Memo behandeling voorstellen gemeenschappelijke regelingen voor raad en carrousel

MEMO Aan: Van: Onderwerp: Datum: Bijlage: Afschrift aan:

Leden van de raad Griffier Behandeling in carrousel – gemeenschappelijke regelingen 2 juni 2021

Beste leden van de raad, carrousel, In de werkgroep Samenwerkingen is gesproken over de behandeling van alle voorstellen rond samenwerkingen. Voorstellen over de jaarrekeningen, over begrotingen en meerjarenbegroting. Deze voorstellen moeten op grond van de Wet Gemeenschappelijke regelingen en op basis van regionale afspraken allemaal op 17 juni in de raad leiden tot besluitvorming. Daaruit is het volgende idee voor de behandeling ontstaan dat akkoord is bevonden door het presidium. De behandeling luidt als volgt: 1. We behandelen alle regelingen in een carrouselvergadering en wel op 10 juni 2021; Voor de volgorde verwijs ik graag naar de agenda. 2. We splitsen de discussie op door per regeling van gedachten te wisselen. 3. De gedachtewisseling start met een aftrap door de portefeuillehouder. Deze aftrap is een korte bestuurlijke samenvatting en eindigt in één van de volgende drie opties of een combinatie daarvan: a. Een geruststellende mededeling van ‘alles gaat goed en de kosten blijven binnen de beschikbare budgetten’ b. Het college/ik vraag extra aandacht voor…en we hebben dat in een zienswijze verwoord… c. Het college maakt zich grote zorgen over…en wil graag met u hierover in gesprek en geeft bijvoorbeeld een winstwaarschuwing af.

Deze aanpak voorkomt dat raadsleden in vele honderden bladzijden begroting en rekening moet speuren naar knelpunten, onduidelijkheden, valkuilen etc.. Zij kunnen volstaan met het lezen van de raadsvoorstellen als voorbereiding. Ten tweede wordt de primaire bestuurlijke verantwoordelijkheid nadrukkelijk gelegd bij het college/pfo, daar waar deze hoort.

Pagina 1 van 2

Het lijkt mij het proberen waard om stappen te zetten naar een passende behandeling van deze documenten. We willen af van het gezegde ‘we hebben geen grip’….en toewerken naar ‘door een gezamenlijke inspanning en duidelijk afgesproken stappen (kaderbrief, indexeringen, bezuinigingen) hebben we veel meer grip’. Het is juist ook een mooi moment om inhoud voor het voetlicht te brengen. Met vriendelijke groet Jan van Workum

Datum: Documentnr: CONCEPT

Pagina 2 van 2