Memo Presidium inzake Wijziging samenstelling rekenkamercommissie

MEMO Aan: Van: Datum: Onderwerp:

Presidium Griffie, Göran Winters 21 december 2021 Wijziging samenstelling rekenkamercommissie

Beste voorzitter en leden van het Presidium, Van de voorzitter van de Rekenkamercommissie (RKC) is bericht ontvangen dat hij zijn taak per 1 januari 2022 wil neerleggen. Het is aan de raad om het gevraagde ontslag te verlenen. Het bijgevoegde raadsvoorstel is opgesteld om hier invulling aan te geven. Hoe verder: In een overleg tussen de Rekenkamercommissie en de griffie is gesproken over ideeën en wensen om weer tot een volledig bezette RKC te komen. In dit gesprek is duidelijk geworden dat één van de twee leden graag de voorzittersrol wil overnemen. Het andere lid heeft deze ambitie niet en steunt het idee om het voorzitterschap door de raad over te laten dragen naar dat lid. De verordening op de RKC bepaalt dat de raad nieuwe leden benoemt en ook over de voorzittersrol besluit. De leden van de RKC zijn graag bereid het wervingstraject en selectieproces op zich te nemen. Om tot invulling van de vacature te komen is door de Rekenkamercommissie samen met de griffie bedacht om daarbij de onderstaande criteria te hanteren. Te hanteren criteria bij de werving van een nieuw lid van de RKC: 1. Eigen ervaring met het uitvoeren van onderzoeken is wenselijk. Het nieuwe lid moet zelf onderzoek uitvoeren en het dus leuk vinden om te interviewen en te schrijven. Daarbij is het van belang een goede evenwichtige werkverdeling met de overige leden af te stemmen.

Het lid moet dus niet (alleen) gericht zijn op beoordelen van het onderzoekswerk van anderen. 2. Een kandidaat met lokale binding/woonachtig in de omgeving is wenselijk. De RKC ziet er voordelen in wanneer het lid de regio en de lokale context kent. Werven via lokale media ligt daarbij voor de hand. 3. Bij de werving duidelijk communiceren dat de vaste vergoeding die wordt betaald alle werkzaamheden inclusief reiskosten omvat. Samenstelling selectiecommissie Naast de leden van de RKC kan een raadslid worden toegevoegd om deel te nemen aan de selectiegesprekken. Graag verneemt de RKC of vanuit de raad hieraan behoefte bestaat en welk raadslid daarvoor dan beschikbaar is. Voorstel: 1. Instemmen met het aan de raad voorleggen van het bijgevoegde raadsvoorstel; 2. Instemmen met de voorgestelde procedure om tot invulling van de ontstane vacature te komen, waarbij een huidig lid de rol van voorzitter overneemt en een nieuw lid wordt geworven.

Pagina 1 van 2

3. Een raadslid aan te wijzen dat deel uitmaakt van de selectiecommissie. (Het verzoek is om voorafgaand aan de Presidiumvergadering binnen ieders eigen fractie te peilen of er bereidheid is om zitting te nemen in deze selectiecommissie. Ter vergadering kan het Presidium dan een keuze maken.) Bijlage(n): Concept raadsvoorstel Ontslag voorzitter Rekenkamercommissie en afspraken over procedure invulling vacatureruimte.

Datum: Datum Documentnr: REFNUMBER

Pagina 2 van 2