Raadsvoorstel handvest informatieplicht 2025

Voorstel aan de gemeenteraad Datum 9 oktober 2025

Portefeuillehouder Presidium

Datum vergadering 10 november 2025

Onderwerp Voorstel tot vaststellen en ondertekenen handvest informatieplicht Aan de raad, Op 22 april 2024 hebben uw raad, het college van B&W en de burgemeester het Handvest actieve informatieplicht Bergen 2014 vastgesteld. Op 31 maart 2021 heeft een toen actieve raadswerkgroep fractieondersteuning het presidium geadviseerd dit handvest te actualiseren. Vervolgens is een voorstel voor actualisatie, na bespreking met het managementteam, door de griffier aangeboden aan het college en de burgemeester met de vraag ‘Wat vindt u van de voorliggende tekst?’. Het college heeft hier niet op gereageerd. Het presidium heeft vervolgens besloten geen prioriteit te geven aan het actualiseren van het handvest. Enkele maanden geleden is het proces om te komen tot een nieuw handvest weer opgepakt. De versie van het handvest die in 2021 aan het college en de burgemeester is aangeboden, is aangepast naar aanleiding van wijzigingen in de Gemeentewet (andere regels voor geheimhouding) en het van kracht worden van de Wet open overheid. Het college had twee opmerkingen over de nieuwe tekst: er wordt alleen vermeld wat er van de burgemeester en het college wordt verwacht; de rol van de raad als (passieve en actieve) ontvanger van de informatie wordt niet belicht. Verder vond het college de tekst te lang wat de leesbaarheid niet ten goede kwam.

Beide opmerkingen hebben geleid tot weer een nieuwe versie. Deze is besproken in de collegevergadering van 7 oktober 2025 en heeft niet geleid tot nieuwe bedenkingen. Het college en de burgemeester hebben dan ook besloten het handvest te ondertekenen. Het is nu aan uw raad om het handvest vast te stellen en te besluiten het mede te ondertekenen. In het handvest is vastgelegd hoe de burgemeester, het college en de raad omgaan met de verplichtingen die de Gemeentewet stelt op het gebied van informatieverstrekking. U hebt informatie nodig om uw werk goed te kunnen doen. Uw raad en het college hebben hiervoor deels hun eigen instrumenten en gewoonten ontwikkeld. Deze worden benoemd in het handvest. Met hun besluit van 7 oktober 2025 hebben het college en de burgemeester uitvoering gegeven aan de op 15 september 2025 door uw raad aangenomen motie handvest informatieplicht gemeente Bergen. Door dit voorstel aan u voor te leggen doet het presidium dit ook.

Voorstel

Wij stellen u voor: Het Handvest Informatieplicht gemeente Bergen (L) 2025 vast te stellen en te ondertekenen.

Het presidium van de gemeente Bergen (L),

I.C. van ‘t Hof De griffier

M.H.D. Rauner De voorzitter

Pagina 1 van 2

Bijlage(n)

- Raadsbesluit - Handvest actieve informatieplicht gemeente Bergen 2014 - Was-wordt-lijst - Motie 15 september 2025

Pagina 2 van 2