B57 Raadsvoorstel Aanstelling nieuwe griffier Berg en Dal per 1 november 2021

Raadsvoorstel

Griffiersnummer: Onderwerp: Datum B&W-vergadering: Datum raadsvergadering: Datum carrousel: Portefeuillehouder: Ambtenaar: e-mailadres: Zaaknummer: Documentnummer:

B57 Aanstelling nieuwe griffier per 1-11-2021 nvt 15 juli 2021 Nvt M. Slinkman Stephanie Balfoort S.Balfoort@bergendal.nl Z-21-093759 VB/Raad/21/01251

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. De heer mr. G.A.J. Winters, met ingang van 1 november 2021 een arbeidsovereenkomst aan te bieden in de functie van griffier voor 36 uur per week, voor de periode van een jaar. 2. De heer mr. G.A.J. Winters, met ingang van 20 december 2021 aan te wijzen als griffier. Inleiding Vanwege de pensionering van de huidige griffier J.A.M. van Workum, per 1 januari 2022 is een sollicitatieprocedure gestart om een nieuwe griffier aan te trekken. Aangezien het een hoge functie betreft, is de vacature volgens reguliere werkwijze breed uitgezet. De vacature is gepubliceerd op het platform WerkenInGelderland, de website van de Vereniging van Griffiers en op social media. In totaal hebben 15 kandidaten gesolliciteerd. Met vier kandidaten zijn gesprekken gevoerd. Uit deze gesprekken is de beoogde kandidaat als voorkeurskandidaat naar voren gekomen en als meest geschikt bevonden voor de uitoefening van de functie van griffier binnen de Gemeente Berg en Dal. De beoogde kandidaat, de heer mr. G.A.J. Winters, wordt dan ook op voordracht van de werkgeverscommissie aan de raad voorgedragen als nieuw aan te wijzen griffier. Beoogd effect Voorzien in de vacature van griffier. Argumenten 1.1 Zorgvuldige procedure doorlopen om tot voordracht te komen De werkgeverscommissie bestaande uit de raadsleden mw. M. ten Doesschate – van Hardenbroek van Ammerstol, dhr. H.

Eikholt en ondergetekende als voorzitter heeft de selectiegesprekken gevoerd. Als adviseurs traden op burgemeester dhr. M. Slinkman, de gemeentesecretaris dhr. E. van der Velde, de griffiemedewerker dhr. R. Wildeman en mw. S. Balfoort van P&O van de Gemeente Berg en Dal. Er zijn twee gespreksrondes geweest, waarvan de eerste ronde

PAPIER1

digitaal en de tweede ronde fysiek op het gemeentehuis heeft plaatsgevonden. Uit deze gesprekken is de beoogde kandidaat als voorkeurskandidaat naar voren gekomen. 1.2 Arbeidsovereenkomst nieuwe griffier per 1 november 2021 De huidige griffier gaat met ingang van 1 januari 2022 met pensioen. Door de beoogde kandidaat reeds per 1 november 2021 te laten starten, is er sprake van een gedegen inwerkperiode. In deze periode kan de beoogde kandidaat op een juiste manier ingewerkt worden door de huidige griffier en kan er zorggedragen worden voor een goede overdracht. Dit met als doel dat de raad ook na 1 januari 2022 optimaal ondersteund wordt, vooral ook gezien de geplande verkiezingen in maart 2022. 1.3 Tijdelijke aanstelling biedt ruimte voor evaluatie Met de kandidaat is een tijdelijk dienstverband van 1 jaar overeengekomen. Dit biedt voor beide partijen de mogelijkheid om te ervaren of sprake is van een goede combinatie. Tijdig voor 1 november 2022 komt de dan actieve werkgeversommissie met een voorstel om de tijdelijke arbeidsovereenkomst om te zetten in een definitieve overeenkomst. 2.1 Aanwijzing nieuwe griffier per 20 december 2021 Op grond van artikel 107 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier aan te wijzen. Een aanwijzingsbesluit is formeel nodig voor de uitoefening van de bevoegdheden van de griffier.

