M25 Informatienota Afwikkeling juridische kwestie Van Erk

INFORMATIENOTA

M25 Zaaknummer: Documentnummer: Onderwerp: Vergadering B&W: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-17-56981 VB/Raad/21/01171 Afwikkeling juridische kwestie Van Erk 13 april 2021 17 juni 2021 N.A.V. Verheul / S.G.P. Fleuren Huub Verouden H.Verouden@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Kennisnemen van Afwikkeling juridische kwestie Van Erk Waarom nu naar de raad? We zijn verheugd u te kunnen mededelen dat er minnelijke overeenstemming is bereikt met aannemersbedrijf Adriaan van Erk over alle lopende kwesties. Voor de achtergrondinformatie wordt verwezen naar het presidium van 18 oktober 2018, de dagmails van 4 en 18 juni 2019 en de dagmail van 26 mei 2020. In laatstgenoemde dagmail is ook een overzicht opgenomen van de stand van zaken. De nu bereikte overeenstemming is vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst die (vertrouwelijk) is bijgevoegd. Hiermee is een einde gekomen aan beide juridische procedures en kan er ook een afronding (betaling) plaatsvinden van openstaande vorderingen waarover op zichzelf geen discussie meer bestond. Alle geschilpunten liggen hiermee achter ons. Samenvatting Er zijn twee juridische procedures die beiden betrekking hebben op de claim die Van Erk bij de gemeente heeft neergelegd. Eerst heeft Van Erk ons aansprakelijk gesteld. In een later stadium is een tweede procedure opgestart teneinde het daadwerkelijke schadebedrag vast te stellen. 1. Aansprakelijkheid op zichzelf (Hoger beroep bij Hof) De Rechtbank heeft geconcludeerd (vonnis gewezen) dat de gemeente een onrechtmatig daad heeft begaan. Hiertegen is de gemeente in beroep gegaan. Eind maart 2021 stond hiervoor de zitting gepland. 2.

Omvang schade (schadestaatprocedure) Van Erk claimt een bedrag van € 610.560, te vermeerderen met deskundigenkosten en rente. In laatst genoemde dagmail is aangegeven dat de rechtbank de schade heeft vastgesteld op € 0 .

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 1 van 3 REFNUMBER

Per saldo is de gemeente wel veroordeeld in proces/advieskosten aan de zijde van Van Erk voor per saldo een bedrag van € 33.349,32. Dit bedrag is nog niet betaald. Tegen deze uitspraak is hoger beroep aangetekend. 3. Openstaande vorderingen Naast bovenstaande kwesties speelden tal van andere kwesties. We hebben u hierover al eerder bericht dat hierover overeenstemming was bereikt waarbij Van Erk per brief d.d. 14 december 2018 heeft erkend dat zij nog € 220.077,58 verschuldigd is aan de gemeente. Nadien is dit bedrag bijgesteld naar € 205.366,48. Dit had te maken met een BTW-rekenfout. Minnelijke schikking Met Van Erk is overeenstemming bereikt over het beëindigen van alle procedures in combinatie met het afronden van de openstaande vordering. Van Erk betaalt ons nu € 150.000,- (excl. Btw) ter finale kwijting. Dit bedrag hebben wij inmiddels ontvangen. Hiermee is de gemeente verlost van een mogelijk nog jaren voortslepende kwestie met hoge proceskosten die maar slechts ten dele verhaalbaar zullen zijn in geval we gelijk krijgen. Uiteraard bestaat er ook de mogelijkheid dat we geen gelijk krijgen, en alsnog veroordeeld worden tot het betalen van een schadevergoeding en proceskosten. Eerder was ook al overeenstemming bereikt inzake de bijdrage aan de servicekosten van de parkeergarage. Hiervoor is begin 2020 een overeenkomst gesloten.

Afwikkeling in de administratie De afwikkeling van deze juridische kwestie moeten we ook verwerken in onze administratie. In afwachting op de rechtszaken over deze juridische afwikkeling is een aantal posten in onze administratie op “on hold” gezet sinds 2015. Deze bedragen moeten we nu afboeken in onze boekhouding. Het gaat niet om werkelijke betalingen, maar om correcties in onze administratie van de afgelopen jaren. Dit betekent voor nu een nadeel van ongeveer € 73.500. Dit nadeel komt als volgt tot stand. 1. Afboeken van in rekening gebrachte servicekosten In de periode 2016-2017-2018 hebben wij servicekosten in rekening gebracht bij Van Erk. Over deze servicekosten is in 2018 overeenstemming bereikt dat Van Erk voor de parkeerplekken van de commerciële verhuur € 10,- per m² betaalt. De bedragen van 2016-2017 zijn op dat moment gecorrigeerd in de administratie. In 2018 zijn we echter van de hogere opbrengst uitgegaan en dat is nog niet gecorrigeerd. In januari 2020 is de overeenkomst met Van Erk definitief getekend. We moeten daarom nu ook het bedrag van 2018 corrigeren. Dit is nadeel van € 36.500. 2. Onterecht niet in de administratie opgenomen bedrag Een bedrag dat Van Erk eind 2015 in rekening heeft gebracht aan de gemeente is niet in onze administratie opgenomen. Over deze rekening bestond namelijk nog discussie.

Deze last is ten onrechte niet terecht gekomen in de afwikkeling van het krediet. Dit moeten we nu corrigeren en is een nadeel van € 37.000.

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 2 van 3 REFNUMBER

We verwerken deze bedragen in het boekjaar 2020 en wel bij de jaarrekening 2020. In de jaarrekening 2020 benoemen we deze nadelen expliciet bij de verschillen tussen begroting 2020 en jaarrekening 2020 bij het desbetreffende programma. Na bovenstaande correcties is daarmee ook de boekhouding van dit project helemaal afgesloten. Communicatie Niet van toepassing Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlagen digitaal ter inzage Bijlage ter inzage griffier Vaststellingsovereenkomst.

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 3 van 3 REFNUMBER