M4 Informatienota Bestuursrapportage ODRN

INFORMATIENOTA

M4 Zaaknummer: Documentnummer: Onderwerp: Vergadering B&W: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-20-90212 VB/Raad/20/01109 Ter kennisgeving aangeboden de bestuursrapportage ODRN 24-11-2020 28 januari 2021 Wethouder Verheul Afke Post A.Post@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Kennisnemen van de bestuursrapportage ODRN Waarom nu naar de raad? Op één oktober jongstleden is in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de ODRN ingestemd met de bestuursrapportage over de eerste 8 maanden van dit jaar. Deze wordt met informatienota ter kennisgeving aangeboden aan de raad. Normaal verschijnt er per april en per augustus een bestuursrapportage. De rapportage per april is dit jaar echter niet uitgebracht, maar meegenomen in deze rapportage die zodoende een overzicht geeft van de eerste acht maanden van dit jaar. Aan het niet opstellen van de bestuursrapportage per april 2020 liggen verschillende redenen ten grondslag. Allereerst het vertrek van zowel de directeur als de controller (pas per 1-5-2020 weer ingevuld) en de waarneming van het directeurschap. Daarnaast lag de focus van de organisatie in opdracht van het bestuur op het opstellen van de voorstellen voor de zienswijzeprocedure over de tijdelijke verhoging van het tarief met €6,- en het ontwikkelbudget voor de komende jaren. Samenvatting van de bestuursrapportage De ODRN verwacht het jaar 2020 budgettair neutraal af te sluiten. Ze prognosticeren een overschot van € 130.000 (0,6% van de verwachte baten) per 1-8-2020, waarvan de realisatie o.a. nog afhankelijk is van de definitieve afspraken die ze met hun gastheer kunnen maken over de kosten van de dienstverlening.

Op het niveau van baten en lasten zijn er over de eerste acht maanden grotere afwijkingen en lopen ze in de uitvoering achter op de werkplannen. Belangrijkste element is dat ze € 800.000 van het budget voor het ontwikkelprogramma dit jaar niet zullen inzetten en door willen schuiven naar 2021. Verder hebben ook de COVID-19 pandemie en de PFAS/Stikstof problematiek invloed gehad op de werkzaamheden over de eerste acht maanden. Ze gaan

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 1 van 3 REFNUMBER

waar mogelijk achterstanden proberen in te halen, maar ze realiseren zich dat ze niet alles in eigen hand hebben en kunnen inhalen in de laatste vier maanden van 2020. In overleg met de opdrachtgevers zullen ze bekijken of een achterstand doorgeschoven kan worden naar 2021. Het ziekteverzuim van de medewerkers ligt onder de landelijke norm van 5%. Aan het begin van de pandemie lagen de verzuimcijfers lager dan in de laatste maanden, maar het verzuim ligt nog steeds onder de norm. Gelet op het percentage medewerkers van 50 jaar en ouder zal er in het P&O beleid gefocust worden op hoe ODRN ook in de toekomst goed kan blijven functioneren. Verder wordt de klanttevredenheid gemonitord om van daaruit dienstverlening te verbeteren. Het beeld dat uit de ontvangen reacties naar voren komt, geeft aan dat ze voldoen aan de normen (van het Gelders stelsel), maar dat er wel verbetering mogelijk en nodig is op het onderdeel vooroverleg. De Doorontwikkelagenda is nu over de hele linie van start gegaan. Wel is het duidelijk dat door het verschuiven van de invoeringsdatum van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouwen het zwaartepunt van deze agenda in 2021 zal komen te liggen. Vandaar ook dat een deel van het budget voor de Doorontwikkelagenda naar 2021 wordt doorgeschoven. Elke bestuursvergadering koppelen ze de voortgang terug.

Wat is er wel gedaan aan de Doorontwikkelagenda De Doorontwikkelagenda is opgedeeld in de drie thema’s ‘gezamenlijkheid’, ‘zakelijkheid’ en ‘nieuwe ontwikkelingen’. Dit jaar zijn op al deze thema’s stappen gezet. Zo zijn er voor het thema ‘gezamenlijkheid’ drie projectplannen geschreven en zijn ze begonnen met de verder uitwerking daarvan. Dit vertaalt zich onder meer in het formeren van een werkgroep voor een gezamenlijke dienstverleningsovereenkomst en het bespreken van gezamenlijk beleid in het Tactisch Opdrachtgeversoverleg (TACO). Bij het thema ‘zakelijkheid’ zijn ze aan de slag gegaan met twee projectplannen en een derde is nog in de maak. Er wordt onder meer onderzoek verricht naar de houdbaarheid van het informatiesysteem. En daarnaast zijn er diverse procedures schriftelijk uitgewerkt zoals het inkoopproces en het proces budgetbeheer loon en inhuur. Het thema ‘nieuwe ontwikkelingen’ vormt zich naar de komst van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteit Bouw. Projecten waar dit jaar mee is aangevangen zijn de nieuwe werkprocessen, het digitale stelsel (DSO) en er wordt samenwerking gezocht met de gemeenten. Daarnaast wordt er gekeken naar de financiële gevolgen van de Wet Kwaliteit Bouw. Communicatie n.v.t.

Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

Zaaknummer: Documentnummer:

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 2 van 3 REFNUMBER

Bijlagen digitaal ter inzage 1. Bestuursrapportage ODRN Bijlage ter inzage griffier

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 3 van 3 REFNUMBER