B11 Werkwijze: Ik heb een initiatief en een vergunning nodig

Je hebt een initiatief.

Samen maken we Berg en Dal! In de gemeente Berg en Dal willen we meer ruimte maken voor initiatieven. Dat betekent onder andere dat we intensiever moeten samenwerken. Want een initiatief kunnen we niet alleen tot stand brengen. Daarvoor hebben we elkaar nodig: gemeente, inwoners, ondernemers en instellingen. Samen maken we immers de wijken, de dorpen en de gemeente. Als je een initiatief wilt starten komt daar soms best veel bij kijken. Daarom hebben we een handleiding gemaakt met stappen om tot een goed resultaat te komen. Initiatieven heb je

van klein tot groot. Over het algemeen geldt: hoe groter het initiatief, hoe meer partijen er bij betrokken zijn én hoe meer stappen je moet doorlopen. Ambities Om te zorgen dat initiatieven echt de ruimte krijgen hebben we met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, ambtenaren en gemeenteraadsleden ambities opgesteld voor samenwerken. Deze ambities staan in de nota participatie: [toevoegen link: nota participatie]. Gebruik de ambities, leg ze op tafel, spreek elkaar aan op de ambities. Je wilt met je initiatief aan de slag Klik hieronder op de zin die bij jouw initiatief past. Dan lees je hoe we met elkaar kunnen samenwerken.

Inwoner, Ontwikkelaar, Ondernemer | Ambtenaar Je start een initiatief waar je een vergunning voor nodig hebt. Je start een project waar je een vergunning voor nodig hebt.

Je start een initiatief en gaat samenwerken met de gemeente. Je hebt geen vergunning nodig. Je start een project en hebt geen vergunning nodig.

Je start een initiatief waarbij je de gemeente niet nodig hebt. Ook heb je geen vergunning nodig.

Hulp nodig? Weet je niet welke keuze je moet maken? Op de pagina vergunningen [link: https://www.bergendal.nl/inwoners/vergunningen_45386/] en op de pagina van het omgevingsloket [link: https://dmo.omgevingswet.overheid.nl/home] vind je meer informatie over vergunningen. Kom je er nog steeds niet uit of heb je andere vragen? Bel dan naar 14 024 en vraag naar Jelle Blijham. Als je al een contactpersoon bij de gemeente hebt kun je die natuurlijk ook bellen. Aan welke initiatieven kun je denken? Elk initiatief is mogelijk. Zolang er maar een initiatiefnemer is die zich verantwoordelijk voelt en zich ervoor wil inzetten. Het kan iets groots zijn, maar ook iets kleins. Het kan te maken

hebben met natuur, woningbouw of bijvoorbeeld het organiseren van een sociale activiteit of zorg. Klik hier voor enkele voorbeelden: [toevoegen link: voorbeelden initiatief]. Kun jij of kunnen jullie een activiteit van de gemeente beter of goedkoper uitvoeren? Denk jij dat je een activiteit van de gemeente beter of goedkoper kunt doen? Dan mag je die activiteit overnemen. Samen kunnen we een experiment aangaan. Natuurlijk pas nadat we met elkaar in gesprek zijn gegaan en kansen en voorwaarden hebben besproken. Neem contact op met Jelle Blijham en we gaan met elkaar in gesprek.

Illustratie: Forte Welzijn

Je start een initiatief waar je een vergunning voor nodig hebt Plannen maken doe je niet alleen. Een goed initiatief vraagt om samenwerken en afstemming met inwoners, bedrijven en organisaties die ermee te maken krijgen. Je start een initiatief waarbij je een vergunning nodig hebt. Als één van de eerste dingen denk je na over wie je bij jouw initiatief moet betrekken. En hoe je dat gaat doen. Dat zet je in een participatieplan. Een participatieplan kan heel groot zijn, maar ook klein. Dat hangt af van de grootte van je initiatief. Als jouw initiatief heel groot is en invloed heeft op veel mensen dan moet je je participatieplan vooraf laten zien aan de gemeenteraad. Bij een klein participatieplan hoeft dat niet. Dan kan je gelijk aan de gang met de stappen die je in jouw participatieplan hebt beschreven. Je kunt hier checken hoe groot jouw initiatief is [toevoegen link: meetlat initiatieven]. Als je de stappen in jouw participatieplan hebt doorlopen en alle vragen hebt beantwoord, dan komt het moment dat je een vergunning bij de gemeente gaat aanvragen. De gemeente wil zien wat je aan participatie hebt gedaan en wat je hebt gedaan met de opmerkingen van de mensen die met je mee hebben gedacht. Dat zet je in een participatieverslag. Dat verslag doe je bij je vergunningaanvraag.

