2022-A002 - Opstellen vooruitstrevend plan voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen van ict-producten en -diensten

AMENDEMENT GEMEENTERAAD Amendement nummer: 2022-A002 Datum indiening: 10 februari 2022

Onderwerp: Opstellen vooruitstrevend plan voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen van ict-producten en -diensten

De raad van de gemeente Berg en Dal gelezen: het raadsvoorstel

Zienswijze op de Kadernota 2023 MGR

met griffiersnummer:

2022-B004

besluit: Bij de zienswijze onder punt 1, na lid d, een nieuw lid e. in te voegen, luidende: “e. Wij roepen u op om voor het IRVN deel van de MGR binnen één jaar een vooruitstrevend plan ‘Maatschappelijk Verantwoord Inkopen’ betreffende ict-producten en diensten op te stellen en ter kennisname aan de betrokken raden te sturen, dit plan tenminste eenmaal in de vier jaar (eenmaal per raadsperiode) te actualiseren, alsmede jaarlijks verantwoording aan de betrokken raden af te leggen over de bereikte resultaten.” Indiener(s): GroenLinks Berg en Dal: Rona Vree, Florian Gödderz en Marjan Verdijk D66 Berg en Dal: Tessa Vorderman

Toelichting: De afgelopen jaren hebben wij tijdens de toelichting op de kaderbrief van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) regelmatig de vraag gesteld of ICT Rijk van Nijmegen (iRvN) voldoende aandacht aan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) besteedt, met name bij de inkoop van hard- en software. Wij hebben begrepen dat iRvN in het kader van MVI de volgende eisen aan zijn leveranciers stelt: E9.

Leverancier is bereid verpakkingsmaterialen af te voeren. U verklaart aandacht te hebben voor milieuaspecten en duurzaamheid. Het afvoeren en of verwerken gebeurt conform de eisen voor duurzaamheid van Agentschap.nl .

E23.

MGR-Rijk van Nijmegen vindt maatschappelijk verantwoord of duurzaam ondernemen een belangrijk thema binnen inkoop. Een en ander houdt in dat leveranciers mede zorg dienen te dragen voor goede arbeidsomstandigheden en rekening houden met het milieu. Daarom dient de Leverancier aan te tonen dat de door hem aangeboden ICT-hardware alleen geleverd wordt door toeleveranciers welke een gedragscode hebben waarbij deze zich inspant om te

voorkomen dat de geleverde goeden worden geproduceerd met gebruikmaking van kinderarbeid, zoals omschreven in resolutie 182 van de International Labour Organisation. Dit geldt voor de totale productieketen. Indien de toeleverancier niet beschikt over een dergelijke gedragscode, dient deze anderszins te verklaren dat genoemde resolutie wordt onderschreven. E52.

Leverancier garandeert dat de te leveren apparatuur en componenten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst van onveranderde, goede kwaliteit en functionaliteit zijn en blijven en dat apparatuur en componenten in alle opzichten voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, taak geschiktheid, afwerking, normen, specificaties, overheidsvoorschriften en milieubepalingen.

Wij vinden deze eisen een goed begin, maar weinig ambitieus. Concreet missen wij een uitgewerkte MVO-ambitie en -beleid1. Verder missen wij een inkoopbeleid en -strategie, alsmede verantwoording over de bereikte resultaten, zoals bijvoorbeeld is vastgelegd in ISO 20400, dé internationale richtlijn voor MVI. Hierbij gaat het (onder andere) om:

Uiteraard zijn wij ons ervan bewust dat “Green IT”, ook binnen de sector zelf, helaas nog niet zo vanzelfsprekend is, ook al zijn er eerste bruikbare initiatieven, zoals bijvoorbeeld Fairphone. Verduurzaming zal dus in stappen moeten plaatsvinden, omdat er anders weinig of geen leveranciers zullen resteren die aan de eisen kunnen voldoen. Waardevolle handvatten hierbij kan het Nationaal plan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2021 – 2025 van de Rijksoverheid bieden. Zie (onder andere) het praktijkvoorbeeld “Rijksoverheid brengt de ICT markt in beweging door pilotproject smartphone compensatie” (pagina 12).

1

MVO: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen