Raadsvoorstel verordening rekenkamer en benoeming voorzitter en leden

Voorstel aan de gemeenteraad Datum besluitvorming 28 september 2023

Portefeuillehouder Presidium

Datum vergadering 7 november 2023

Onderwerp Vaststellen verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023 en benoemen voorzitter en leden van deze rekenkamer

Aan de raad,

Inleiding

Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers van kracht geworden. Op grond van deze wet moeten decentrale overheden, waaronder gemeenten, uiterlijk 1 januari 2024 over een rekenkamer beschikken. Een rekenkamercommissie, zoals wij die nu in onze gemeente hebben, mag niet meer. Dit raadsvoorstel regelt, door het vaststellen van een verordening voor de rekenkamer en het benoemen van een voorzitter en leden ervan, dat aan deze verplichting wordt voldaan.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten N.v.t.

Argumenten

Begin 2016 is in onze gemeente een rekenkamercommissie ingesteld die bestaat uit externe leden. Op dat moment was er een ‘slapende’ commissie waarin ook raadsleden zaten. De Wet versterking decentrale rekenkamers, maakt dit laatste onmogelijk. Ook een rekenkamercommissie (of breder: rekenkamerfunctie), waarvoor gemeenten eigen spelregels konden bepalen, is niet meer toegestaan. Vandaar dat wij u voorstellen een Verordening gemeentelijke rekenkamer vast te stellen en een voorzitter en leden voor dit gremium te benoemen. Door het nemen van deze besluiten wordt de rekenkamercommissie ‘automatisch’ opgeheven. Toelichting verordening De Gemeentewet bepaalt dat de voorzitter en leden van een rekenkamer voor zes jaar worden benoemd. De verordening regelt dat zij voor maximaal één periode van zes jaar kunnen worden herbenoemd. In de Gemeentewet staat dat het college van burgemeester en wethouders arbeidsovereenkomsten aangaat met ambtenaren die werkzaam zijn voor de rekenkamer. Deze ambtenaren mogen niet werkzaam zijn voor een ander orgaan van de gemeente, met uitzondering van op de griffie werkzame ambtenaren. Omdat de griffier, net als nu bij de rekenkamercommissie, de ambtelijk secretaris van de rekenkamer zal zijn, heeft het college geen rol in dezen. De rekenkamer rekent op een tijdsbeslag van ongeveer vier uur per week dat de griffier kwijt zal zijn aan haar ondersteuning.

In de verordening zijn artikelen opgenomen over het budget van de rekenkamer en de vergoeding die haar voorzitter en leden ontvangen. De beoogde voorzitter en leden kunnen zich vinden in de hoogte van deze vergoeding. In de Kadernota 2024 is opgenomen dat het budget voor de rekenkamer wordt verruimd van € 13.000,- naar € 16.900,- per jaar (€ 1,30 per inwoner). Indien er meer geld nodig is voor het uitvoeren van bepaalde onderzoeken, kan uw raad -net als in het verleden- hiervoor incidenteel extra geld beschikbaar stellen. Toelichting benoeming voorzitter en leden rekenkamer De voorzitter en leden van de huidige rekencommissie hebben laten weten deze functies ook in de rekenkamer te willen vervullen. Aan uw raad wordt dan ook voorgesteld hen te benoemen.

Pagina 1 van 2

Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, moeten zij in handen van uw voorzitter een eed of belofte afleggen (Gemeentewet artikel 81g). Nadat zij aan het werk is gegaan, zal de rekenkamer een reglement voor haar werkzaamheden en vergaderingen vaststellen en ter kennisneming aan uw raad zenden (Gemeentewet artikel 81i).

Communicatie

Uw raad neemt in het openbaar besluiten. Over dit specifieke besluit zal een persbericht worden verzonden.

Juridische aspecten

De Verordening gemeentelijke rekenkamer voldoet aan het in de Gemeentewet bepaalde en zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd.

Financiën / fiscale gevolgen

In de begroting 2024 zal de verhoging van het rekenkamerbudget worden geregeld.

Voorstel

Wij stellen u voor: - Vast te stellen de Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023. - Te benoemen tot voorzitter van de gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) de heer W.F.J.P. Elemans en tot leden van deze rekenkamer mevrouw S.F.W. Joosten en de heer A. Schueler. Deze benoeming geldt voor een periode van zes jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming voor maximaal nog één periode van zes jaar.

Het presidium van de gemeenteraad van Bergen (L),

I.C. van ‘t Hof De griffier

M.H.E. Pelzer De voorzitter

Bijlage(n)

- Raadsbesluit Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023 - Raadsbesluit Benoeming voorzitter en leden gemeentelijke rekenkamer Bergen (L)

Pagina 2 van 2