGH 0285185357 | BIC:BNGHNL2G | KvK: 64250636 | BTW:813565376BOI