B82 Raadsvoorstel aanwijzing plv griffier en lid Werkgeverscommissie

Raadsvoorstel

Griffiersnummer: Onderwerp: Datum B&W-vergadering: Datum raadsvergadering: Datum carrousel: Portefeuillehouder: Ambtenaar: e-mailadres: Zaaknummer: Documentnummer:

B82 Benoeming raadsadviseur Nvt 16 december 2021 n.v.t. Burgemeester M. Slinkman J.A.M. van Workum j.v.workum@bergendal.nl z-18-65480 VB/Raad/21/01307

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. De heer R. Wildeman aan te wijzen als plaatsvervangend griffier; 2. De heer D. van Loon te benoemen in de werkgeverscommissie; 3. De benoeming van een griffiemedewerker te delegeren aan de werkgeverscommissie. 1. Inleiding Door het vertrek van mevrouw E. Jonkman is een vacature ontstaan op de griffie. Tevens is vanwege persoonlijke redenen de Werkgeverscommissie formeel niet voltallig. Dit voorstel voorziet in beide aspecten. 2. Beoogd effect Invulling van de openstaande vacature en formaliseren bezetting en werkwijze Werkgeverscommissie. 3. Argumenten 1.1 Geschikte kandidaat op basis van ervaring en ambities De bestaande vacaturetekst van Raadsadviseur is als basis genomen en geactualiseerd. Gebleken is dat de heer R. Wildeman al een groot deel van deze taken geheel of gedeeltelijk voor zijn rekening nam. Nieuw voor hem zijn met name de (incidentele) vervanging van de griffier en het verzorgen van een van de twee carrouselvergaderingen. Op basis van zijn ervaring, ambitie en gemaakt assessment vorig jaar hebben wij als werkgeverscommissie er alle vertrouwen in dat dit voor hem een uitdagende en mooie functie is waarin hij kan excelleren. De geactualiseerde functiebeschrijving is bijgevoegd. 1.2 Aanwijzing vereist Om als plaatsvervanger op te kunnen treden is aanwijzing door uw raad vereist.

Wij gaan ervan uit dat vervanging slechts incidenteel voorkomt en nodig is. Bij een eventuele langdurige vervanging kijken we op dat moment wat te doen.

2.1 Goed dat commissie voltallig is Mw. T. Vorderman heeft om persoonlijke redenen het werk voor de commissie in het najaar neergelegd. Om toch een volledige commissie te hebben is dhr. D. van Loon benaderd met de vraag deel te nemen aan de commissie. Hij is gevraagd omdat hij voorzitter is van de grootste fractie en de vierde kandidaat voor de werkgeverscommissie in 2018 was de toenmalige fractievoorzitter van het CDA. Deze aanpak is via email gedeeld met de fractievoorzitters die daarmede hebben ingestemd. Het betreft dus een formalisering van een afgestemde aanpak. 4. Kanttekening 3.1 Vacature griffiemedewerker moet nu opnieuw worden opengesteld Omdat dhr. Wildeman doorschuift moet opnieuw in de vacature van griffiemedewerker worden voorzien. De werving en selectie geschiedt door ons in samenwerking met de griffier, PenO en onze adviseur burgemeester M. Slinkman. De benoeming van nieuwe griffiemedewerkers is aan uw raad maar kan gedelegeerd worden aan de werkgeverscommissie en kan daarna door ons gemandateerd worden aan de griffier. Wij stellen voor om de benoeming nu aan de Werkgeverscommissie te delegeren omdat de oude raad alleen nog in februari 2022 bijeenkomt en niet zeker is of we dan al een concreet voorstel kunnen voorleggen.

Voor de volgende raadsperiode bereidt de nieuwe griffier een voorstel voor waarin hij de personele bevoegdheden en verdeling tussen raad, werkgeverscommissie en griffier expliciet uiteenzet en de raad een keuze voorlegt. 5. Financiële onderbouwing Uitgangspunt voor onze commissie was dat de kosten voor de griffie niet mogen verder stijgen. Om dit te bereiken is het aantal uren voor de griffiemedewerker verlaagd naar 24, waardoor de totale bezetting op de griffie komt op 92 uur per week. 6. Communicatie Dit voorstel behoeft geen bijzondere communicatie. 7. Aanpak/uitvoering De heer Wildeman ondertekent een nieuwe arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. De vacature voor griffiemedewerker stellen wij zo snel mogelijk open. De werkgeverscommissie van de raad, Mw. M. ten Doesschate, voorzitter Dhr. H. Eikholt Dhr. D. van Loon Bijlagen digitaal ter inzage - Vacaturetekst raadsadviseur Bijlage ter inzage griffier

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Berg en Dal; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 25 november 2021; overwegende dat: - Onderdeel van de functie van raadsadviseur is de vervanging van de griffier; - Het nodig is te voorzien in de vacante positie in de werkgeverscommissie; - Werving en selectie van een nieuwe griffiemedewerker nodig is; - De benoeming van deze medewerker (V/M) gedelegeerd kan worden aan de werkgeverscommissie;

besluit : 1. De heer R. Wildeman aan te wijzen als plaatsvervangend griffier; 2. De heer D. van Loon te benoemen in de werkgeverscommissie; 3. De benoeming van een griffiemedewerker te delegeren aan de werkgeverscommissie.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Berg en Dal Op 16 december 2021,

De raadsgriffier,

De voorzitter,

J.A.M. van Workum

mr. M. Slinkman

Pagina 3 van 3