Raadsvoorstel Benoemingen commissies en externe vertegenwoordigingen raad 2022-2026

Raadsvoorstel

Griffiersnummer: Onderwerp: Datum B&W-vergadering: Datum raadsvergadering: Datum presidium: Portefeuillehouder: Ambtenaar: e-mailadres: Zaaknummer: Documentnummer:

2022-B039 Benoemingen diverse commissies raadsperiode 2022-2026 Nvt 23 juni 2022 2 juni 2022 M. Slinkman R. Wildeman R.Wildeman@bergendal.nl Z-22-097818 VB/Raad/22/01377

Aan de gemeenteraad, Voorstel Te benoemen: 1. Tot leden van de Auditcommissie  Jos Verstegen  Florian Gödderz  Sylvia Fleuren  Toon de Jong 2. Tot lid van de Agendacommissie MGR  Lid: Rona Vree  Plv. lid: Lesley Albers 3. Tot leden van Regioagendacommissie Groene Metropoolregio  Caroline de Greeff  Jos Verstegen 4. Tot lid en plaatsvervangend lid van de Raad van Commissarissen van de GMBH Draisine a. Lid: Hans Peters b. Plv. lid: Wim Bakker 5. Tot leden en plaatsvervangend leden van de Euregioraad a. Leden:, Miengske Borremans en Nick Bakker b. Plv. leden: Remco Hammer en Jelbrich de Vries 6. Tot waarnemend voorzitter van de raad a. Hans Peters als 1e waarnemend voorzitter b. Jos Verstegen als 2e waarnemend voorzitter

PAPIER1

Inleiding Voor de nieuwe raadsperiode moeten leden van de verschillende commissies en de vertegenwoordigingen in de samenwerkingen worden benoemd. Dit voorstel voorziet hier in. De benoeming van carrouselleden en –voorzitters is via VB/Raad/22/01370 al behandeld in de raadsvergadering van 19 mei 2022. Beoogd effect Voorzien in de ontstane vacatures voor de diverse commissies in de raad. Argumenten 1.1 Auditcommissie De Auditcommissie geeft adviezen aan de gemeenteraad over de procedures rondom het beheer van de financiën van de gemeente en de benoeming van een accountant van de gemeente. Via de Verordening Auditcommissie Berg en Dal 2021 is geregeld dat de Auditcommissie uit vier raadsleden bestaat. Bij de vergaderingen van de Auditcommissie zijn ook de wethouder Financiën, adviseur Financiën en de voorzitter van de Rekenkamercommissie aanwezig. De Auditcommissie krijgt ondersteuning vanuit de griffie. 2.1 Agendacommissie MGR De agendacommissie komt regelmatig bij elkaar en het is dus een commissie met een hogere werklast. Berg en Dal heeft daarin één vertegenwoordiger. 3.1 Regioagendacommissie GMR Onderdeel van de Groene Metropoolregio, de versterking van de samenwerking in de regio Arnhem-Nijmegen, is de instelling van een Regioagendacommissie (RAC) waarin de raden van de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn.

Op 1 april 2021 zijn Florian Gödderz en Nick Bakker door de gemeenteraad benoemd tot leden van de RAC. Zij zijn dus onlangs pas begonnen, maar hebben aangegeven nu niet beschikbaar te zijn voor deze commissie. 4.1 GMBH Draisine Hierbij gaat het om 1 vertegenwoordiger (en één plaatsvervanger) in de aandeelhoudersvergadering van deze samenwerking. De werklast is beperkt. 5.1 Euregioraad Berg en Dal heeft recht op 2 leden in de Eurgioraad. 6.1 Waarnemend voorzitter van de raad Conform art. 77 van de Gemeentewet wordt bij verhindering of ontsteltenis van de burgemeester het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren. De raad kan evenwel een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Het presidium stelt voor om de nestor van de raad, Hans Peters, te benoemen tot 1e waarnemend voorzitter. Jos Verstegen is kandidaat voor 2e waarnemend voorzitter.

Pagina 2 van 4

Kanttekening Voor Werkgeverscommissie een eigen traject Dit raadsvoorstel voorziet nog niet in de benoeming van de leden van de Werkgeverscommissie. In het presidium is afgesproken dat hiervoor een apart traject wordt doorlopen. De beoogde benoeming van de leden van de Werkgeverscommissie is 14 juli 2022. Werkvormen De gemeentewet kent geen werkgroepen, maar alleen formele raadscommissies. Informele ondersteunende werkvormen kunnen handig zijn om praktische zaken voor te bereiden. Voor dergelijke informele ondersteunende werkvormen volstaat het om via het Presidium in voorkomende gevallen namen van raadsleden te noemen die willen meedenken over zo’n proces en vinden geen benoemingen door de raad plaats. Uiteraard kan in die werkvormen geen politieke discussie plaatsvinden, want die hoort thuis in de openbaarheid. 1.1 t/m 5.1 Stemmen als laatste middel In de besluitvorming over personen kan stemming achterwege blijven, indien duidelijk is dat de raad eensluidend zal instemmen met een voorliggend voorstel. Dit betekent dus dat over de benoemingen van dit voorstel alleen stemming nodig is voor die situaties waar er meer kandidaten zijn dan er posities zijn of wanneer er sprake is van kandidaten die de meerderheid van de raad niet geschikt acht voor de betreffende functie.

De schriftelijke stemming is bedoeld om te voorkomen dat over (te benoemen) personen in het openbaar discussie ontstaat. Deze methode beschermt ook degenen die aan de stemming deelnemen. Dit betekent evenwel niet dat bij schriftelijke stemming elke vorm van beraadslaging is uitgesloten. Tijdens de raad kan dus afgetast worden of er overeenstemming te bereiken is over de bepaalde benoemingen. Financiële onderbouwing Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Communicatie Via de gebruikelijke kanalen (De Rozet, website en sociale media) worden de benoemingen gecommuniceerd met de inwoners. Aanpak/uitvoering De uitvoering verschilt per commissie. De leden pakken dit op en krijgen hierbij waar nodig ondersteuning vanuit de griffie. Het presidium. Bijlagen digitaal ter inzage Bijlage ter inzage griffier

Pagina 3 van 4

Raadsbesluit De raad van de gemeente Berg en Dal; gelezen het voorstel van het Presidium, overwegende dat: - er voor de nieuwe raadsperiode leden moeten worden benoemd voor de verschillende commissies en vertegenwoordigingen in de samenwerkingsverbanden. besluit : Te benoemen: 1. Tot leden van de Auditcommissie  Jos Verstegen  Florian Gödderz  Sylvia Fleuren  Toon de Jong 2. Tot lid en plaatsvervangend lid van de Agendacommissie MGR  Lid: Rona Vree  Plv. lid: Lesley Albers 3. Tot leden van Regioagendacommissie Groene Metropoolregio  Caroline de Greeff  Jos Verstegen 4. Tot lid en plaatsvervangend lid van de Raad van Commissarissen van de GMBH Draisine a. Lid: Hans Peters b. Plv. lid: Wim Bakker 5. Tot leden en plaatsvervangend leden van de Euregioraad a. Leden: Miengske Borremans en Nick Bakker b. Plv. leden: Remco Hammer en Jelbrich de Vries 6. Tot waarnemend voorzitter van de raad a. Hans Peters als 1e waarnemend voorzitter b. Jos Verstegen als 2e waarnemend voorzitter Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Berg en Dal op 23 juni 2022,

De raadsgriffier,

mr. G.A.J. Winters

De voorzitter,

mr. M. Slinkman

Pagina 4 van 4