De gemeente toetst jouw participatieverslag aan de ambities in de nota participatie: [toevoegen link: nota participatie]. Hieronder hebben we alle stappen van idee tot uitvoering beschreven. Heb je nog vragen? Bel dan naar 14 024 en vraag naar Jelle Blijham. Als je al een

contactpersoon bij de gemeente hebt kun je die natuurlijk ook bellen.

Start: Ik heb een initiatief | Wil je aan de slag met een idee of plan? Als initiatiefnemer organiseer je zelf de participatie.

Stap 1: Wat is je initiatief? | Bepaal voor jezelf hoe jouw initiatief eruitziet. Wat wil je doen en hoe wil je dit bereiken? Is het voor jouw initiatief nodig om de gemeente vanaf het begin te betrekken?

Stap 2: Maak (samen) een participatieplan op basis van 6 vragen | Je maakt op basis van de volgende 6 vragen (samen) een participatieplan: 1. Waarom wil je de omgeving bij je initiatief betrekken? 2. Wie moet er betrokken worden?

Je start een initiatief waar je een vergunning voor nodig hebt 3. Wie is verantwoordelijk voor de werkwijze en wie voor de uitvoering? 4. Hoe ga je om met bestaand beleid en voorwaarden? 5. Wat doe je met de uitkomsten? 6. Wat is de rol van de gemeente, college van burgemeester en wethouders en/of gemeenteraad? Op basis van de antwoorden ontstaat je eigen participatieplan. Hier vindt een voorbeeld van een participatieplan: [toevoegen link: format participatieplan]. Om je op weg te helpen staan er veel vragen in. Je hoeft ze niet allemaal te beantwoorden.

Stap 4: Voer het participatieproces uit | Je gaat met je initiatief aan de slag en voert de participatiestappen uit.

Kijk hier [toevoegen link: spelers met verschillende rollen] welke partijen een rol kunnen spelen bij jouw initiatief.

Stap 3: Maak afspraken | Je hebt opgeschreven hoe het proces voor jouw initiatief eruit komt te zien. Dit heb je waarschijnlijk al samen met je omgeving gedaan en besproken. In deze stap spreek je met elkaar af dat je zo gaat samenwerken. Het kan zijn dat je nog wat moet aanpassen. Soms lukt het niet om met alle belanghebbenden in gesprek te komen. Of om het goede gesprek te voeren. Overleg dan met de gemeente wat je kunt doen. Misschien kan de gemeente je hierbij helpen of kan de gemeente hier een rol in spelen.

Stap 5: Dien je aanvraag in en besluitvorming | Je vraagt een vergunning aan. Onderdeel van deze aanvraag is het participatieverslag inclusief reacties van de belanghebbenden. Vervolgens beslist de gemeente of je vergunning wordt verleend. Misschien heb je ook nog andere vragen aan de gemeente gesteld? Ook hier krijg je antwoorden op. Hier [link toevoegen: De stappen tot besluit] lees je welke stappen de gemeente neemt voor ze een besluit neemt om de vergunning wel of niet te verlenen.

Je start een initiatief waar je een vergunning voor nodig hebt

Stap 6: Aan de slag | Je vergunning is verleend en je kunt aan de slag. Betrek je belanghebbenden ook bij de uitvoering. Rollen gemeente De gemeente heeft verschillende rollen. We kunnen initiatiefnemer, opdrachtgever, samenwerkingspartner, controleur of beslisser zijn. Vaak heeft de gemeente bij een initiatief meerdere rollen. Het is belangrijk om zo vroeg mogelijk met elkaar duidelijk te maken welke rollen de gemeente bij een initiatief heeft. Soms heeft de gemeente helemaal geen rol. Maak dit onderdeel van je participatieplan. We leren van onze projecten We gaan aan de slag en zoeken elkaar op en passen dit aan wanneer nodig. Wil je hulp? Bel dan naar 14 024 en vraag naar Jelle Blijham. Als je al een contactpersoon bij de gemeente hebt kun je natuurlijk ook diegene bellen. Eén van hen kijkt met je mee en helpt je verder.

