B11 Nota Participatie Samen maken we Berg en Dal

Samen maken we Berg en Dal!

Wat willen we bereiken? Samen maken we Berg en Dal mooier. We leveren hier allemaal een bijdrage aan. Ieder vanuit zijn eigen rol, kennis, positie en ervaringen. Door vanaf het begin samen te werken maken we maximaal gebruik van elkaars kennis, vaardigheden en creativiteit. Heeft een initiatiefnemer een mooi plan? Dan kijkt diegene zo snel mogelijk wie daarbij betrokken moet worden, want zo wordt de kans op succes vele malen groter. Bij een klein initiatief zijn dit bijvoorbeeld alleen de buren of de inwoners van een straat. Bij grote initiatieven zijn er meer belanghebbenden, niet alleen omwonenden, maar bijvoorbeeld ook de gemeente of een woningcorporatie. Samenwerking is de basis voor een succesvol initiatief!

Een initiatief is meer dan alleen een nieuw idee. Het kan bijvoorbeeld ook een inwoner zijn die zegt “Hier is een knelpunt” als de bestaande situatie niet meer voldoet. Of het initiatief om een melding te maken. Of de gemeente die sociaal beleid evalueert. Als gemeente verbinden we ons aan onderstaande ambities en uitgangspunten. We willen in ons werk meer aandacht besteden aan participatie, dit in de praktijk realiseren en actief uitdragen. Welke rol we ook bij het plan of initiatief hebben. Dit geldt voor iedereen in het gemeentehuis: ambtenaren en het bestuur. Van de receptie tot beheer en van beleidsmedewerker tot een raadslid. Op deze manier bouwen we met elkaar aan vertrouwen. Wat is onze rol als gemeente? De gemeente heeft verschillende rollen. We kunnen initiatiefnemer, opdrachtgever, samenwerkingspartner, procesregisseur, adviseur, controleur of beslisser zijn. We vervullen vaak meerdere rollen tegelijk. Dit kan onduidelijk zijn. Zoals we in onze ambities aangeven zoeken we elkaar vroeg op. Het is belangrijk om zo vroeg mogelijk met elkaar duidelijk te maken welke rol of rollen de gemeente bij een initiatief heeft. Inwoners mogen altijd rekenen op een goed participatieproces. De gemeente borgt dit voor haar inwoners. Wat zijn onze ambities?

Welke uitgangspunten volgen uit onze ambities? 1. Betrekken en meedoen van inwoners is bij alle initiatieven, plannen, projecten, opgaven, beleid en dagelijks handelen uitgangspunt van werken. Van groot naar klein. We werken in netwerken met elkaar samen. 2. De gemeente staat naast de inwoners om zo Berg en Dal mooier te maken: we helpen wanneer dit nodig en mogelijk is, we laten los als inwoners het beter of goedkoper kunnen. We staan hierbij naast onze inwoners zonder het meteen op te lossen. Bij een hulpvraag kijken we vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheden wat we voor een initiatief kunnen betekenen. Uitgangspunt van de gemeente is: als inwoners het zelf beter en/of goedkoper kunnen mogen zij die activiteit overnemen. 3. Inwoners mogen er altijd op rekenen dat we een participatieproces goed doorlopen. Ook al is de gemeente vaak niet initiatiefnemer, we zetten ons wel actief in voor goede processen. Als het nodig is spreken we initiatiefnemers hierop aan, informeren we belanghebbenden over een aankomend initiatief of voeren we samen met de initiatiefnemer regie over het proces. 4. Bij de start beantwoorden initiatiefnemers vragen over participatie. Dit doe je samen met de omgeving en belanghebbenden. Zo wordt iedereen goed en actief betrokken en geïnformeerd over het te volgen proces.

De belanghebbenden krijgen zo de kans om bij de start van een initiatief vragen te stellen, opmerkingen te maken en eventuele randvoorwaarden mee te geven. Het aantal vragen verschilt per initiatief. Op basis van de antwoorden ontstaat een eigen aanpak en een plan om de omgeving te betrekken. Dit geldt voor alle initiatiefnemers: inwoners, gemeente, ontwikkelaars, corporaties, bedrijven, etc.

5. Start er een groot initiatief? Dan legt de initiatiefnemer een participatieplan voor aan de gemeenteraad. Bij hele grote initiatieven legt de initiatiefnemer voor de start van het proces het participatieplan voor aan de gemeenteraad. Omdat dit initiatieven zijn met een grote impact in de gemeente wil de gemeenteraad vooraf zien hoe de participatie in de verschillende fasen wordt opgepakt. Door vooraf als initiatiefnemer een paar vragen te beantwoorden blijkt of een initiatief klein of groot is. Deze vragen zijn onderdeel van de aanpak. 6. De houding van iedereen in het gemeentehuis past binnen de ambities. Als we werken volgens deze ambities en uitgangspunten vraagt dat in de beginfase van een initiatief meer ambtelijke inzet. 7. Al doende leren we. Iedereen gaat aan de slag en zoekt elkaar op. Samen passen we deze aanpak aan als dit nodig is.