B67 Verslag bijeenkomst toekomst De Mallemolen (6 september 2021)

Verslag

Vergadering: Datum: Aanvang: Einde: Plaats bespreking: Aanwezig:

Toekomst van de Mallemolen 7 september 2021 19:30 21:30 Gemeentehuis Berg en Dal (raadzaal) Beheerders Mallemolen (Martijn Arents en Angelique Martinus), Bingo (Willy Hopman), Bond van Senioren Breedeweg (Rob van der Horst), Gemeente Berg en Dal (Annelies Visser, Carl te Riele, Hans de Raef, John Derks), Groesbeeks Gemengd Koor (Jacques Denie en Jan Medendorp), KBO Groesbeek de Horst (Dien Tax en Dini Geldtmeijer), Montessori College (Sjef Martens en Angelique Noij), OBGZ (Ronald Ravensbergen), Omroep Berg en Dal (Rob Bekers), Papilon Baletvereniging (Vanessa Kuijper), PION (Theo Wijnhoven)Pluryn (Simone Meilink en Marjan Koudijs), Smits en Orval B.V. Architecten (Piet Smits), Stichting Vluchtelingenwerk (Ellie Franken), Wilhelmina Fanfare (Miel Fransen),

Verslag Opening De wethouder opent de vergadering en vraagt de aanwezigen om mee te denken en input te geven voor de visie over de toekomst van sociaal cultureel centrum de Mallemolen. Verdeeld over de raadzaal en hal stonden vijf flipovers met daarop een vraag. Door middel van geeltjes (post-its) konden opmerkingen en wensen ingebracht worden. Hieronder staat de inbreng op deze vijf vragen: Welke gebruikers zijn onmisbaar in de Mallemolen? Waarom? - Ontmoetingscentrum voor alle inwoners (Koffie + praatje) - Cultureel: koor, ballet, muziek, bieb, omroep - Voorstellingen - Inloopspreekuur: Sociaal team, formulierenbrigade, vluchtelingenwerk - KBO (1000 leden) - Beweging voor ouderen enz. - Onderwijs (als vaste gebruiker overdag -langdurig –kostentechnisch –samenwerken met andere gebruikers) - Niemand is onmisbaar - Grote gebruikers zoals Bibliotheek - Combinatie van gebruikers maken het succes - Een aantal permanente gebruikers (waardoor het voor de kleine gebruikers financieel

Pagina 1 van 6

aantrekkelijk is) - Als multifunctioneel centrum (jonge bedrijven, maatschappelijk werk, combinatie Maddogs, creatieve clubjes, Soos) - Combinatie van Cultuur en sociaalmaatschappelijke partners Welke functies moet de mallemolen hebben? - Vrije inloop voor de ouderen (middag in de week) - Multifunctioneel centrum i.p.v. Sociaal cultureel centrum - Onderscheid dag- en avondgebruikers - Gericht op lokaal publiek (Theater voor kleinkunst) - Kinderdagverblijf - Omroep Berg en Dal - Theaterfunctie (alles er op en er aan) - Open Bibliotheek - Weggeefwinkel - Flexwerkplekken gefaciliteerd voor thuiswerkers of jonge ondernemers - Sociaal team, formulierenbrigade, vluchtelingenwerk - Maddogs (jongeren faciliteiten) - Onderwijs / leren in bedrijf (leren van elkaar) - Pluryn (meer onderdeel zijn van het geheel en Medische dienst of kantoren) - Dagbesteding Pluryn (Bijv. Schoonmaak of eigen ruimte met ouderenzorg) - Cliënten Pluryn ondersteunen bij beheer Mallemolen - Multifunctionele zaal met scheidingswand podium (Mobiele wand tribune) - Kantoren flexplekken (zorgt voor een goede exploitatie) - Alleen kantoorfunctie voor gebruikers - Verbouwing (het is veel te klein voor alle groepen) evt.