Illustraties: Forte Welzijn

[Link: De stappen tot het besluit] De stappen tot het besluit Heb je de aanvraag ingediend, dan publiceert de gemeente dit. Dit is het begin van de officiële inspraak. Dit betekent dat er nog mensen eventuele bezwaren kunnen indienen. De gemeente neemt vanaf dit moment de communicatie officieel van de initiatiefnemer over t/m het moment dat het besluit voor de ingediende aanvraag definitief is. Bij het besluit bekijkt de gemeente ook de participatieaanpak aan de hand van de ambities.

[Link: Nota participatie]

Samen maken we Berg en Dal!

Wat willen we bereiken? Samen maken we Berg en Dal mooier. We leveren hier allemaal een bijdrage aan. Ieder vanuit zijn eigen rol, kennis, positie en ervaringen. Door vanaf het begin samen te werken maken we maximaal gebruik van elkaars kennis, vaardigheden en creativiteit. Heeft een initiatiefnemer een mooi plan? Dan kijkt diegene zo snel mogelijk wie daarbij betrokken moet worden, want zo wordt de kans op succes vele malen groter. Bij een klein initiatief zijn dit bijvoorbeeld alleen de buren of de inwoners van een straat. Bij grote initiatieven zijn er meer belanghebbenden, niet alleen omwonenden, maar bijvoorbeeld ook de gemeente of een woningcorporatie. Samenwerking is de basis voor een succesvol initiatief! Een initiatief is meer dan alleen een nieuw idee. Het kan bijvoorbeeld ook een inwoner zijn die zegt “Hier is een knelpunt” als de bestaande situatie niet meer voldoet. Of het initiatief om een melding te maken. Of de gemeente die sociaal beleid evalueert.

Als gemeente verbinden we ons aan onderstaande ambities en uitgangspunten. We willen in ons werk meer aandacht besteden aan participatie, dit in de praktijk realiseren en actief uitdragen. Welke rol we ook bij het plan of initiatief hebben. Dit geldt voor iedereen in het gemeentehuis: ambtenaren en het bestuur. Van de receptie tot beheer en van beleidsmedewerker tot een raadslid. Op deze manier bouwen we met elkaar aan vertrouwen. Wat is onze rol als gemeente? De gemeente heeft verschillende rollen. We kunnen initiatiefnemer, opdrachtgever, samenwerkingspartner, procesregisseur, adviseur, controleur of beslisser zijn. We vervullen vaak meerdere rollen tegelijk. Dit kan onduidelijk zijn. Zoals we in onze ambities aangeven zoeken we elkaar vroeg op. Het is belangrijk om zo vroeg mogelijk met elkaar duidelijk te maken welke rol of rollen de gemeente bij een initiatief heeft. Inwoners mogen altijd rekenen op een goed participatieproces. De gemeente borgt dit voor haar inwoners. Wat zijn onze ambities?

Welke uitgangspunten volgen uit onze ambities? 1. Betrekken en meedoen van inwoners is bij alle initiatieven, plannen, projecten, opgaven, beleid en dagelijks handelen uitgangspunt van werken. Van groot naar klein. We werken in netwerken met elkaar samen. 2. De gemeente staat naast de inwoners om zo Berg en Dal mooier te maken: we helpen wanneer dit nodig en mogelijk is, we laten los als inwoners het beter of goedkoper kunnen. We staan hierbij naast onze inwoners zonder het meteen op te lossen. Bij een hulpvraag kijken we vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheden wat we voor een initiatief kunnen betekenen. Uitgangspunt van de gemeente is: als inwoners het zelf beter en/of goedkoper kunnen mogen zij die activiteit overnemen. 3. Inwoners mogen er altijd op rekenen dat we een participatieproces goed doorlopen. Ook al is de gemeente vaak niet initiatiefnemer, we zetten ons wel actief in voor goede processen. Als het nodig is spreken we initiatiefnemers hierop aan, informeren we belanghebbenden over een aankomend initiatief of voeren we samen met de initiatiefnemer regie over het proces. 4. Bij de start beantwoorden initiatiefnemers vragen over participatie. Dit doe je samen met de omgeving en belanghebbenden. Zo wordt iedereen goed en actief betrokken en geïnformeerd over het te volgen proces.

