Besluit college B&W Berg en Dal - Verhuizing OJC Maddogs en Wilhelmina fanfare naar de Mallemolen

Collegevoorstel Onderwerp:

Verhuizing OJC Maddogs en Wilhelmina fanfare naar de Mallemolen

Vergadering B&W:

31 mei 2022/7 juni 2022/14 juni 2022

Portefeuillehouder:

E. Weijers

Openbaarheid:

O

Zaaknummer:

Z-19-082037

Documentnummer:

VB/22/06110

Ambtenaar:

Carl te Riele

Datum document:

25 april 2022

Bijlagen:

-memo over verhuizing OJC Maddogs naar Mallemolen. .

Analoog beschikbaar? Nee

Ter besluitvorming Voorstel: Voor de verdere uitwerking van het programma van eisen voor de Mallemolen als uitgangspunt te nemen: 1. Jongerencentrum OJC Maddogs te laten verhuizen naar de Mallemolen door:. a. Geen faciliteiten meer te realiseren voor repeterende bandjes in de Mallemolen. b. Inloopactiviteiten voor jongeren te clusteren in de Mallemolen samen met die van Forte Welzijn (dus geen aparte ruimtes voor OJC Maddogs). c. OJC Maddogs kan evenementen organiseren in de theaterzaal van de Mallemolen. 2. Wilhelmina fanfare te laten verhuizen naar de Mallemolen door: a. Multifunctionele oefenruimte met geluidskooi te realiseren in de Mallemolen. b. Voldoende opslagcapaciteit voor instrumenten te realiseren.

Besluit: Akkoord conform voorstel.

Pagina 1 van 4

TOELICHTING COLLEGEVOORSTEL Inleiding In de toekomstsvisie voor de Mallemolen is vastgelegd dat we willen verkennen of verhuizing van OJC Maddogs en Wilhelmina Fanfare aan de Kloosterstraat naar de Mallemolen wenselijk en mogelijk is. In bijgevoegde memo zijn overwegingen vastgelegd die een rol spelen bij een definitieve keuze. Kortheidshalve verwijs ik hiernaar. Deze memo is ook in de projectgroep en stuurgroep toekomstvisie Mallemolen aan de orde geweest. Hieruit is het voorstel gekomen om als uitgangspunt te nemen het jongerencentrum OJC Maddogs te verhuizen naar de Mallemolen op basis van scenario 4 (blz. 5). Voor Wilhelmina Fanfare wordt hetzelfde uitgangspunt gehanteerd door deze eveneens te verhuizen naar de Mallemolen en daarbij de kiezen voor scenario 2. Deze scenario’s sluiten aan bij het bovengenoemd voorstel. De gemeenteraad zal op 29 september een voorstel voorgelegd krijgen om in te stemmen met het programma van eisen en daarvoor een krediet voor de uitvoering beschikbaar te stellen. Beoogd effect Een bruisende Mallemolen dat dé ontmoetingsplek wordt voor de kern Groesbeek. Hiervoor willen we zoveel mogelijk verenigingen en organisaties gebruik laten maken van het cultureel centrum de Mallemolen. Ook een jongerencentrum en een fanfare passen bij dat doel.

Hierdoor ontstaat eveneens de mogelijkheid om in het huidige beeldbepalende gebouw van OJC Maddogs woningen te realiseren. Argumenten 1. Omdat dit aansluit bij onze doelen om een bruisend hart te maken van CC de Mallemolen OJC Maddogs is een jongerencentrum dat zich vooral richt op muziek (specifiek muziekgenre) voor jongeren vanaf 18 jaar. Ze bestaan al ruim 50 jaar. Ze organiseerden 4 x per week een inloop voor jongeren (vaak van 20.00 uur tot 1.00 uur en soms tot 3.00 uur) en helpen ze om activiteiten te organiseren als ze dat willen (per avond 0 tot 10/15 jongeren). Daarnaast hebben ze een ruimte om bandjes te laten repeteren. Hier is veel vraag naar. Maar het zijn niet specifiek Berg en Dalse bandjes. De laatste 2 jaar zijn er nauwelijks activiteiten geweest vanwege corona. Er is een gebrek aan vrijwilligers om snel weer te kunnen doorstarten naar het oude niveau. De verhuizing naar de Mallemolen willen ze liever niet. Als het dan moet hebben ze een groot aantal wensen om in te vullen. Deze zijn moeilijk te realiseren of kosten veel geld. Gelet op de beperkte doelgroep en de overweging dat het faciliteren voor repeterende bandjes niet per se een kerntaak van de gemeente is stellen we voor de verhuizing ook maar beperkt te faciliteren. Dus geen aparte ruimte voor repeterende bandjes.

