B71 Raadsvoorstel Aanwijzing accountant Berg en Dal 2021-2023

Raadsvoorstel

Griffiersnummer: Onderwerp: Datum B&W-vergadering: Datum raadsvergadering: Datum carrousel: Portefeuillehouder: Ambtenaar: e-mailadres: Zaaknummer: Documentnummer:

B71 Aanwijzen accountant boekjaren 2021-2023 12 oktober 2021 4 november 2021 n.v.t. S.G.P. Fleuren Georgo Gruijters G.Gruijters@bergendal.nl Z-21-094672 VB/Raad/21/01281

Aan de gemeenteraad, Voorstel Accountantskantoor Astrium uit Zoetermeer aan te wijzen als accountant voor het controleren van de jaarstukken, en het uitvoeren van tussentijdse controles, van de boekjaren 2021 tot en met 2023. Inleiding Accountantskantoor Konings en Meeuwissen heeft onlangs laten weten geen gebruik te maken voor de optie om de overeenkomst met twee jaar te verlengen. Het initiatief voor deze beslissing lag bij Konings en Meeuwissen zelf. Daarom hebben wij een nieuwe accountant gezocht. Volgens artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet wijst de gemeenteraad de accountant aan. De Auditcommissie heeft dit voorbereid. Beoogd effect Aanwijzen van een accountant voor het controleren van de jaarstukken van de gemeente en het uitvoeren van tussentijdse controles. Argumenten De gemeente is wettelijk verplicht om een accountant aan te wijzen. Er zijn drie accountantskantoren uitgenodigd tot het uitbrengen van een offerte. Twee van de drie gaven aan vanwege te krappe personele bezetting de opdracht niet te kunnen aanvaarden. Accountantskantoor Astrium heeft aangegeven geïnteresseerd te zijn en heeft een offerte uitgebracht. Deze offerte is op 4 oktober met de Auditcommissie besproken. Astrium heeft voor de Auditcommissie een presentatie gehouden. Op basis van de offerte en de presentatie adviseert de Auditcommissie positief.

PAPIER1

Kanttekening Als er geen accountant aangewezen wordt, dan voldoen we niet aan de gemeentewet. Dit heeft gevolgen voor het provinciaal toezicht, vanwege het ontbreken van een accountantsverklaring. Financiële onderbouwing De jaarlijkse kosten voor accountantskantoor Astrium bedragen voor 2021 tot en met 2023 volgens de offerte € 78.000 excl. BTW. Astrium heeft aangegeven dat zij verwacht uit te komen met deze kosten, en dat ze niet werkt volgens het “meerwerk” principe. In de begroting 2021 is voor het uitvoeren van accountantscontrole een raming opgenomen van € 70.000. Op basis van de werkelijke kosten hebben we in de conceptbegroting 2022, inclusief de meerjarenraming 2023-2025, jaarlijks € 90.000 geraamd. In de Najaarsnota 2021 en Voorjaarsnota 2022 actualiseren wij deze ramingen. Duurzaamheid n.v.t. Communicatie Onze inwoners zijn niet betrokken bij dit voorstel. Aanpak/uitvoering De gemeente gaat met Astrium na het genomen raadsbesluit een overeenkomst aan.

Burgemeester en wethouders De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlagen digitaal ter inzage -Bijlagen ter inzage griffier Verslag auditcommissie 4 oktober 2021 Offerte Astrium

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Berg en Dal; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 12 oktober 2021; overwegende dat: - een zoektocht naar een nieuwe accountant geleid heeft tot accountantskantoor Astrium; - de Auditcommissie positief heeft geadviseerd;

besluit : Accountantskantoor Astrium uit Zoetermeer aan te wijzen als accountant voor het controleren van de jaarstukken, en het uitvoeren van tussentijdse controles, van de boekjaren 2021 tot en met 2023. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Berg en Dal op 4 november 2021,

De raadsgriffier,

J.A.M. van Workum

De voorzitter,

mr. M. Slinkman

Pagina 3 van 3