De belanghebbenden krijgen zo de kans om bij de start van een initiatief vragen te stellen, opmerkingen te maken en eventuele randvoorwaarden mee te geven. Het aantal vragen verschilt per initiatief. Op basis van de antwoorden ontstaat een eigen aanpak en

een plan om de omgeving te betrekken. Dit geldt voor alle initiatiefnemers: inwoners, gemeente, ontwikkelaars, corporaties, bedrijven, etc. 5. Start er een groot initiatief? Dan legt de initiatiefnemer een participatieplan voor aan de gemeenteraad. Bij hele grote initiatieven legt de initiatiefnemer voor de start van het proces het participatieplan voor aan de gemeenteraad. Omdat dit initiatieven zijn met een grote impact in de gemeente wil de gemeenteraad vooraf zien hoe de participatie in de verschillende fasen wordt opgepakt. Door vooraf als initiatiefnemer een paar vragen te beantwoorden blijkt of een initiatief klein of groot is. Deze vragen zijn onderdeel van de aanpak. 6. De houding van iedereen in het gemeentehuis past binnen de ambities. Als we werken volgens deze ambities en uitgangspunten vraagt dat in de beginfase van een initiatief meer ambtelijke inzet. 7. Al doende leren we. Iedereen gaat aan de slag en zoekt elkaar op. Samen passen we deze aanpak aan als dit nodig is.

[Link: Meetlat initiatieven] NLEIDING Via een paar vragen kun je verkennen hoe groot jouw initiatief is. En of het nodig is om participatie vorm te geven. Gebruik deze vragen vooral om een beeld te krijgen van je initiatief. Dit is een hulpmiddel om je te helpen zodat je in aan het begin de goede keuze maakt. De vragen geven ook aanleiding om met elkaar te praten over participatie. Het verschil tussen bijvoorbeeld ‘redelijk wat’ en ‘veel’ (zie bij de vragen) is niet altijd even makkelijk te duiden. Toch denken we dat je hier in gesprek uitkomt. Bij de eindscore is rekening gehouden met deze kleine verschillen.

DEEL 1A (JE VINKT ALS INITIATIEFNEMER FYSIEK AAN): OM WATVOOR FYSIEK INITIATIEF GAAT HET?

In welke categorie past het initiatief? o o Aan huis gebonden (1) Functiewijziging (2) Aan huis gebonden: Functiewijziging: Herstructurering: Regionale ingreep:

o Herstructurering (3)

o Regionale ingreep (4)

Kleine aanpassingen zijn nodig om bijvoorbeeld aan huis je beroep uit te oefenen. De bestemming van een locatie in de wijk verandert Bijvoorbeeld: mensen wonen op de hoek van de straat, nu komt er een café. Voor een groter gebied worden nieuwe plannen gemaakt. De plannen zijn voor een groter gebied van belang en hebben voor een (grote) groep inwoners in de gemeente gevolgen.

Op welk niveau versterkt je initiatief de samenleving? o o Alleen initiatiefnemer (1) Wijkniveau (2)

Geeft je initiatief mogelijk hinder voor een ander? o o Niet (1) Nauwelijks (2)

o Dorpsniveau (3)

o Redelijk wat (3)

o Gemeentebreed (4)

o Regionaal (5)

o Veel (4)

Bij hinder kun je denken aan: … overlast (geluid, geur, trilling, etc.) … uitzicht (aanzicht, schaduw) … financieel, economisch … praktisch (toegang, parkeren, etc.) … ideëel (natuur, milieu, cultureel, gezondheid, jeugd, etc.)

Is het voor je initiatief handig om het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad vanaf het begin te informeren? o o Ja (1) Nee (0)

Scorekaart 0-6 punten 7-10 punten 11-14 punten

Geen participatie-aanpak nodig, informeren lijkt voldoende Betrek en werk samen met de omgeving en betrokkenen Doorloop een participatieplan wat is vastgesteld door de gemeenteraad

DEEL 1B (JE VINKT ALS INITIATIEFNEMER SOCIAAL AAN): OM WATVOOR SOCIAAL INITIATIEF GAAT HET?

