2024-12-02_Reactie op burgerinitiatief Rechtswinkel 27 nov 2024

Stichting Rechtswinkel Bernheze t.a.v. de heer mr. M.J.M. Kievits per e-mail: info@rechtswinkel-bernheze.nl

Behandeld door:

Leandra Kilian

Uw brief van:

27 november 2024

Telefoonnummer:

0412 458888

Uw kenmerk:

2024.11.27/A

Bijlage(n):

/

Registratienummer:

22189/40595

Onderwerp:

burgerinitiatief

Datum:

2 december 2024

Beste heer Kievits, U heeft op 27 november een burgerinitiatief ingediend. Met dit initiatief verzoekt u om het volgende onderwerp op de agenda van de raadsvergadering op 12 december te plaatsen: “Wijze / mate / kwaliteit van communicatie (en geven voorlichting) tussen: 1) het college van B&W en de raad en 2) de inwoners van Bernheze met betrekking tot het vestigen van een asielzoekerscentrum (AZC) in Nistelrode” U heeft ook gevraagd om dit onderwerp mondeling toe te kunnen lichten “vóór aanvang van de eerstkomende raadsvergadering”. Op 29 november heb ik u per e-mail laten weten dat uw verzoek voldoet aan de Verordening Burgerinitiatief Bernheze 2008. Zoals met u afgesproken, ontvangt u hierbij de uitgebreide schriftelijke reactie inclusief een toelichting op de werkwijze in aanloop naar en tijdens de raadsvergadering op 12 december. De voorzitter van de raad, de heer De Man, en ik hebben u vandaag hierover ook al mondeling gesproken. U heeft een geldig burgerinitiatief ingediend U heeft uw verzoek inclusief tachtig ondersteuningsverklaringen op 27 november schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad. Wij hebben uw burgerinitiatief getoetst aan de Verordening Burgerinitiatief Bernheze 2008. Uw verzoek voldoet aan de eisen en voorwaarden die in de verordening zijn gesteld.

Zoals ook mondeling al toegelicht, zijn niet alle tachtig ondersteuningsverklaringen geldig omdat deze bijvoorbeeld zijn ondertekend door inwoners van een andere gemeente of niet volledig zijn ingevuld. De grens van 25 ondersteuningsverklaringen is echter ruimschoots behaald. U vertelde vanochtend dat u de afgelopen dagen nog meer ondersteuningsverklaringen heeft ontvangen. Deze aanvullende ondersteuningsverklaringen stuurt u vandaag per post of digitaal naar de griffie. We hebben ook afgesproken dat als er nog meer ondersteuningsverklaringen volgen, u deze op 12 december om 19.15 uur in de publiekshal van het gemeentehuis kunt overhandigen aan de voorzitter van de raad. Laat u mij uiterlijk donderdagochtend 12 december weten of u van deze gelegenheid gebruik wilt maken? Gemeentehuis: De Misse 6 Postbus19, 5384ZG Heesch Telefoon 0412 458888 Bij voorkeur digitaal: www.bernheze.org gemeente@bernheze.org

Uw burgerinitiatief komt op de voorlopige agenda van de raadsvergadering op 12 december Zoals toegelicht, plaatsen wij deze week uw burgerinitiatief als agendapunt 6a op de voorlopige agenda van de raadsvergadering op 12 december. Uw burgerinitiatief en uw inspreektekst voegen wij toe aan de openbare vergaderstukken. Deze stukken zijn daarmee ook te raadplegen via de website van de gemeente. De ondersteuningsverklaringen voegen wij niet toe aan de vergaderstukken omdat hierin persoonsgegevens staan. Werkwijze in aanloop naar en tijdens de raadsvergadering op 12 december Hieronder volgt een opsomming van de werkwijze in aanloop naar en op 12 december: - 19.15 uur: U overhandigt desgewenst de voorzitter van de raad de aanvullende ondersteuningsverklaringen. U laat mij uiterlijk donderdagochtend 12 december weten of u van deze gelegenheid gebruik wilt maken. - 19.30 uur: Aanvang raadsvergadering. U neemt plaats op de publieke tribune. - Agendapunt 3. Vaststellen van de agenda voor de vergadering  De voorzitter licht toe dat een burgerinitiatief is ingediend en dat dit burgerinitiatief als agendapunt 6a op de voorlopige agenda is geplaatst.  Vervolgens nodigt de voorzitter u uit om plaats te nemen aan de raadstafel en het burgerinitiatief toe te lichten aan de hand van uw inspreektekst. Uw spreektijd bedraagt vijf minuten.

Na uw spreektijd neemt u weer plaats op de publieke tribune.  De voorzitter stelt vervolgens de raad voor om uw burgerinitiatief bij agendapunt 6a inhoudelijk te bespreken. Als de raad overeenkomstig dit voorstel besluit, dan betekent dit dat de raadsfracties bij agendapunt 6a op uw initiatief reageren. Dit gebeurt in principe in één termijn.  Na afronding van het agendapunt worden u en eventuele toeschouwers op de publieke tribune in de gelegenheid gesteld om de raadszaal te verlaten. Natuurlijk bent u ook van harte welkom om de rest van de vergadering bij te wonen. Tot slot Wij vinden het belangrijk dat er voldoende zitplaatsen zijn op de publieke tribune van de raadszaal. Zoals afgesproken, stellen wij het dan ook zeer op prijs als u het ons laat weten als we 12 december meer dan 15 toeschouwers kunnen verwachten. Wij zorgen dan voor extra stoelen en voldoende koffie en thee. Heeft u nog vragen? Neemt u vooral contact met mij op als u nog vragen heeft. Ik ben bereikbaar via het e-mailadres van de griffie griffie@bernheze.org en via het telefoonnummer 0412 458888. Met vriendelijke groet, mede namens de voorzitter van de raad, Mark de Man

Leandra Kilian Griffier

Kopie: gemeenteraad

-2-