op het gebouw Wat voor eisen stel je aan het beheer? - Overzicht gebruikers - Eindverantwoordelijk voor alle beheer aspecten - Professioneel beheer - Technisch beheer moet duidelijk zijn - Met wie heb je het contract voor gebruik? - Meerjarig beheerscontract - Ruime openingstijden (met beheer) - Wie bepaalt de openingstijden - Schoon + goed onderhouden gebouw - Catering o.a. seniorenlunch (extra opmerking: kan door Pluryn geregeld worden) - Regelmatig overleg met gebruikers om verbinding te leggen VERBINDEN - Bemensing ook met vrijwilligers (extra opmerking: + evt. dagbesteding vanuit Pluryn) - Sociaal beheer: betrokken bij de gebruikers en samenwerken - Innovatie en creatief meedenken - Klantvriendelijk - Eerste contact gebruikers - Beheer kent zijn gebruiker en kan (waar mogelijk) verbinden

2

- Beheer is gezicht en visitekaartje van de Mallemolen - Flexibiliteit en service Hoe krijgen we de Mallemolen bruisend? - Meer activiteiten (toneel, musical, optredens van lokaal, regionaal landelijke bekendheden) - verbinding maken met verenigingen + “loslopende burgers ”KRUISBESTUIVING” - Uitnodigend om kopje koffie en iets erbij te krijgen. Krantje lezen - Uitnodigende entree en barfunctie (huiskamer) - Vriendelijk openingstijden - Gastheer met allure - Schouwburg allure – streekfunctie maar ook lokaal (bijvoorbeeld schouwburg Cuijk) - Vraag: in hoeverre kun je de Mallemolen toch (en gedeelte) commercieel maken? - Aantrekkelijke uitstraling (ook van buiten) - Complete modernisering van het gebouw - Entree met uitstraling/zichtbaar aan de Kloosterstraat – Uitnodigend - Meer gebruikers die zorgen voor dagelijkse aanloop - Combinatie met Bieb en Horeca - Integreren van functies inloop openheid Wat mis je nog? Wat wil je nog meegeven? - Tribunes voor de theaterzaal - Ruimte voor Pluryn medische dienst - Ruimte voor onderwijs - Voldoende ruimte voor alle gebruikers - Meer ruimte voor de gebruikers - Meer daglicht - Betere ventilatie - Andere faciliteiten voor de theaterfunctie (o.a.

licht en geluid) - Goed licht – ramen die open kunnen - Toiletten in orde maken voor invaliden - Parkeerfunctie (waar?) - Openheid - Sfeer - Laagdrempelig - Meer ruimtes die multifunctioneel zijn, vergelijkbaar qua oppervlakte benedenzaal - Betaalbaar houden voor gebruikers - Streven om de ruimtes die er zijn zoveel mogelijk te benutten - Een centrale gebruikers dag/avond –elkaar kennen –samenwerken –helpen - verbinding van Pluryn met gebruikers of met Mallemolen (Schoonmaak o.a. door cliënten van Pluryn) - Leren in bedrijf door leerlingen van Montessori College - Toneelavonden enz. voor de Groesbeker Nabespreking: Iets wat steeds terugkomt bij alle vragen is verbinding leggen. Het zou prettig zijn als het overzichtelijk wordt welke gebruikers er (wanneer) zijn, welke

3

faciliteiten zij nodig hebben en welke afspraken er onderling zijn. Hierdoor wordt het makkelijk om elkaar op te zoeken en de samenwerking aan te gaan. De verbinding tussen de gebruikers, het Montessori College en Pluryn wordt ook als een waardevolle toevoeging gezien. Bijvoorbeeld stageplekken voor de leerlingen. Niet alleen de verbinding tussen gebruikers is wenselijk, maar ook met andere verenigingen of bijvoorbeeld inwoners ‘die langs lopen’ en uitgenodigd worden om naar binnen te komen om iets te drinken. De Mallemolen moet een huiskamergevoel krijgen en laagdrempelig worden zodat mensen makkelijker naar binnen komen. Het zou fijn zijn als alle huidige gebruikers gebruik kunnen blijven maken van de Mallemolen, waarbij er ook gekeken moet worden naar nieuwe gebruikers. Vaste gebruikers zijn hierbij wenselijk. Pluryn en het Montessori College zouden graag gebruik maken van de Mallemolen en zien hier een meerwaarde voor beide partijen in. Het is ook wenselijk dat het Sociaal Team, de formulierenbrigade, vluchtelingenwerk en evt. meer functies worden gecombineerd. Er wordt aangegeven dat sinds kort het Informatiepunt Digitale Overheid in de bibliotheek is gestart. Hier kunnen mensen met vragen over overheidszaken terecht. Op de vraag of er kantoorfuncties in de Mallemolen moeten komen wordt verschillend gereageerd. Het verhuren van ruimten kan financieel aantrekkelijk zijn.