In welke categorie past het initiatief? o o Wmo aanpassing woning (1) Ontmoeten en ontplooien (3) Wmo aanpassing woning: Ontmoeten en ontplooien: Ondersteunen:

o Ondersteunen (3)

o Zorg (4)

Dit zijn aanpassingen aan een woning zodat je hier kunt blijven wonen. Activiteiten die als doel hebben om elkaar te leren kennen en jezelf te ontwikkelen. Dit kan binnen zijn (denk aan buurtsoepje of bijvoorbeeld muziekles) of buiten (wandelgroep of bijvoorbeeld sport beoefenen). Activiteiten waarbij (vaak) een deskundige een inwoner ondersteunt of een groep. Hierbij kun je denken aan: maatschappelijk en welzijnswerk, schoolhulp of bijvoorbeeld huishoudelijke hulp.

Zorg:

Dit kan gaan om zorg waar je zo naartoe kan zoals de huisarts en fysio. Of om zorg waar je een verwijzing voor nodig hebt.

Verandert er iets buiten of aan een gebouw met je nieuwe activiteit? o Ja (1)

Op welk niveau versterkt je initiatief de samenleving? o o Alleen initiatiefnemer (1) Wijkniveau (2)

Geeft je initiatief mogelijk hinder voor een ander? o o Niet (1) Nauwelijks (2)

o Nee (0)

o Dorpsniveau (3)

o Redelijk wat (3)

o Gemeentebreed (4)

o Regionaal (5)

o Veel (4)

Bij hinder kun je denken aan: … overlast (geluid, geur, trilling, etc.) … uitzicht (aanzicht, schaduw) … financieel, economisch … praktisch (toegang, parkeren, etc.) … ideëel (natuur, milieu, cultureel, gezondheid, jeugd, etc.)

Is het voor je initiatief handig om het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad vanaf het begin te informeren? o o Ja (1) Nee (0)

Scorekaart 0-7 punten 8-11 punten 12-15 punten

Geen participatie-aanpak nodig, informeren lijkt voldoende Betrek en werk samen met de omgeving en betrokkenen Doorloop een participatieplan wat is vastgesteld door de gemeenteraad

DEEL 2: UITKOMSTEN Geen participatie nodig, informeren lijkt voldoende

Betrek de omgeving en betrokkenen bij jouw initiatief en werk samen

De gemeenteraad moet toestemming geven voor je aan de slag kunt met participatie

[Alleen zichtbaar bij vink ruimtelijk] De invloed van je initiatief op de omgeving lijkt mee te vallen. [Alleen zichtbaar bij vink sociaal] Je initiatief heeft voor de direct aanwonenden of bijvoorbeeld de politiek geen grote gevolgen.

Kies bij ‘Je hebt een initiatief’ de zin die bij jouw initiatief past en je kunt aan de slag.

Je start een initiatief met grote gevolgen. Daarom moet je bij de start van dit initiatief toestemming hebben van de gemeenteraad voor jouw participatieplan.

Daarom lijkt participatie (of samenwerken) niet nodig. Uiteraard is het wel handig om alle belanghebbenden te informeren.

Kies bij ‘Je hebt een initiatief’ de zin die bij jouw initiatief past en je kunt aan de slag. Betrek vanaf het begin de gemeente bij je initiatief.

[Link: Spelers met verschillende rollen]

Spelers met verschillende rollen

Ben je lid van het college van burgemeester en wethouders? Dan werk je voor de inwoners van de gemeente Berg en Dal. Als bestuur breng je plannen verder die met, door en voor de gemeenschap worden gemaakt. Als gelijkwaardig partner en/of vertegenwoordiger van alle belangen. En ook als bevoegde gezag dat de wet handhaaft.

Ben je een projectontwikkelaar, inwonerinitiatief, corporatie, of ondernemer? Dan help je bij het aanpakken of oplossen van situaties. Bijvoorbeeld huisvestingsvragen, de inrichting van de openbare ruimte of zorg, ontmoeting en activiteiten in de buurt. Je hebt ideeën hierover, en soms ook de vakkennis, het geld, en/of de uitvoeringskracht om hiermee aan de slag te gaan.

Ben je inwoner? Dan kies je bij welke plannen of initiatieven je betrokken wilt zijn. Je doet mee als belanghebbende, betrokkene, initiatiefnemer, meedenker, uitvoerder of beslisser.

Ben je raadslid? Dan ben je onder andere de bewaker van het democratische proces. Als agendabepaler breng je thema’s onder de aandacht en stel je inhoudelijke kaders op. Als verbinder en controleur kijk je of alle relevante mensen en partijen meedoen. Je let erop of mensen die er anders over En of deinvloed kunnen hebben. Als denken scheidsrechter of beslisser hak je knopen door over belangen. En je controleert of het college van burgemeester en wethouders zijn rol goed vervuld.

