B35 Concept-brief met zienswijze GMRAN
Tekst van het document
www.bergendal.nl
Onze gegevens Documentnummer UIT-21-88678 Zaaknummer Z-21-92289 Behandeld door Mark Wijnen Verzonden op 18 juni 2021 Uw gegevens Uw brief van 11 maart 2021 Uw kenmerk
Groene Metropoolregio Het Algemeen Bestuur Postbus 9029 6800 EL ARNHEM
Onderwerp: Zienswijze op Informatieprotocol en Regelingen Toe- en Uittreding GMRAN Geacht bestuur, Op 11 maart 2021 ontvingen wij het Informatieprotocol en Richtlijnen toetreding en uittreding uit de GR van de Groene Metropoolregio. Het Algemeen Bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (AB) heeft op 24 februari jongstleden het Informatieprotocol en de Richtlijnen voor toetreding en uittreding uit de gemeenschappelijke regeling (GR) vastgesteld. U heeft gevraagd over deze documenten een zienswijze uit te brengen. Met deze brief voldoen wij aan dit verzoek. Onze gemeenteraad heeft op 17 juni jl. met deze zienswijze ingestemd. Zienswijze over het Informatieprotocol In het Informatieprotocol wordt beschreven hoe de informatiestromen binnen de Groene Metropoolregio en tussen de gemeenten en de Groene Metropoolregio in de praktijk lopen. Hierbij wordt de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeenschappelijke regeling Regio Arnhem-Nijmegen en het Reglement van Orde AB in acht genomen. 1. Ontbreken kadernota / duidelijke afspraken over het proces van de jaarlijkse herijking van de opgaven Dat geen gebruik wordt gemaakt van het instrument kadernota is op zich voor deze samenwerking niet vreemd, aangezien het werken aan door de regio zelf geformuleerde opgaven centraal staat. Ook hierbij worden uiteraard externe ontwikkelingen betrokken.
Het jaarlijkse proces van actualisatie en aanpassing van de opgaven vervangt dus als het ware de kadernota. Ook zou deze jaarlijkse herzieningsronde kunnen worden aangegrepen om de voortgang in de opgaven (tussentijds) te evalueren, waarmee er feitelijk een PDCA-cyclus ontstaat. Het is ons inziens cruciaal voor de samenwerking dat het proces rondom de actualisatie van en inschrijving op de opgaven op een eenduidige wijze vastligt en dat er duidelijkheid is rondom de betrokkenheid van gemeenten hierbij. Graag zien wij daarom dat ook rondom dit jaarlijkse proces afspraken, data en reactietermijnen in het protocol worden vastgelegd, waarin er voor gemeenten voldoende ruimte is om ook raden hierbij goed te betrekken. Het ligt wellicht in de rede om dit te koppelen aan het proces van de jaarstukken zoals in het protocol onder 4.2 Begroting is opgenomen, maar een eerdere aanlevering en ruimere reactietermijn zijn eigenlijk wel nodig. 2. Terugkoppeling verwerking zienswijzen op Jaarrekening In het Informatieprotocol staat bij 4.2 Begroting onder meer als volgt: ‘om de positie van de raden te versterken, wordt teruggekoppeld op welke wijze de zienswijzen van de raden al dan niet zijn verwerkt in de begroting. Deze terugkoppeling wordt naar de raden verstuurd na vaststelling van de begroting door het AB, in de vorm van een zienswijzenota die naar alle Pagina 1 van 2
Postbus 20, 6560 AA Groesbeek Dorpsplein 1, 6562 AH Groesbeek
Telefoon 14024 gemeente@bergendal.nl
IBAN NL78 BNGH 0285 0030 89 BTW 8547.30.357.B01
gemeenteraden gaat.’ Bij 4.2 Jaarrekening wordt deze terugkoppeling echter niet benoemd in het Informatieprotocol. Wij verzoeken de Groene Metropoolregio bij zowel de begroting als de jaarrekening de raad op een identieke wijze te informeren over de verwerking van de ingediende zienswijzen. Geen zienswijze op Richtlijnen toetreding en uittreding GRMAN De Richtlijnen toetreding en uittreding GR, vastgesteld door het algemeen bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen, zijn de uitwerking van artikel 33 van de Gemeenschappelijke regeling Regio Arnhem-Nijmegen. De Richtlijnen toetreding en uittreding GR geven ons geen aanleiding tot het maken van aanvullende opmerkingen. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en wachten uw reactie op de ingediende zienswijzen met belangstelling af. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Berg en Dal, De secretaris
De burgemeester
E.W.J. van der Velde
Mr. M. Slinkman
Reageert u op deze brief? Vermeld dan altijd het zaaknummer.
Reageert u op deze brief? Vermeld dan altijd het zaaknummer.
Kostenplaats: Kostensoort: Afschrift aan:
Pagina 2 van 2
Postbus 20, 6560 AA Groesbeek Dorpsplein 1, 6562 AH Groesbeek
Telefoon 14024 gemeente@bergendal.nl
IBAN NL78 BNGH 0285 0030 89 BTW 8547.30.357.B01