De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie en geeft deze bevoegdheden niet. De datum van 20 december 2021 is gekozen in overleg met de huidige griffier. Kanttekening 1.1 Het ontslag van de huidige griffier moet nog plaatsvinden. De huidige griffier, dhr. J.A.M. van Workum, heeft aangegeven zijn verzoek tot ontslag tijdig in te dienen zodat hij in de raadsvergadering van december 2021 formeel ontslagen kan worden. Financiële onderbouwing De werkgeverscommissie heeft met ondersteuning van de P&O-adviseur een arbeidsvoorwaardengesprek gevoerd met de beoogde kandidaat. Vanwege schaarste op de arbeidsmarkt wordt de beoogde kandidaat een arbeidsmarkttoelage toegekend, voor een periode van maximaal 36 maanden. Deze mogelijkheid wordt geboden in de cao gemeenten. Wanneer de beoogde kandidaat na 36 maanden nog in dienst is, wordt beoordeeld of er nog sprake is van schaarste op de arbeidsmarkt voor de functie van griffier, of dat de arbeidsmarkttoelage komt te vervallen. De functie van griffier maakt deelt uit van de reguliere personeelskosten binnen de kostenplaats griffie. De urenuitbreiding van de functie van griffier naar 36 uur per week, conform de door u akkoord bevonden vacaturetekst, en de arbeidsmarkttoelage leggen een extra beslag op de beschikbare financiële middelen, waardoor een extra reservering in de begroting opgenomen moet worden.

Deze financiële gevolgen zijn verwerkt in de voorjaarsnota, welke ter vaststelling aan de raad wordt voorgelegd in de raadsvergadering van 15 juli 2021. Ten tijde van het opmaken van de voorjaarsnota, werd uitgegaan van een latere pensioendatum van de huidige griffier en is geen rekening gehouden met een arbeidsmarkttoelage van de beoogde kandidaat. Dit

Pagina 2 van 4

brengt echter geen grote verschillen met zich mee, waardoor geen aanleiding is gezien tot wijziging van de voorjaarsnota. Op het moment dat de raad akkoord gaat met het aanwijzingsbesluit, worden de financiële consequenties voor 2021 exact nagerekend en verwerkt in de najaarsnota. De structurele consequenties worden verwerkt in de begroting 2022. Communicatie De collega’s van de griffie en de organisatie worden geïnformeerd over de komst van de beoogde kandidaat. Wij zullen ook zorgen voor een publicatie in de Rozet. Uitvoering De beoogde kandidaat is uitgenodigd voor een kennismaking in de raadsvergadering van 15 juli a.s. Na positieve besluitvorming zal de beoogde kandidaat vanuit Team P&O een arbeidsovereenkomst ontvangen om zijn indiensttreding bij de Gemeente Berg en Dal definitief te maken. Namens de werkgeverscommissie Mw. T.M. Vorderman Voorzitter Bijlagen digitaal ter inzage Bijlage na afspraak ter inzage personeelszaken - Sollicitatiebrief en CV - Arbeidsvoorwaarden

Pagina 3 van 4

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Berg en Dal; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 7 juli 2021. overwegende dat - de functie van griffier per 1 januari 2022 vacant wordt; - er een uitgebreide sollicitatieprocedure heeft plaatsgevonden; - er een geschikte kandidaat gevonden is. besluit : 1. De heer mr. G.A.J. Winters, met ingang van 1 november 2021 een arbeidsovereenkomst aan te bieden in de functie van griffier voor 36 uur per week, voor de periode van een jaar; 2. De heer mr. G.A.J. Winters, met ingang van 20 december 2021 aan te wijzen als griffier;

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Berg en Dal op 15 juli 2021,

De raadsgriffier,

J.A.M. van Workum

De voorzitter,

mr. M. Slinkman

Pagina 4 van 4