Technische vragen behorende bij het Rapport Accommodatiebeleid

Technische vragen behorende bij het Rapport Accommodatiebeleid, agendapunt 6 Commissie Samenleving

Pagina 7 1e alinea: Hier wordt de indruk gewekt dat alle buitensportaccomodaties worden geëxploiteerd door een externe (professionele) exploitant. Is het niet zo dat de exploitatie van de buitensportaccomodaties doorgaans door de betreffende vereniging met vrijwilligers geschiedt? Pagina 8 1e alinea: Hier staat dat in 2024 € 188.000,-- ex BTW is betaald aan subsidie voor beheer, onderhoud en exploitatie van Den Asseldonk. De structurele bijdrage aan Den Asseldonk is toch lager? Klopt deze ambtelijke opgave? Graag ontvangen wij een specificatie van het uitbetaalde bedrag uitgesplitst naar structurele en incidentele bijdragen. Pagina 9 onder ‘Huurcontracten en -prijzen’: Hier staat aangegeven dat Optisport de grond onder MFC Den Asseldonk in erfpacht heeft gekregen van de gemeente Bergen en daarvoor een bedrag van € 45,-- op jaarbasis betaalt. Deze informatie komt uit het financieel jaarverslag van Optisport. Klopt het dat Optisport de grond in erfpacht heeft van de gemeente voor € 45,-- per jaar? Graag ontvangen wij het onderliggende overeenkomsten/aktes met betrekking tot deze erfpacht. Pagina 10 Kapitaallasten en eigenaarslasten. Hier staat aangegeven dat de gemeente zicht heeft op de kapitaallasten van MFC Den Asseldonk. Het zou gaan om een bedrag van € 900.000,--.

Is dit juist? Dit is toch niet een bedrag per jaar? Welke tijdsperiode betreft dit bedrag? Graag ontvangen wij een specificatie van dit bedrag. Pagina 10 onderaan. Overeenkomsten zitten kennelijk niet altijd in de dossiers. Dat zou volgens de ambtelijke organisatie komen door de transitie van fysieke archivering naar zaakgericht werken in een zaaksysteem. Is deze bewering juist? Immers als iets niet in een fysiek dossier zit komt het ook niet in het zaaksysteem. Wanneer wordt/is de transitie van het fysieke archief naar het zaaksysteem afgerond? Op pagina 13 onder de tabel staat dat het kader (dat op pagina 12 staat) niet van toepassing is op de MFC’s in Well en Siebengewald. Is dit volledig? Het kader is toch ook niet van toepassing op het MFC in Nieuw Bergen en hoe zit het met het kader in relatie tot de buitensportaccomodaties? Op pagina 15 boven de tabel staat dat de volgende zin: ‘Zo krijgt Optisport voor MFC den Alverman en Destion voor MFC de Buun en MFC de Klaproos een bijdrage voor het uitvoeren van 1

groot onderhoud’. Met ‘den Alverman’ zal ‘den Asseldonk’ bedoeld worden. De vraag is echter of Destion een bijdrage krijgt voor groot onderhoud? Is het niet zo dat de gemeente voor de exploitatie van de Buun en de Klaproos een exploitatiebijdrage verstrekt? En aan wie wordt die verstrekt aan Destion of aan de exploitanten? Op pagina 21 staat onderin de omkaderde tekst het volgende: ‘In het ambtelijk wederhoor is door de organisatie aangegeven dat de benoemde bedragen zijn gereserveerd ten behoeve van het onderhoud dat contractueel moet worden uitgevoerd door de gemeente in haar rol als eigenaar. Daarnaast heeft Optisport in haar rol als exploitant de verplichting om eigen reserveringen te doen en onderhoud te plegen zoals contractueel vastgelegd.’ Klopt de tekst van het onderstreepte deel? De gemeente voert toch geen onderhoud uit? Kloppen de andere teksten op dit onderdeel wel? Welke status kan dit rapport en dit soort teksten krijgen in het juridische traject dat het college momenteel doorloopt met Optisport? Jacob Knoops, 7 mei 2025.

2