1. Informatienota Voortgang project revitalisering de Mallemolen

INFORMATIENOTA

2022-I019 Zaaknummer: Documentnummer: Onderwerp: Vergadering B&W: Raadsvergadering: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Mailadres:

Z-22-097572 VB/Raad/22/01366 Raadsinformatiebrief over voortgang project revitalisering de Mallemolen 19 april 2022 23 juni 2022 E.S.S. Visser Rik van Hout, van team ruimtelijke ontwikkeling R.van.Hout@bergendal.nl

Aan de gemeenteraad, Kennisnemen van Raadsinformatiebrief over voortgang project revitalisering de Mallemolen Waarom nu naar de raad? Raad informeren over voortgang van het project na raadsbesluit van 21 oktober 2021. Samenvatting In de vergadering van de raad op 21 oktober 2021 is met betrekking tot het sociaal cultureel centrum De Mallemolen in Groesbeek besloten: -

De Toekomstvisie van 23 september 2021 vast te stellen voor sociaal cultureel centrum de Mallemolen waarbij is gekozen voor revitalisering. Een voorbereidingskrediet van € 155.000,- beschikbaar te stellen voor de verdere uitwerking. Een stelpost van maximaal € 224.000,- per jaar in de begroting 2022 op te nemen ter dekking van het nog uit te werken kredietvoorstel.

Om te komen tot definitieve besluitvorming is de verdere uitwerking van het project ‘Revitalisering de Mallemolen’ daarna ter hand genomen en is vóór 1 januari 2022 de tijdelijke voorziening voor het Agora onderwijs in de vide van de bibliotheek gerealiseerd. De volgende onderwerpen worden momenteel uitgevoerd:       

In samenspraak met gebruikers en beoogd gebruikers het verwerken van het programma van wensen tot een programma van eisen. Opstellen van een bestek met kostenindicatie. Advisering voor wat betreft de duurzaamheidsambitie van BENG (Bijna Energie Neutraal Gebouw). Opstellen van een aanbestedingsstrategie voor de revitalisering. In kaart brengen van de mogelijke eigendom- en beheermodellen. Opstellen van een exploitatiemodel, gericht op een goede en betaalbar exploitatie. Voorbereiding proces tot het selecteren van een beheerder.

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 1 van 2 REFNUMBER

Voor het uitvoeren van deze voorbereidende onderzoeken en acties is het noodzakelijk externe deskundigheid in te schakelen. Het voorbereidingskrediet van € 155.000 is niet toereikend. Om te komen tot een definitief raadsvoorstel is aanvullend € 370.000 (exclusief BTW) aan extra voorbereidingskrediet nodig. Als dekking van de totale investering van maximaal € 5.650.000,inclusief BTW is conform raadsbesluit van 21 oktober 2021 € 224.000,- aan kapitaallasten als stelpost in de begroting 2022 opgenomen. De dekking van het voorbereidingskrediet is ook opgenomen in deze kapitaallasten. Indien de raad na uitwerking van het voorstel niet tot revitalisering besluit, wordt dit krediet ten laste van de algemene reserve gebracht. Om het proces niet te vertragen is het noodzakelijk dat we vooruitlopend op de formele beschikbaarstelling van het krediet op 14 juli 2022 door de raad al uitgaven doen. Het voorbereidingskrediet van in totaal € 525.000 maakt onderdeel uit van de hiervoor berekende investeringskosten. Het extra voorbereidingskrediet is in hoofdlijnen als volgt onder te verdelen:  Ambtelijke plankosten (intern/extern) € 147.000  Inschakeling externe expertise (inclusief post onvoorzien) € 132.000  Noodvoorziening voor Agora onderwijs in de vide € 91.000 Totaal extra benodigd voorbereidingskrediet

€ 370.000

Het extra voorbereidingskrediet is opgenomen in de Voorjaarsnota die in de raadsvergadering van 14 juli 2022 wordt behandeld. Het is de planning dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 29 september 2022 een gemotiveerd raadsvoorstel ontvangt over de volgende onderwerpen:  Vaststellen Programma van Eisen voor de revitalisering van de Mallemolen met bijbehorend kredietvoorstel.  Vaststellen van de exploitatie opzet.  Vaststellen van het eigendom- en beheermodel.  Kennisnemen van het proces voor het selecteren van een beheerder. Communicatie Het programma van eisen (PvE) wordt in nauw overleg met de gebruikers van de Mallemolen opgesteld. Voordat het PvE definitief wordt, zal er een informatie moment voor de inwoners van Groesbeek worden georganiseerd over de nieuwe invulling van het gebouw.

Burgemeester en wethouders, De secretaris, E.W.J. van der Velde

De burgemeester, mr. M. Slinkman

Bijlage digitaal ter inzage

Zaaknummer: Documentnummer:

Zaaknummer Documentnummer

Pagina 2 van 2 REFNUMBER