E3 Evaluatienota Esdoornstraat Beek

EVALUATIENOTA

E3 Zaaknummer: Documentnummer: Vergadering B&W: Onderwerp: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-20-91087 VB/Raad/20/01131 20 april 2021 Evaluatienota Esdoornstraat Beek 20 mei 2021 S.G.P. Fleuren Pierre Kersten P.Kersten@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Met deze nota informeren wij u over de evaluatie van onderwerp We geven in deze evaluatienota aan hoe het project verlopen is en wat het resultaat is. Het project wordt hiermee organisatorisch en financieel afgesloten. Opdracht In 2013 en 2015 is het riool in de Esdoornstraat in Beek visueel geïnspecteerd (reguliere inspectie). Daarbij is gebleken dat het hoofdriool tussen de Acaciastraat en Bongerdstraat, aangelegd rond 1965, in slechte staat was. In een maatregelplan dat is opgesteld zou de streng die aansluit op de Bongerdstraat vernieuwd moeten worden. Uit een aantal andere strengen moest een aantal boomwortels die erin gegroeid waren worden gefreesd, inlaten worden vervangen en deelreparaties worden gedaan.

Pagina 1 van 5

EVALUATIENOTA Er is voor gekozen om de streng die aansluit op de Bongerdstraat te renoveren. Dat is in 2016 gebeurd. Het vuilwaterriool in gedeelte Acaciastraat/Blekershof lag onder een groenstrook, wortel ingroei door een aantal grote bomen zou blijven plaatsvinden. Vandaar dat besloten is dit riool te vervangen en in de as van de weg te leggen. Hiervoor is het als autonoom project op het MIP geplaatst. In een later stadium heeft de wegbeheerder aangegeven dat ook de trottoirs aan vervanging toe waren. De groenbeheerder heeft aangegeven dat ook de bestaande bomen slecht waren. Voorafgaand aan het project is extra krediet aangevraagd voor de gehele aanpak. De Esdoornstraat kende ook veel wateroverlast tijdens hevige stortbuien. Dit wordt veroorzaakt door afstromend water vanuit hoger gelegen gedeelten van Beek. De oplossing hiervan lag niet in het vergroten van het riool in de Esdoornstraat. We hebben rekening gehouden met de wensen van de bewoners en de hoogteligging van het wegdek om de lager dan het wegdek gelegen schuurtjes/garages zoveel mogelijk van water te ontzien. Verder is er meer groen in de straat aangebracht, waardoor water kan infiltreren en is er opvang van water aan het pleintje van de Sleedoornstraat. Verdere verbeteringen dienen elders “hoger” in het stelsel aangepakt te worden en maken als zodanig geen onderdeel uit van het project.

Conclusie Door hergebruik van de uitkomende klinkerverharding en het terugbrengen van eenzijdig parkeren op de weg (dit op uitdrukkelijk verzoek aanwonenden) heeft de Esdoornstraat haar karakter behouden.

Hierdoor is het resultaat echt prachtig geworden, met karakteristieke gebakken materiaal in de weg en een mooie groenstrook. Door aan de oneven zijde wel een nieuwe parkeerstrook aan te leggen lijkt de weg fysiek smaller, waardoor de snelheid van het verkeer geremd wordt.

Pagina 2 van 5

EVALUATIENOTA

Archeologie In verband met een hoog archeologische verwachting in dit gebied, heeft er een voortdurende archeologische begeleiding plaatsgevonden. Het onderzoek heeft geen aanwijzingen opgeleverd voor de aanwezigheid van een relevante archeologische vindplaats. De 17 aangetroffen vondsten zijn afkomstig uit begin vorige eeuw, op het maaiveld niveau zoals dit was tot aan de ophoging en bebouwing in de jaren ‘60 van de vorige eeuw. De hoge archeologische verwachting kon dan ook niet worden bevestigd. Er is dus geconcludeerd dat het gebied niet van archeologische waarde is. Dit alles is vast gelegd in opleveringsrapport van bureau RAAP.

