Schriftelijke reactie Accommodatiebeleid buitensport 2025 - Het Moleneind Well

TV Het Moleneind Well Kasteellaan 19c, 5855AC Well bestuur@tvhetmoleneind.nl

05 oktober 2025 Raad Gemeente Bergen Adres van ontvanger Beste Raad, Op maandag 15 september jl. heeft tennisvereniging het Moleneind een schouwing gehad van Facilicom voor een inventarisatie voor het meerjarenonderhoudsplan vanaf 2026. Het uit te werken rapport geeft inzicht in het advies, noodzakelijkheden en bedragen die bij het onderhoud voor de komende jaren horen. Het advies en rapport zou eind september gereed zijn, zodat wij deze op de jaarlijks geplande gemeentelijke schouw met de wethouder op 15 oktober besproken kon worden. Echter, nu blijkt dat de uitkomsten al inhoudelijk zijn verwerkt in het Accommodatiebeleid Buitensport 2025 en in de raadsvergadering op 7 oktober aanstaande worden vastgesteld, om ze vervolgens mee te nemen naar de besluitvorming voor begroting 2026 en de financiering van het Duurzaam sportpark in de raadsvergadering van november. In het Accommodatiebeleid Buitensport 2025 is voorgesteld om het onderhoudsbudget voor de verenigingen die niet meegaan in het nieuwe sportpark, zo ook het Moleneind, op een plafond te budgetteren van in totaal 29.000 euro per jaar voor vier verenigingen samen. Dit zonder inzicht in de resultaten van Facilicom of een onderbouwing, toetsing of zicht op verdeling en toekomstperspectief voor de komende tien jaar.

Tennisclub het Moleneind is niet in de gelegenheid gesteld om inhoudelijk te kunnen reageren op de voorstellen die gepresenteerd worden, omdat het concept rapport niet ter inzage bij ons is aangeboden. We hebben geen zicht in het concept-MJOP 2026-2035 en de bijbehorende kosten van het onderhoud welke onafhankelijk door Facilicom wordt

(is?) opgesteld. Daarom kunnen wij geen inschatting doen of de in het Accommodatiebeleid Buitensport 2025 voorgestelde budgetten passend zijn voor het noodzakelijke onderhoud en investeringen bij onze vereniging. Ook willen we kenbaar maken dat de huidige bondsnormen voor ledenaantallen en aantal banen niet verenigbaar zijn met de activiteiten die momenteel in Well plaatsvinden, waarbij er ruim 26 weken per jaar door diverse competities en (KNLTB) toernooien en volledige baanzetting van drie tennisbanen noodzakelijk is. De gestelde norm van 1 baan komt daarmee niet overeen met het gebruik van de huidige banen. Daarbij is het goed om te weten dat de tennisvereniging in 2024 op eigen kosten twee tennisbanen heeft vervangen en één tennisbaan heeft gerenoveerd met nog een doorlopende subsidieaanvraag op basis van gelijke rechten, welke parallel loopt aan de besluitvorming van het Duurzaam Sportpark. Ook de verduurzaming van de veldverlichting is grotendeels vanuit eigen bijdrage uitgevoerd, met een aanvullende subsidie vanuit de gemeente Bergen. We zijn in ieder geval wel verheugd over het voornemen dat de 75%-norm voor vergoeding gecontinueerd wordt bij de resterende buitensportlocaties in de kernen, waaronder die van tennisvereniging het Moleneind.

Het proces welke de gemeente (en ook uw raad) doorloopt rondom besluitvorming van onderhoud en budgettering voor de buiten accommodaties irt Duurzaam Sportpark is richting bestaande verenigingen niet duidelijk, transparant en proactief gecommuniceerd, onder andere door ontbreken van het voorleggen van een concept rapport van de schouwing van Facilicom en de gemeentelijke schouw geagendeerd op 15 oktober as. Met dit schrijven willen we verzoeken de besluitvorming nogmaals tegen het licht te houden en alvorens definitieve besluitvorming, zorg te dragen dat betrokken verenigingen over de juiste informatie en processtappen beschikken. We steken graag onze handen uit de mouwen steken en denken mee, maar dan moet dit wel gefaciliteerd worden in juiste volgorde, doorlooptijd en communicatie vanuit de Raad. Mochten er naar aanleiding van deze mail nog vragen zijn, dan horen wij deze graag van u en geven wij graag aanvullende toelichting. Met vriendelijke groet, Bestuur Tennisclub Het Moleneind in Well

2