Raadsvoorstel Nota Vrijwilligerswerk 2022-2026

Raadsvoorstel

Griffiersnummer: Onderwerp: Datum B&W-vergadering: Datum raadsvergadering: Datum carrousel: Portefeuillehouder: Ambtenaar: E-mailadres: Zaaknummer: Documentnummer:

2022-B002 Nota Vrijwilligerswerk 2022-2026 14 december 2021 10 februari 2022 nvt E.M. van de Scheur Jelle Blijham J.Blijham@bergendal.nl Z-21-095595 VB/Raad/21/01309

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. De Nota Vrijwilligerswerk 2022-2026 (inclusief financiële paragraaf) vast te stellen. Inleiding Voor u ligt de Nota vrijwilligerswerk 2022-2026. De nota is geschreven voor al onze vrijwilligers en stichtingen/verenigingen. De nota is dus niet aan u als raadslid gericht. Hier is voor gekozen omdat zo een nota ontstaat die voor de doelgroep goed leesbaar is. Tijdens de raadsvergadering van 15 juni 2017 heeft u de nota Vrijwilligerswerk 2017-2019 vastgesteld. Deze nota is tot vaststelling van de nota Vrijwilligerswerk 2022-2026 actief. We hebben het proces om te komen tot een nieuwe nota uitgesteld vanwege corona. Dit omdat we juist het gesprek met onze vrijwilligers belangrijk vinden als input voor de nota. Helaas bleven corona maatregelen actief en hebben we ervoor gekozen om vooral een digitaal gesprek te voeren. Dit is met het nieuwe digitale platform www.samenbergendal.nl zeker goed te doen en gaf ons de mogelijkheid om een nieuwe participatievorm (het budgetspel) uit te proberen. Beoogd effect De vrijwilliger voelt zich ondersteund. Vrijwilligers en stichtingen/verenigingen kunnen de gemeente aanspreken op concrete acties. Argumenten 1.1 Het is onze wettelijke taak om vrijwilligers(werk) te ondersteunen.

Het is een wettelijke taak dat de gemeente een plan vaststelt waarin staat hoe de gemeente maatregelen en voorzieningen treft om vrijwilligerswerk te stimuleren en te ondersteunen. In de nota beantwoorden we de volgende vraag: Wat kunnen wij doen om het vrijwilligerswerk en vrijwilligers te verbinden; vrijwilligers te versterken en vrijwilligerswerk te waarderen en promoten? We willen vrijwilligers zoveel mogelijk in staat stellen hun taken goed uit te kunnen voeren.

PAPIER1

1.2 De nota is samen met onze vrijwilligers en stichtingen/verenigingen opgesteld. We hebben deze nota geschreven met informatie en input van de vrijwilligers in onze gemeente. We hebben digitaal (via ons platform www.samenbergendal.nl) en enkele face-toface gesprekken gevoerd. We hebben de volgende stappen samen doorlopen:   

Stap 1: We hebben aan alle inwoners uit onze gemeente gevraagd met welke acties wij vrijwilligers en het vrijwilligerswerk het beste kunnen ondersteunen. Stap 2: We hebben een budgetspel gespeeld. Iedereen heeft een eigen winkelmand met acties tot €10.000 gevuld. Hier zijn de keuzes gemaakt die leiden tot deze nota. Stap 3: Wij hebben op basis van de reacties deze nota geschreven.

In totaal hebben we samen met ongeveer 40 vrijwilligers bovenstaande stappen doorlopen. 1.3 De nota is door twee penvoeders geschreven. De nota is uiteindelijk opgesteld door twee penvoerders: vanuit de gemeente en het Vrijwilligerssteunpunt. Met deze nota bepaalt het Vrijwilligerssteunpunt deels haar werk voor de komende jaren. Door samen op te lopen voelen we beiden de verantwoordelijkheid om met de concrete acties en aandachtspunten aan de slag te gaan en samen met onze vrijwilligers successen te boeken. 1.4 De nota bestaat uit concrete actie- en aandachtspunten. We hebben concrete actie- en aandachtspunten opgehaald. In de nota ziet u wat we samen met vrijwilligers willen doen en waar we geld voor beschikbaar stellen. Naast deze concrete acties is er een Vrijwilligerssteunpunt met een professionele coördinator. Dit betaalt de gemeente ook en valt binnen de jaarlijkse opdracht Forte Welzijn. 1.5 Deze nieuwe nota is een herijking van de vorige nota. De nieuwe nota is nagenoeg hetzelfde opgebouwd als de nota Vrijwilligerswerk 2017-2019. In de oude nota stonden ook concrete actie- en aandachtspunten. De afgelopen jaren zijn door vrijwilligers verschillende vragen gesteld. Vooral het organiseren voor cursussen was populair. We zetten in de nieuwe nota dezelfde (bewezen functionerende) werkwijze voort maar sluiten aan bij de wensen en behoeftes van nu.

Kanttekeningen 1.1 Tijdens de looptijd van de nota kunnen er bij vrijwilligers nieuwe wensen en behoeften ontstaan waar we geen budget voor hebben. Het kan zijn dan vrijwilligers in de komende 4 jaar andere wensen en behoeften ontwikkelen waar nu geen budget voor wordt gereserveerd. Het budget wat beschikbaar is wordt door deze nota aan concrete actiepunten gekoppeld. Uiteraard blijven we de komende jaren met onze vrijwilligers in gesprek en kunnen we samen onderzoeken hoe eventuele nieuwe wensen toch

Pagina 2 van 4

op te pakken. Als het nodig is komen we bij u terug met een uitbreiding op de nota. De afgelopen jaren laten zien dat dit tot nu toe niet nodig is geweest. Financiële onderbouwing De jaarlijkse kosten voor alle concrete actiepunten ramen we op €10.000. Voor een deel van de acties geldt dat dit via andere budgetten wordt geborgd. Zo ook de inzet van de professionele coördinatie van het Vrijwilligerssteunpunt. Het totale bedrag is hetzelfde als de afgelopen jaren en al geborgd in de begroting van 2022 (en komende jaren). Communicatie We willen de nota meteen ‘goed in de markt zetten’. Als uw raad instemt publiceren we de nota op onze website. Zo is de nota altijd te raadplegen. Er komt een nieuwsbericht op de gemeentepagina in het gemeentenieuws, en bijvoorbeeld ook op Facebook. Communicatie is ook een onderdeel in de nota zelf. Vrijwilligers willen we jaarlijks bedanken met een ingezonden brief in de krant. Aanpak/uitvoering Als uw raad instemt worden de verschillende concrete afspraken opgepakt. Maar, we verwachten hierbij ook een actieve rol van vrijwilligers en stichtingen/verenigingen. Voor sommige acties geldt dat zij het eerste initiatief moeten nemen. Als dit gebeurt gaan we hiermee aan de slag. Bijlage Nota Vrijwilligerswerk 2022-2026 Burgemeester en wethouders De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlagen digitaal ter inzage Nota Vrijwilligerswerk 2022-2026

Pagina 3 van 4

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Berg en Dal; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van . overwegende dat het een wettelijke taak is dat de gemeente een plan vaststelt waarin staat hoe de gemeente maatregelen en voorzieningen treft om vrijwilligerswerk te stimuleren en te ondersteunen. besluit : 1. De Nota Vrijwilligerswerk 2022-2026 (inclusief financiële paragraaf) vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Berg en Dal op 10 februari 2022.

De raadsgriffier,

mr. G.A.J. Winters

De voorzitter,

mr. M. Slinkman

Pagina 4 van 4