Het is wel wenselijk om dit zoveel mogelijk voor gebruikers en/of functies met een dienstverlenend/maatschappelijke functies te gebruiken. Multifunctioneel gebruik wordt genoemd. Hoe ziet de eindverantwoordelijkheid eruit? Ligt deze altijd bij de beheerder of kan deze (gedeeltelijk) bij de vaste gebruiker liggen? Vertegenwoordiging vanuit de Maddogs (jeugd) werd deze avond gemist. Afspraken en toezeggingen: Alle aanwezigen krijgen het verslag van het gebruikersoverleg. Het schetsontwerp voor een verbouwing van de Mallemolen van de architect worden meegestuurd. De visie over de toekomst van de Mallemolen wordt besproken in het college en zal in de carrouselvergadering van 14 oktober 2021 voorgelegd worden. Vanaf dat moment zijn de stukken openbaar en kunt u ze terugvinden op de website van de gemeente Berg en Dal https://bergendal.raadsinformatie.nl. De planning is dat het stuk vervolgens op 21 oktober 2021 in de raad wordt behandeld. Tijdens het carrousel en de raad is het mogelijk op in te spreken over dit onderwerp. Hiervoor kunt u contact opnemen met de griffier. Na de raadsvergadering van 21 oktober wordt er een nieuwe informatieavond met alle gebruikers van de Mallemolen ingepland.

Schriftelijk binnengekomen reacties Reactie 1: - De bijeenkomsten die door ons gehouden worden zijn voor onze (vaak al wat oudere) leden goed bereikbaar omdat het in het centrum ligt en wij voelen ons daar heel erg thuis.

4

- Het huidige gebouw moet blijven bestaan als sociaal cultureel centrum, (renovatie en als renovatie niet mogelijk is, herbouw op dezelfde plaats) waar alle Groesbeekse verenigingen terecht kunnen. - Alleen al om deze verenigingen in Groesbeek (Groesbeek heeft een rijk verenigingsleven) in stand te houden is de Mallemolen van groot belang. - Het zou heel fijn zijn als er een ruimte zou zijn in de Mallemolen waar alle verenigingen terecht kunnen als ze een bijeenkomst of repetitie willen organiseren. - Misschien moeten er meer ruimtes beschikbaar komen zodat ze daar ook inderdaad terecht kunnen. Reactie 2: - Genoeg ruimte voor het beoefenen van muziek, kunst, cultuur, theater e.d. - Gebruikers moeten zich prettig voelen in de ruimte - Een cultureel centrum in Groesbeek is belangrijk. Deze was zeker beter tot zijn recht gekomen als deze gesitueerd was op het marktterrein. Zowel voor de bereikbaarheid, zichtbaarheid, de maatschappelijke rol en de uitbaters. - Voor de uitbaters is een meerjarige zekerheid wenselijk, anders wordt ondernemen toch wel onmogelijk. - Zo efficiënt mogelijk inrichten van het te gebruiken gebouw zodat je wellicht functies uit andere gebouwen kan combineren en samen kan brengen onder één dak - Blijf vooral met elkaar in gesprek om ieders wensen te horen en ieders belang zoveel mogelijk te behartigen.