Ben je ambtenaar? Dan heb je verschillende rollen. Je bent verbinder van inwoners, het bestuur en organisatie(s) en brengt initiatieven met en uit dorpen verder. Als adviseur zorg je voor democratische processen zodat iedere belanghebbende en belangstellende mee kan doen. Als generalist die het geheel overziet breng je in beeld wat er speelt en verken je wat er nodig is en kijk je of de uitvoering goed verloopt. Je kunt ook een specialist zijn met specifieke kennis. Of een toetser/handhaver die checkt of deelnemers zich aan de afspraken houden.

Geïnspireerd door Participatiewerkboek Groningen

[Link: format participatieplan]

Participatieplan.

!!! Als het niet van toepassing is kun je een vraag gewoon verwijderen!! Welke vragen voor jou van toepassing zijn zie je bij stap 2 op de vorige pagina. De hulpvragen kunnen je helpen bij het beantwoorden van een vraag. De hulpvragen kun je nadat je een vraag hebt beantwoord ook verwijderen. !!!

Waarom wil je de omgeving bij je initiatief betrekken? [TEKST} Hulpvragen: Startfase Hoe wil je jouw initiatief starten?  Als je direct een open gesprek voert met mensen, dan krijg je in beeld hoeveel kennis, belangen en inzichten er zijn.  Als je eerst voor jezelf alles op een rijtje zet, kun je betrokkenen een duidelijker plan presenteren.

Hulpvragen: Soort samenwerking 

Wat wil je met een samenwerking in een participatie-aanpak?

o Wil je inzicht in welke belangen er zijn en geraakt worden en hoe dat in te verwerken in het initiatief/project?

o Wil je inzicht in welke wensen er zijn bij verschillende partijen? o Wil je de omgeving betrekken omdat hier kennis en ervaring zit waar je gebruik o

van wil maken? Wil je betrokkenheid en eigenaarschap creëren bij de omgeving?

Hulpvragen: Sfeer 

De sfeer van samenwerken is voor sommige mensen heel belangrijk om mee te willen doen. Hoe zie je dit voor je? Ga je zakelijk overleggen? Of meer informeel? Ga je vergaderen in een vergaderruimte of buiten? Ga je met elkaar onderzoeken of wil meer kant en klare voorstellen bespreken?

Wie moet er betrokken worden? [TEKST} Hulpvragen: Betrekken van de omgeving  

Wie doen er mee? Is dit de straat en direct omwonenden, wijk of buurt, plaats, gemeente breed, regionaal? Gaat het alleen om individuele mensen of ook verschillende groepen? Zoals

 

bijvoorbeeld ondernemers, belanghebbenden(verenigingen), organisaties die op dit terrein werkzaam zijn? Kijk goed naar de samenstelling van de groep. Zijn bijvoorbeeld de verschillende dorpen vertegenwoordigd? Wat is ieders rol in het proces? En zijn alle verschillende rollen goed vertegenwoordigd?

Wie is verantwoordelijk voor de werkwijze en wie voor de uitvoering? [TEKST} Hulpvragen: Regie 

 

Wil je dat iemand/één partij de leiding (regie) heeft bij de ontwikkeling van het initiatief/project. Of wil je dat samen doen? Het is logischer dat de leiding (regie) bij de initiatiefnemer blijft. Maar er kan een reden zijn om dit bij een andere partij neer te leggen. Wil je dat andere partijen de regisseur ondersteunen? Hoe? Wie heeft de regie bij het participatieplan?

Hulpvragen: Rol initiatiefnemer   

Ben jij als initiatiefnemer verantwoordelijk voor het uitvoeren van jouw initiatief/project. Of doen anderen dat? Wil je als initiatiefnemer de steun en/of deskundigheid van andere partijen? Zo ja, welke steun kan de gemeente leveren? Wil je als initiatiefnemer praten met partijen die ‘geraakt worden’ door jouw initiatief/idee? Of wil je die verantwoordelijkheid bij een ander leggen? Bijvoorbeeld bij de gemeente?

Hulpvragen: Budget 

Niet alle initiatieven/projecten kosten geld, veel wel. Ben je zelf verantwoordelijk voor de financiering van het idee/project? Of vind je dat anderen ook mee moeten betalen? o Welk deel van de kosten moet de gemeente dragen?