Wel zou de ruimte voor Wilhelmina Fanfare, die wordt voorzien van een geluidskooi, ook ingezet kunnen worden voor deze bandjes. Hierover zullen goede afspraken gemaakt moeten worden. Forte Welzijn maakt voor het jongerenwerk nu ook gebruik van een ruimte in OJC Maddogs. Zij richten zich op jongeren tot een jaar of 15. Voor het jongerenwerk van Forte Welzijn is in de concept tekeningen bij de Mallemolen rekening gehouden met een geschikte ruimte in de kelder. Onze insteek is dat deze ruimtes voldoende zijn om ook de inloop voor OJC Maddogs mogelijk te maken. Ook hierover zullen nog gesprekken gevoerd moeten worden en moeten er goede afspraken over het gebruik van de ruimte worden gemaakt. Het gevolg van het besluit is dat de huur op enig moment zal worden opgezegd rekening houdend met een opzegtermijn van 3 maanden. 2. Omdat het aansluit bij onze doelen voor een bruisende Mallemolen en een muziekvereniging als Wilhelmina fanfare daar een bijdrage aan levert.

Pagina 2 van 4

Wilhelmina fanfare is de enige muziekvereniging in de kern van Groesbeek. Ze hebben door corona veel leden verloren maar zijn weer actief en met succes aan het werven. Ze starten een seniorenorkest en ook voor de jeugd trekt volgens de laatste berichten de belangstelling weer aan. Als midden grote muziekvereniging hebben ze zeker nog bestaansrecht. Hoewel een verhuizing naar de Mallemolen niet hun voorkeur heeft willen ze wel onder voorwaarden meewerken. In de Mallemolen is hierin bij de concept tekeningen in voorzien. Ook hier geldt dat op tijd de huur zal moeten worden opgezegd. Kanttekening 1. Door de verhuizing van Maddogs en Wilhelmina naar de Mallemolen als uitgangspunt te nemen is er een afbreukrisico dat de gemeenteraad het hier niet mee eens is. De uitwerking van het programma van eisen voor de Mallemolen gaat niet uit van meerdere scenario’s. Het is onduidelijk en verwarrend richting gebruikers en heel bewerkelijk als er meerdere berekeningen moeten komen ter voorbereiding van een raadskrediet. Maar omdat de raad het laatste woord heeft op de inhoud en het daarop beschikbaar stellen van een krediet is het wel een afbreukrisico. Overwogen kan worden om de raad te informeren via de dagmail of een informatienota dat het college hiervoor heeft gekozen. 2. Het opstarten van OJC Maddogs zal afhangen van het kunnen krijgen van voldoende vrijwilligers.

Door corona zijn er geen activiteiten geweest en zijn er mensen afgehaakt als vrijwilliger. Gelet op de zeer specifieke doelgroep waar Maddogs zich op richt is het niet zeker of het aantal vrijwilligers weer zal aantrekken. Daar valt of staat hun aanbod mee. Er zijn geen garanties terwijl er wel dure voorzieningen en faciliteiten worden gevraagd om een verhuizing mogelijk te maken. Financiële onderbouwing nee De verbouwing van de Mallemolen inclusief de voorzieningen voor OJC Maddogs en Wilhelmina Fanfare moeten binnen het budgettaire kader waarmee rekening is gehouden worden gerealiseerd. Omdat deze uitwerking pas plaatsvindt nadat het programma ven eisen is vastgesteld is daar nu nog geen zicht op. Daarom is alleen op dit vlak een voorbehoud gemaakt. Duurzaamheid Draagt bij aan doelstelling omdat we de Mallemolen verduurzamen en het gebouw van OJC Maddogs kunnen gaan hergebruiken voor de ontwikkeling van appartementen. Communicatie Ik informeer en betrek: OJC Maddogs en Wilhelmina fanfare. Beiden hebben de bijgevoegde memo ontvangen met het verzoek daarop te reageren. Alleen Wilhelmina Fanfare heeft gereageerd. Ze zijn dus op de hoogte van de overwegingen maar nog niet van dit voorstel. Dat gaan we met ze bespreken nadat uw college een besluit heeft genomen. Aanpak/uitvoering Overleg met Wilhelmina Fanfare en OJC Maddogs nadat uw besluit is genomen.

Ook zal Forte Welzijn op de hoogte worden gebracht. Verdere uitwerking van het voorstel zal worden meegenomen in het programma van wensen en uiteindelijk in het programma van eisen voor de Mallemolen. Deze zullen plenair worden besproken met alle toekomstige gebruikers van de Mallemolen. De uitwerking wordt meegenomen in de voorstellen voor een kredietaanvraag voor de revitalisering van de

Pagina 3 van 4

Mallemolen na de zomervakantie van 2022. De raad krijgt het voorstel op 29 september voorgelegd. Het opzeggen van de huur aan de gebruikers van OJC Maddogs zal plaatsvinden zodra een besluit is genomen over de definitieve aanpassing van de Mallemolen. (dus na het raadsbesluit van september). Advies van adviserende Teams Projectgroep toekomstvisie Mallemolen (HdR, AvO, MvH, RvH). Openbaarheid Het voorstel is openbaar. Partijen zijn op de hoogte. De bijlage is openbaar. Bijlagen Memo over de verhuizing van OJC Maddogs en Wilhelmina Fanfare naar de Mallemolen.

Pagina 4 van 4