We hebben er uiteindelijk allemaal voordeel aan als er een plan komt die toekomstbestendig en duurzaam is. Reactie 3 - Een cultureel centrum in de dorpskern is onmisbaar. Het centrum heeft een plek nodig waar iedereen terecht kan voor sociale, maatschappelijke en culturele activiteiten. Zeker in deze tijd is het belangrijk om saamhorigheid te creëren en bevorderen. - De bibliotheek moet hier ook een plaats in moet krijgen omdat dat een plek is waar mensen binnen moeten kunnen lopen niet alleen voor een boek maar ook voor informatie over hetgeen er gebeurt in het culturele centrum. Juist deze combinatie maakt het aantrekkelijk om naar de bieb te gaan of juist te ontdekken wat er nog meer te doen is (wanneer men bijvoorbeeld moet wachten terwijl je dochter dansles heeft of voordat je zelf naar je koor repetitie gaat). - Hierbij is het heel belangrijk dat degene die verantwoordelijk is voor het centrum op de juiste manier gesteund wordt door de gemeente, met een duidelijke visie en toezicht. Alleen dan is het voor iemand mogelijk om er weer een bruisend hart van het dorp van te maken! Reactie 4 Ik vind het belangrijk dat er een zalencentrum met een brede functie zoals de Mallemolen in Groesbeek blijft. Zonder de Mallemolen zakt het sociaal cultureel leven in Groesbeek in. De huidige ruimte die we nu huren, willen we heel graag houden.

Niet alleen de zaal is belangrijk, ook de horeca, waar de spelers elkaar op een andere manier kunnen ontmoeten. En wat we ook erg prettig vinden is de mogelijkheid om naar een kleinere zaal uit te wijken voor specifieke activiteiten. Kortom, de voorzieningen die de Mallemolen nu biedt, moeten blijven! Reactie 5

5

De Mallemolen… Het culturele hart van Groesbeek De Mallemolen stelt een breed podium beschikbaar op het gebied van kunst, cultuur, educatie en sociaal welzijn voor de bevolking van de gemeente Berg en Dal. Dit doet ze op gedreven en klantgerichte wijze met het doel verbinding en ontmoeting te realiseren tussen bewoners onderling en met verenigingen, commerciële- en maatschappelijke organisaties. De missie wordt verwezenlijkt door middel van het faciliteren van kleine theaterproducties en soortgelijke activiteiten die worden georganiseerd door verenigingen, organisaties en particulieren. Daarnaast moet de Mallemolen een centrale ontmoetingsplaats voor particulieren en groepen op sociaal, cultureel en welzijnsgebied zijn. De Mallemolen faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten en verhuurt incidenteel of permanent ruimten aan verenigingen, stichtingen, organisaties en particulieren voor uiteenlopende activiteiten op het gebied van kunst, cultuur, sport, onderwijs/cursussen en dergelijke. De Mallemolen is een locatie waar men kan werken, vergaderen, trainen en bijeenkomsten kan organiseren mét een goede service! Een plaats waar de bibliotheek, de school en cultuur samen komen. Een gebouw met een moderne uitstraling, nieuwe entree, een sfeervolle openruimte waar men zich direct thuis voelt en waar het theatercafé en de bibliotheek overlopen in elkaar.

Benodigde ruimten: Theatercafé die volstaat met dezelfde oppervlakte als nu; Theaterzaal waarbij 250 zitplaatsen en 500 staplaatsen te creëren zijn. Podium van huidige omvang, mogelijk in de hoogte een aanpassing doen; Vergaderruimte voor maximaal 40 personen, vergelijkbaar met de zaal op de benedenverdieping; Vergaderruimte voor maximaal 10 personen; Vergaderruimte voor maximaal 10 personen; Vergaderruimte voor maximaal 20 personen; Professionele keuken en bar. De Theaterzaal en het podium moeten fungeren als multifunctionele ruimten die je voor kleine en grote activiteiten kunt inrichten. Geen vaste opstelling maar een flexibele inrichting met eventueel op de achterwand een uitschuifbare tribune die te gebruiken is voor diverse voorstellingen.

6