Raadsvoorstel verordening auditcommissie 2024

Voorstel aan de gemeenteraad Datum 20 juni 2024

Portefeuillehouder Presidium

Datum vergadering 9 juli 2024

Onderwerp Verordening op de auditcommissie Bergen (L) 2024 Aan de raad, In 2014 heeft uw raad de Verordening op de auditcommissie Bergen 2014 vastgesteld. In deze verordening is geregeld dat de vergaderingen van de auditcommissie niet openbaar zijn, tenzij de commissie anders bepaalt. Dit is, zo is in het presidium besproken, onlogisch. De regel zou moeten zijn: de auditcommissie vergadert in openbaarheid, tenzij de commissie anders bepaalt. Aan de accountant, die in vergaderingen van de auditcommissie de resultaten van zijn controle toelicht, is gevraagd of in het openbaar vergaderen bezwaarlijk is. Zijn antwoord was ‘nee’. Op het moment dat er, bijvoorbeeld, iets ter sprake komt wat valt onder de Wet open overheid artikel 5 (uitzonderingen), kan de commissie besluiten de deuren te sluiten. Voortvloeiend uit het bovenstaande is artikel 7 van de verordening gewijzigd, van ‘nee, tenzij’ naar ‘ja, mits’. Andere wijzigingen betreffen: - andere formulering en uitbreiding van artikel 1 (begripsbepalingen): - weglaten van niet-relevante verwijzingen naar gemeentelijke financiële verordeningen; - actualisatie van de opsomming van in- en externe adviseurs (artikel 4); - toevoeging van het woord ’beknopt’ voor verslag (artikel 7); - wijziging van de slotbepalingen (artikel 9). Er is geen gebruik gemaakt van een modelverordening op de auditcommissie, want die bestaat niet.

Wel is gekeken naar verordeningen van andere gemeenten, met name voor het punt ‘openbaarheid’. Die is op vele manieren geregeld (van besloten tot semi-openbaar (toegankelijk voor alle raads- en commissieleden) en openbaar), waarbij de meest vreemde is: niet-openbaar, terwijl de verslagen van de vergaderingen wél openbaar zijn.

Voorstel

Wij stellen u voor: De Verordening op de auditcommissie Bergen (L) 2024 vast te stellen.

Het presidium van de raad van de gemeente Bergen (L),

I.C. van ‘t Hof De griffier

M.H.D. Rauner De voorzitter

Bijlage(n)

- Raadsbesluit - Verordening op de auditcommissie Bergen 2014

Pagina 1 van 1