M21 Informatienota Benchmark en analyse organisatie

INFORMATIENOTA

M21 Zaaknummer: Documentnummer: Onderwerp: Vergadering B&W: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-21-92040 Benchmark en analyse 9 maart 2021 20 mei 2021 M. Slinkman Miranda Janssen m.janssen@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Kennisnemen van de benchmark en analyse Waarom nu naar de raad? Het bestuur en de organisatie wil eens in de zoveel jaren een benchmark uitvoeren om onze formatie en kosten te vergelijken met andere vergelijkbare gemeenten. In de raadsvergadering over de begroting van 2021 in november 2020 is toegezegd een benchmark uit te voeren in 2021. We starten binnenkort met de benchmark en het opstellen van de analyse. We vinden het belangrijk dat de raad hiervan op de hoogte is. Samenvatting In de programmabegroting van 2021 is opgenomen dat er dit jaar een benchmark plaats moet vinden. De benchmark en analyse geeft het bestuur, het management en de teamleiders inzicht in hoe onze kosten en formatie per taak zich verhouden tot die van andere, vergelijkbare gemeenten. In 2017 heeft er ook een benchmark plaats gevonden binnen de gemeente Berg en Dal. De benchmark heeft aan een aantal keuzes die de organisatie maakte bijgedragen, bijvoorbeeld de interne verzelfstandiging van het sociaal team. Met een benchmark in 2021 kunnen wij ook een vergelijking maken hoe de organisatie zich heeft ontwikkeld sinds de benchmark in 2017. Door deze vergelijking wordt zichtbaar wat wij als organisatie met de gegevens van de benchmark in 2017 hebben gedaan en wat wij ervan hebben geleerd. De resultaten van de benchmark 2017 en 2021 zullen we met elkaar vergelijken.

Het zal blijken of er qua formatie en kosten verschillen zijn. Deze verschillen moeten dan geduid worden. Achter elk verschil zit een onderbouwing. De benchmark en analyse geeft onze organisatie inzicht in de relatieve kosten en formatie van onze organisatie. Dit inzicht kan de organisatie een indicatie geven die mee genomen kan worden in het maken van keuzes op het gebied van kosten en formatie. Hierbij moeten wij rekening houden met het soort organisatie en werkgever dat wij willen zijn. De organisatiewaarden van onze gemeente zijn onder andere een tevreden inwoner en een betaalbaar Berg en Dal. Wij werken met gemeenschapsgeld. Daar willen wij zorgvuldig mee om

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 1 van 3 REFNUMBER

gaan. De benchmark en analyse geeft informatie of de inrichting van de organisatie afwijkt van de gemiddelde norm. Tenslotte willen wij een efficiënte organisatie zijn. Aan de hand van de benchmark en de analyse van de benchmark zien wij of de omvang van het takenpakket van de organisatie in verhouding is met de omvang van de organisatie. Aan de hand van onder andere deze analyse kan de organisatie bepalen hoe verder te gaan in de toekomst. Communicatie De raad wordt geïnformeerd over de analyse van de benchmark. Het streven is dit in oktober 2021 te doen, zodat de analyse als input gebruikt kan worden voor de begroting van 2022. Daarnaast kan de benchmark en analyse als input gebruikt worden voor de programma’s van de komende bestuursperiode. Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

Zaaknummer: Documentnummer:

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 2 van 3 REFNUMBER

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 3 van 3 REFNUMBER