M19 Informatienota Berg en Dalse opgaven

INFORMATIENOTA

M19 Zaaknummer: Documentnummer: Onderwerp: Vergadering B&W: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-20-89997 VB/Raad/21/01161 Berg en Dalse opgaven 2 maart 2021 20 mei 2021 M. Slinkman Samira Aissati / Eliane Jacobs s.aissati@bergendal.nl / E.Jacobs@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Kennisnemen van Berg en Dalse opgaven Waarom nu naar de raad? Het college van B&W heeft op basis van het coalitieprogramma en de ontwikkelingen zes Berg en Dalse opgaven vastgesteld en wil de raad hiervan op de hoogte brengen. Samenvatting De laatste jaren zijn er veel extra taken en opgaven naar gemeenten gegaan. Ook de wereld om ons heen is veranderd door economische en technische ontwikkelingen en samenwerkingen. De vragen die daarmee op ons afkomen worden steeds ingewikkelder. Hierdoor zijn ook de eisen aan gemeenten veranderd en de opgaven die we uit moeten voeren. Welke opgaven belangrijk zijn, vinden we in het coalitieakkoord ‘Duurzaam Verder Bouwen 2018-2022. Ook hebben de VNG, de regio en de provincie Gelderland een groot aantal opgaven met prioriteit benoemd. Voor ons is het nu belangrijk vast te stellen met welke maatschappelijke opgaven de gemeente Berg en Dal de komende jaren aan de slag gaat. We starten daarmee met de opgaven die aansluiten bij de ambities van het college voor deze bestuursperiode. In de nieuwe bestuursperiode is de verwachting dat de opgaven hetzelfde blijven, maar dat er geschoven gaat worden in de speerpunten. Eind 2021 zullen we nadenken hoe we ons voorbereiden op de nieuwe bestuursperiode en de wijze waarop we dan komen tot het benoemen van (nieuwe) opgaven. Door het college zijn zes Berg en Dalse opgaven vastgesteld.

Bij het benoemen van de Berg en Dalse opgaven is gekeken naar de landelijke en provinciale maatschappelijke vraagstukken. Ook is er gekeken naar ons eigen coalitieakkoord (zie bijlage). In samenhang komen we daarmee tot de volgende zes Berg en Dalse opgaven met bijbehorende doelen:

Zaaknummer: Documentnummer:

Z-20-89997 VB/Raad/21/01161

Pagina 1 van 4 REFNUMBER

Het doel van Samen maken we Berg en Dal is: Inwoners aan zet. We willen ruimte geven aan initiatieven en ondersteunen waar nodig om dingen mogelijk maken. De opgave gaat vooral over een ‘andere’ manier van werken vanuit vertrouwen in elkaar en is daarmee ondersteunend / voorwaarden scheppend voor alle andere opgaven. Bij de sturing van een opgave gaan we uit van het principe van opgavegericht werken, waarin we werken met een stuurgroep en werken vanuit de paraplubenadering. Om integraal te werken en duidelijkheid in sturing te geven werken we met 1 bestuurlijk opdrachtgever per opgave. De opgaven lopen deze coalitieperiode dwars door alle bestaande portefeuilles heen. Bij de verdeling van de opgave is gekeken naar de huidige portefeuilleverdeling in relatie tot het doel en de speerpunten. Dit leidt tot de volgende verdeling: - Transitie Fysieke Domein - wethouder N. Verheul - Transitie Sociaal Domein - wethouder I. van de Scheur - Duurzaam Berg & Dal - wethouder S. Fleuren - Vitale leefomgeving - wethouder A. Visser - Samen maken we Berg & Dal - wethouder I. van de Scheur - Covid-19 - burgemeester M. Slinkman Op dit moment zijn de opgavemanagers samen met de bestuurlijk opdrachtgevers bezig met het omschrijven hoe de opdracht er precies uit gaat zien, welke speerpunten er onder de opgave geplaatst worden en hoe we hier sturing en prioritering aan gaan geven.

Communicatie We hebben te maken met drie doelgroepen: inwoners & externe partners, de organisatie en u als raad. Externe partners / inwoners Bij de uitwerking van de opgaven wordt duidelijke welke speerpunten / projecten onder de opgaven vallen. Bij deze speerpunten / projecten wordt per keer bekeken hoe we inwoners betrekken. Ook kan het zo zijn dat een inwoner komt met een initiatief dat onder een opgave valt en wordt zo de samenwerking gezocht.

Zaaknummer: Documentnummer:

Z-20-89997 VB/Raad/21/01161

Pagina 2 van 4 REFNUMBER

Organisatie Een van de doelen van deze opdracht was dat de organisatie een duidelijke opdracht krijgt van het college waar de focus ligt. Door het vast stellen van de opgaven is dat duidelijk geworden. De afgelopen periode is de organisatie op de hoogte gehouden over de voortgang van het project. Ook is aan de betrokken medewerkers telkens een update van de inventarisatie gestuurd met de vraag om input en/of feedback te leveren. Alle informatie is steeds verwerkt in de inventarisatie. En de organisatie is op de hoogte gehouden en geïnformeerd over de voortgang van het project. We nemen de hele organisatie mee in het vervolg door een brede bijeenkomst te organiseren. Daarin vertellen we wat de Berg en Dalse opgaven zijn en hoe we deze op willen pakken (opgavegericht werken). Raad De werkgroep bestuurlijke vernieuwing is bijgepraat over de organisatieontwikkelingen en het nieuwe opgavegericht werken. U wordt middels deze informatienota in kennis gesteld over de Berg en Dalse opgaven. Mocht er behoefte zijn aan een toelichting dat kan dit georganiseerd worden.

Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlage digitaal ter inzage Notitie ‘Berg en Dalse opgaven – van inventarisatie naar voorstel’, d.d. 2 maart 2021, V1.0, Z20-89997

Zaaknummer: Documentnummer:

Z-20-89997 VB/Raad/21/01161

Pagina 3 van 4 REFNUMBER

Zaaknummer: Documentnummer:

Z-20-89997 VB/Raad/21/01161

Pagina 4 van 4 REFNUMBER