B4 Raadsvoorstel Controleprotocol en Normenkader 2020

Raadsvoorstel

Griffiersnummer: Onderwerp: Datum B&W-vergadering: Datum raadsvergadering: Datum carrousel: Portefeuillehouder: Ambtenaar: e-mailadres: Zaaknummer: Documentnummer:

B4 Controleprotocol en Normenkader 2020 15 december 2020 28 januari 2021 n.v.t. S.G.P. Fleuren Georgo Gruijters G.Gruijters@bergendal.nl Z-20-90528 VB/Raad/20/01115

Aan de gemeenteraad, Voorstel De nota Controleprotocol voor de accountantscontrole van de jaarrekening Berg en Dal 2020, inclusief Normenkader 2020, vast te stellen. Inleiding Voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2020 is het Controleprotocol en het Normenkader van belang. Beoogd effect Controle van de jaarstukken door de accountant draagt bij aan onze ambitie: Zichtbaar en Betrouwbaar! Argumenten 1. Controleprotocol is handvat voor accountant Het Controleprotocol stelt de gemeenteraad jaarlijks vast voor de start van de controle van de jaarrekening door de accountant. Het heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole. De daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening staan in dit protocol. De goedkeuringstolerantie van 1% bedraagt € 1.032.000 (Dit is 1% van de totale geraamde lasten, inclusief de toevoegingen aan de reserves). De rapporteringstolerantie bedraagt € 206.000 (20% van de goedkeuringstolerantie). 2. Normenkader is inventarisatie bestaande regelgeving Het Normenkader voor de controle van de jaarrekening is de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf.

De inventarisatie bestaat uit de externe wetgeving en onze eigen regelgeving. Daarbij kunnen we onderscheid maken tussen de verordeningen, raadsbesluiten en de collegebesluiten.

PAPIER1

Het Normenkader moeten we actueel houden en aanpassen op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Kanttekening Financiële onderbouwing Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Duurzaamheid Voor de accountantscontrole is het duurzaamheidsaspect niet aan de orde. Communicatie Wij brengen het Controleprotocol en Normenkader onder de aandacht van de accountant. Aanpak/uitvoering De accountant betrekt het Controleprotocol en Normenkader bij de controles.

Burgemeester en wethouders De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlagen digitaal ter inzage - Nota controleprotocol Bijlage ter inzage griffier

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Berg en Dal; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 december 2020; overwegende dat het Controleprotocol en Normenkader 2020 belangrijke handvatten zijn voor de accountant voor de controle van de jaarrekening 2020; besluit : De nota Controleprotocol voor de accountantscontrole van de jaarrekening Berg en Dal 2020, inclusief Normenkader 2020, vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Berg en Dal op 28 januari 2021,

De raadsgriffier,

De voorzitter,

J.A.M. van Workum

mr. M. Slinkman

Pagina 3 van 3