Hoe ga je om met bestaand beleid en voorwaarden? [TEKST} Hulpvragen: Kaders Een kader is een inperking, afscherming of bescherming. Denk bijvoorbeeld aan wet- en

regelgeving.      

Start je zonder kaders? Zo benut je de creativiteit, onderzoeksruimte en ondernemerschap het meest. Je kijkt dan later hoe het een plek kan krijgen in een kader. Misschien kan jouw initiatief bestaande kaders ook wel oprekken? Of wil je bij de start van jouw initiatief eerst de kaders vaststellen? Van welke partijen en organisaties wil je de kaders kennen? Hoe ga je dat doen? Welke kaders heb je minimaal nodig om met betrokkenen/participanten te komen tot een goede aanpak/oplossing van het onderwerp? Pak je het initiatief/project samen met andere partijen op? Hoe zorg je samen voor gezamenlijke ambities en kaders? Wil je onderscheid maken in harde kaders (keihard in beton) en inhoudelijke wensen? Denk na over de soort kaders: o Inhoudelijke kaders o Proceskaders o Financiële kaders o Juridische kaders

Hulpvragen: Bestaand beleid, bestaande gewoonten en bestaande wetgeving  

Met welke beleidsterreinen en met welke wetgeving kan je initiatief/projecten te maken krijgen? Wil je rekening houden en inspelen op bestaand beleid van de gemeente Berg en Dal? Of wil je beleidsvrije ruimte bij de ontwikkeling van het initiatief/project? Of wil je ergens in het midden uitkomen? En hoe ga je dat dan afstemmen met de gemeente?

Wat doe je met de uitkomsten? [TEKST} Hulpvragen   

Wie moet een besluit nemen over de uitvoering van het initiatief/project? Soms gaat het ook om een deelbesluit (besluit over een deel van het project) waar weer een andere partij bevoegd voor is. Hoe ga je die partijen betrekken bij het besluit? Hoe informeer je de omgeving over de uitkomsten en kunnen zij hier nog invloed op uitoefenen?

Wat is de rol van de gemeente, college van burgemeester en wethouders en/of gemeenteraad? [TEKST}

Hulpvragen: Betrekken gemeente en college van burgemeester en wethouders    



Welke rol speelt de gemeente bij dit initiatief/project? Kijkende naar de rol van de gemeente bij het initiatief: welke ambtenaren en disciplines heb je nodig in het proces? En wanneer in het proces? Is het handig voor het initiatief dat er vanuit de gemeente een projectleider wordt aangewezen voor dit initiatief? En zo ja, welke afspraken maak je met elkaar? En wat is de rol van het college van burgemeester en wethouders? o Op welke schaal/detailniveau moet het college bij dit initiatief/project betrokken worden? o Heeft het college een verbindende rol in het proces? o Als het college uiteindelijk een besluit moet nemen (bijvoorbeeld als bevoegd gezag). Op welke momenten wil je het college betrekken bij de inhoud of het proces of hierover informeren? Wat is de rolverdeling als je het initiatief gaat realiseren/uitvoeren? En als je initiatief loopt, verwacht je dan ook nog iets van de gemeente? Welke afspraken wil je hierover maken?

Hulpvragen: Rol gemeenteraad 

Welke rol speelt de gemeenteraad bij dit initiatief/project?  Kadersteller (voorwaarden bepalen) en beslissing nemen o Op welke schaal/detailniveau moet de raad bij dit initiatief/project kaders stellen? Bijvoorbeeld bij inhoud, plan van aanpak, financiën en wet/regelgeving?  Volksvertegenwoordiger o Is de volk vertegenwoordigende opdracht van de raad verwerkt in de aanpak van dit project/initiatief? Zo ja, vindt de raad dat voldoende? Of zijn er aanpassingen nodig?  Controleur o Hoe controleert de raad en/of raadsleden het initiatief in alle fasen van het proces?  Verbinder o Moet de raad verbindend zijn in het proces?.Of moet de raad dit overlaten aan de partijen die er nu toch al mee bezig zijn? o Hoe ziet die verbindende rol er praktisch uit?  Algemeen belang o Moet de raad het algemeen belang van Berg en Dal mee laten wegen bij dit initiatief/project? Zo ja, wat dan?