Financiën Kostenoverzicht Tijdens de uitvoering zijn er geen kostenverhogende aspecten naar voren gekomen. Onderdeel 1.1 1.2 1.3

1.4 1.5

Voorbereiding extern/onderzoeken Interne uren/toezicht Uitvoering 1.3.1. Aanneemsom 1.3.2. Groen inrichting 1.3.3. Openbare verlichting 1.3.4. Nutsbedrijven Archeologisch begeleiding RAAP Onvoorzien 10 % + afronding

TOTAAL

Raming/ Beschikbaar € 43.000,€ 20.000,-

Werkelijke kosten € 38.257,€ 38.815,-

Saldo

€ 168.000,€ 35.000,€ 16.500,€ 20.000,€ 13.500,€ 34.000,-

€ 169.088,€ 15.035,€ 14.946,€ 2.690,€ 16.808,€ 1.395,-

- € 1.088,€ 19.965,€ 1.554,€ 17.310,- € 3.308,€ 32.605,-

€ 350.000,-

€ 297.051,-

€

€ 4.743,- € 18.660,-

52.949,-

Toelichting kostenoverzicht 1.1 Voorbereiding externe/onderzoeken. In deze post was in eerste instantie rekening gehouden met archeologisch onderzoek. In later stadium is hiervoor nog een aparte post opgenomen (1,4) 1.2 Interne uren/toezicht Ontwerp proces en inspraak opnieuw gedaan (zie onder kopje communicatie van deze nota). Ondanks dat er bijna geen kosten waren voor nutsbedrijven (zie kopje nutsbedrijven hieronder), zijn er toch veel werkzaamheden door de nutsbedrijven tot aan traforuimtes in de omgeving uitgevoerd. Hierdoor werd niet alleen start van de aanleg van het riool uitgesteld, maar zijn er ook veel toezichtsuren in gaan zitten. 1.3.2. Groen inrichting. De groen inrichting was vrij hoog ingeschat uiteindelijk kon het met minder kosten af.

Pagina 3 van 5

EVALUATIENOTA 1.3.5 Nutsbedrijven. De nutsbedrijven hebben de benodigde saneringen voor eigen rekening en risico uitgevoerd. Dit op basis van de verlegregeling en de hierin opgenomen afschrijvingstermijnen. Dit blijkt vaak pas gedurende de uitwerking van de plannen door de nuts en daardoor kunnen deze posten (heel erg) mee of tegenvallen. 1.4 Archeolgische begeleiding is iets hoger uitgevallen, mede door het doorschuiven van het project en wisselen archeologen in vakantieperiode(s). De een wil meer onderzoek dan de ander en dat is niet altijd begroot. 1.5 Onvoorzien Doordat er geen noemenswaardige kostenverhogende aspecten waren tijdens de uitvoering is onvoorzien nauwelijks aangesproken.

Aanbevelingen Hergebruik van materiaal en in dit geval klinkers, maakt een goede inventarisatie nodig. Ingeschat was dat al het materiaal dezelfde afmeting had en dus door elkaar te gebruiken zou zijn. Een afwijking van enkele millimeters per steen maakte dit onmogelijk. De aannemer heeft deze kosteloos uitgeruild tegen elkaar, zodat hieraan geen meerkosten zaten. Dit kan echter fors oplopen bij de aankoop van grote partijen nieuwe noodzakelijke stenen.

Communicatie In de Esdoornstraat is een parkeertekort. In de plannen was in eerste instantie een parkeerstrook aan beide zijde opgenomen, met hiertussen inritten voor “parkeren op eigen terrein”. Dit in tegenstelling tot de oude situatie. Tijdens de inspraak avond kwamen er verschillende bezwaren tegen deze gekozen inrichting. Samen met de wethouder is met de bewoners gesproken en is de voorkeur, om parkeren op de weg aan een zijde te handhaven, in het plan opgenomen. Met dit aangepaste plan is nogmaals een inspraakavond gehouden. De bewoners konden hiermee instemmen. Tijdens de uitvoering zijn er nauwelijks klachten binnen gekomen en de klachten die er waren zijn door de aannemer goed opgepakt.

Pagina 4 van 5

EVALUATIENOTA

Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlagen digitaal ter inzage

Pagina 5 van 5