Raadsvoorstel krediet De Alverman

Voorstel aan de gemeenteraad Datum besluitvorming college 6 september 2022

Portefeuillehouder C.E.M.G.T. Ponjee

Datum vergadering 17 oktober 2022

Onderwerp MFC de Alverman inrichting buitenterrein Aan de raad,

Inleiding Er is hard gewerkt aan de realisatie van het MFC De Alverman op het gelijknamige sportpark. Stichting De Alverman is verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw. De stichting heeft buiten deze realisatie ook nagedacht over de inrichting van het buitenterrein rondom de nieuwbouw om zodoende ook het gebouw toegankelijk te maken. De gemeenteraad heeft in maart 2020 voor de bouw van het MFC in Afferden een gemeentelijke bijdrage beschikbaar gesteld van maximaal € 595.000,-. Door prijsontwikkeling in de bouwmarkt is er in maart 2021 een financieringsregeling getroffen met stichting De Alverman. De gemeenteraad heeft besloten een voorfinanciering te verstrekken van €1.100.000,- waarbij alle inkomsten binnen het project Alverman worden verrekend met de verstrekte voorfinanciering. Voor het uiteindelijke financieringstekort wordt door de gemeente een lening verstrekt. Voor de stichting is het van belang om het financieringstekort zo laag mogelijk te houden om de te verstrekken lening binnen de exploitatie te kunnen bekostigen. Dit was een behoorlijke uitdaging omdat de prijsontwikkeling in materialen steeds stijgende was. De werving van fondsen en subsidie loopt volgens plan en inmiddels heeft de stichting de certificaat actie opgestart om inkomsten te verwerven voor de nieuwbouw.

Bovendien zijn er diverse activiteiten en evenementen opgezet om inkomsten te genereren voor de bouw en voor de inrichting. Enige tijd geleden heeft u het evenement “Nor de bouwput” bijgewoond waar ook de certificaatactie is opgestart. Inmiddels heeft de opening plaatsgevonden met vele activiteiten voor alle mensen uit het dorp.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten Er is een relatie met het accommodatiebeleid

Argumenten Het buitenterrein De afgelopen maanden is in goed overleg met de gemeente een plan uitgewerkt voor de noodzakelijke aanpassingen in het buitenterrein van de Alverman. In bijlage 1 treft een tekening aan van een sobere inrichting om de toegankelijkheid van de nieuwbouw mogelijk te maken. Daarnaast is er nagedacht om het geheel iets aan te kleden met wat bloembakken, aanplant en de realisatie van een jeu de boules baan en verlichting. Door de locatie van de nieuwbouw moet ook het trainingsveld aangepast worden. Dit is een flinke kostenpost omdat er nogal wat grondwerk verzet moet worden, het veld opnieuw wordt ingezaaid en de sproei installatie aangepast dient te worden. Stichting de Alverman is verantwoordelijk voor het onderhoud van het totale sportpark. De gemeente is eigenaar van het sportpark en heeft met de stichting in het kader van de privatiseringsafspraken een gebruiksovereenkomst afgesloten met daarin afspraken over het reguliere onderhoud van het park. Zoals aangegeven heeft de stichting over het inrichtingsplan buitenterrein eerst advies gevraagd aan de gemeente. Op ambtelijk niveau. Met medewerking van het hoofd Buitendienst is meegedacht om dit plan zo functioneel en sober mogelijk uit te voeren. In bijlage 2 treft u de begroting aan van het plan inrichting buitenterrein Alverman.

In eerste instantie zijn de materiaalkosten in beeld gebracht en daar waar het noodzakelijk was is er offerte opgevraagd voor de professionele werkzaamheden zoals aanbrengen verharding en de aanpassing/ aanleg van het trainingsveld. Zelfwerkzaamheid

Pagina 1 van 2

In de begroting is expliciet een onderscheid gemaakt in de realisatie door derden(lees professionele werkzaamheden en materialen) en de te verwachten inbreng aan zelfwerkzaamheid. Om u daar een beeld over te geven heeft men dit in uren aangegeven. Deze werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de vrijwilligers van de werkploeg Alverman aangevuld met de leden van de verenigingen die in de toekomst gebruik gaan maken van MFC De Alverman. Er is een inschatting gemaakt dat hiervoor zo’n 485 uur nodig zijn. Bij brief van 21 mei 2022 vraagt stichting de Alverman aan de gemeente een bijdrage van € 50.000,-- om het plan inrichting buitenterrein Alverman te realiseren. Zoals aangegeven is deze inrichting noodzakelijk voor de toegankelijkheid van het gebouw. Deze kosten zijn destijds niet in het plan MFC Alverman opgenomen. Aankleding van het openbaar terrein en de toegankelijkheid van dergelijke openbare gebouwen is een verantwoordelijkheid van de gemeente. Referentieprojecten De gemeente heeft in het verleden de kosten van de inrichting van de buitenterreinen van de MFC’s voor haar rekening genomen. Zo werd door de gemeenteraad in november 2018(in de programmabegroting 2019) voor het buitenterrein van MFC ’t Luukske een extra krediet beschikbaar gesteld van € 50.000,- om de inrichting te realiseren.

Hierbij werd tevens een groot beroep gedaan op vrijwilligers om te assisteren bij de uitvoering.

Communicatie Alle raadsfracties zijn rondgeleid door het bestuur van De Alverman en hebben een toelichting gekregen bij de werkzaamheden buitenterrein die moesten worden uitgevoerd.

Juridische aspecten n.v.t.

Financiën / fiscale gevolgen De totale kosten van de inrichting van de buitenruimte groot € 50.000,-zullen ten laste worden gebracht van de Algemene Reserve.

Voorstel Wij stellen u voor: Een krediet beschikbaar te stellen van € 50.000 voor de inrichting van de buitenruimte van MFC De Alverman ten laste van de Algemene Reserve.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans Secretaris

M.H.E. Pelzer Burgemeester

Bijlage(n) Aanvraag

Pagina 2 van 2