E4 Evaluatienota Herwendaalseweg Groesbeek

EVALUATIENOTA

E4 Zaaknummer: Documentnummer: Vergadering B&W: Onderwerp: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-20-91087 20 april 2021 Evaluatienota Herwendaalseweg Groesbeek 20 mei 2021 S.G.P. Fleuren Pieter van Velp p.v.velp@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Met deze nota informeren wij u over de evaluatie van de Herwendaalseweg in Groesbeek. We geven in deze evaluatienota aan hoe het project verlopen is en wat het resultaat is. Het project wordt hiermee organisatorisch en financieel afgesloten. Opdracht De Herwendaalseweg en de Bredeweg (tussen de rotondes Mooksebaan en Nieuwe Drulseweg) waren toe aan groot onderhoud. De Raad heeft op 22 oktober 2015 besloten tot uitvoering van de werkzaamheden. Aanleg is opgenomen in het wegenbeheerplan. Het groot onderhoud bevat het vervangen van versleten materialen (asfalteren, trottoirs opknappen, bomen plaatsen). Herinrichtingsmaatregelen, zoals het verbeteren van fietspaden en oversteekplaatsen voor de veiligheid zijn hier in meegenomen. Aan openbare werken is gevraagd om de Herwendaalseweg op hetzelfde kwaliteitsniveau te brengen als de Mooksebaan of de Oude Kleefsebaan. De kwaliteit van de Herwendaalseweg heeft te maken met twee belangrijke zaken: het landschap (verbeteren van de groene aankleding, materiaalkeuze, aantrekkelijkheid) de verkeersstructuur (bereikbaarheid, veiligheid van de weggebruiker). De kwaliteit is uitgewerkt in een ontwerp en voorgelegd aan omwonenden en andere belanghebbenden om te participeren zodat zij echt invloed hebben op het eindresultaat.

De werkwijze past in de huidige tijdgeest en de landelijke tendens naar meer overheidsparticipatie en een terugtredende overheid. Onze Sociaal Maatschappelijke Visie (SMV) sluit hierbij aan met het streven naar een toenemende samenwerking met inwoners en maatschappelijke partners en meer ruimte voor bijvoorbeeld inwonersinitiatieven. Met het project Herwendaalseweg is hier als pilot invulling aan gegeven door collega’s van maatschappelijke ontwikkeling. De tussenevaluatie en conclusie van de participatie heeft

Pagina 1 van 4

EVALUATIENOTA plaatsgevonden en er is aan de raad gerapporteerd. Met deze eind evaluatie is de conclusie van de tussentijdse evaluatie ongewijzigd. Conclusie Door het uitvoeren van de onderhoudswerken is het volgende gerealiseerd: - Fundering en asfalt is vernieuwd; - Riool huisaansluitingen zijn vernieuwd incl. aanbrengen van erfscheidingsput; - Aanleg van in- en uitrit plateaus kruisende wegen; - Aanleg van een fietspad (berg op); - Het vernieuwen van voetpaden en oversteekplaatsen voor schoolgaande kinderen; - Het vernieuwen van de duiker en de frontmuren van de Drulsebeek; - De paralelweg is voorzien van in- en uitrit constructie; - Er zijn groenstroken aangelegd met hagen en er zijn nieuwe bomen aangeplant. Door het aanbrengen van groenstroken en frontmuren bij de Drulsebeek heeft de Herwendaalseweg een uitstraling van een gebiedsontsluitingsweg binnen de bebouwde kom van Groesbeek die vergelijkbaar is met de Mooksebaan of de Oude Kleefsebaan . De kwaliteit van de Herwendaalseweg is op de volgende punten verbeterd: het landschap is met hagen, beplantingen en nieuwe bomen een aantrekkelijke invalsweg voor Groesbeek geworden. De Drulsebeek is zichtbaar gemaakt met frontmuren en een hekwerk met het opschrift Drulsebeek.

de verkeersstructuur is gewijzigd met een veilig fietspad berg op, de kruisende wegen zijn voorzien van in/uitrit plateaus en er zijn veilige oversteekplaatsen voor voetgangers. Financiën Kostenoverzicht Budget €1.100.000,- is beschikbaar gesteld bij het vaststellen van de begroting 2017 in november 2016. De overschrijding van het budget is € 20.569,Onderdeel Raming/ Werkelijke Saldo Beschikbaar kosten 1.1 Voorbereiding extern/onderzoeken € 120.000,- € 116.845,€ 3.155,1.2 Interne uren/toezicht € 95.000,- € 109.744,- € 14.744,1.3 Uitvoering 1.3.1. Aanneemsom € 671.100,€ 774.423,-€ 103.323,1.3.2. Groen inrichting € 35.000,€ 13.769,€ 21.231,1.3.3. Openbare verlichting € 55.000,€ 77.848,- € 22.848,1.4 1.5

Onvoorzien 10 % + afronding Nadeelcompensatie

TOTAAL

€ 123.900,€ 0,-

€ €

10.422,19.958,-

-€ 19.958,-

€ 113.478,-

€ 1.100.000,-

€ 1.120.569,-

- € 20.569,-

Pagina 2 van 4

EVALUATIENOTA Toelichting werkelijke kostenoverzicht 1.1 Voorbereiding externe/onderzoeken €116,845,-. 1.2 Interne uren/toezicht € 109.744,Deze post was voorzien inclusief de interne uren voor de burgerparticipatie. De kosten voor burgerparticipatie waren verdeeld over deze posten €134.246,- (waarover eerder gerapporteerd is), de bestek voorbereiding incl. diverse onderzoeken € 92.343 . Totaal € 226.589,-. 1.3.1

Aanneemsom € 774.423,De aanneemsom was € 671.100,-. Hierin was niet opgenomen het: o vervangen van de duiker Drulse Beek kosten € 29.540,-; o afvoeren van teerhoudend asfalt € 44.320,-; o aankoop groen € 21.600,-; o extra verkeersmaatregelen € 8.115,o overige kosten zijn divers en bestaan uit gedeeltelijke overschrijdingen van bestekposten en afwijkingen van het bestek zoals aanpassen particuliere tuinen, betonputten, verlagingen in het fietspad en toepassen van ribbel en noppentegels voor mindervaliden enz.

1.3.2

Groen inrichting Gedeelte van het groen in door aannemer ingekocht en geplant zie 1.3.1 1.3.3 Openbare Verlichting Gedurende uitvoering zijn de licht-, en zweepmasten vervangen. Dit heeft meer gekost dan geraamd. 1.4 Onvoorzien Diverse kosten zijn verrekend via aanneemsom waardoor post onvoorzien niet of nauwelijks in aangesproken 1.5 Nadeelcompensatie: Er zijn 2 nadeelcompensaties toegekend aan getroffen ondernemers binnen projectgebied voor in totaal € 19.958,- . Dit was onvoorzien. Nutsbedrijven. De nutsbedrijven hebben de benodigde saneringen voor eigen rekening en risico uitgevoerd. Dit op basis van de verlegregeling en de hierin opgenomen afschrijvingstermijnen.

Pagina 3 van 4

EVALUATIENOTA

Aanbevelingen De invloed van de evenementen als 75 jaar bevrijding en herdenking van Gen. Gavin is niet goed onderkend en heeft geleid tot aanpassing in de fasering van de werkzaamheden. Door dit soort grote evenementen is de start datum van de werkzaamheden verzet tot na het evenement in augustus 2020.

Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Pagina 4 van 4